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保密工作情況匯報
在日常學習和工作生活中,很多時候都離不開匯報,匯報是將某個項目的工作情況和工作結果向領導進行匯報,是不是有很多人都曾經或正在為寫匯報而發(fā)愁?以下是小編整理的保密工作情況匯報,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密工作情況匯報1
州國家保密局:
接到州國家保密局發(fā)的《關于開展全州保密工作檢查的通知》(州保函[xx]04號)后,我局領導對此十分重視,立即按照文件要求,及時召集州國土資源局保密工作自查領導小組開會, 對保密自查工作進行了統一布置。從10月24日至11月3日組織相關人員對我局綜合性保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,落實工作責任
為進一步落實通知精神,首先成立了由局長為組長、相關分管領導為副組長、各科室(局)負責人為成員的保密檢查領導小組,對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關測評做了統一安排。并強調各科室(局),尤其是保密要害科室(局)、要害部位要認真組織本科室(局)員工深入學習文件精神,組織安排好宣傳、落實。要求由辦公室牽頭,各涉密部門分別按照通知精神認真開展自查活動。
二、認真開展保密工作教育和宣傳
自查中針對涉密主要人員情況,組織他們集中學習《保密法》及有關制度,采取以會代訓的方式,傳達保密工作會議精神,學習保密法規(guī)及文件,[此篇文章來源于大-秘-書-網-www.2191.cn-大*秘*書*網-幫您找文章,12小時內解決您的文章需求]總結工作,布置任務,并就全局保密工作的現狀及問題進行研討,探索行之有效的`保密工作方法和措施,使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求,保密工作意識進一步增強,更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
三、加強保密工作硬件設施的建設
各部門計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),與局內網完全隔離,并修訂完善了《通訊網絡管理制度》和《保密工作制度》,規(guī)范了計算機網絡管理。對重點涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網絡保密管理,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
四、加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發(fā)現一起違法事件。
五、重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理
在重要涉密業(yè)務中要求保密工作機構進行保密管理和監(jiān)督,及時組織、指導、協調開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全了相關保密規(guī)章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結束時做到了及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。
保密工作情況匯報2
市信息辦:
為切實做好計算機信息系統安全保密工作,加強信息安全保密管理,根據《關于對全市重點部門開展信息安全保密檢查的通知》的要求,我委對全委計算機信息系統安全保密情況進行了一次自查,對重點部位進行逐一排查,現將有關情況匯報如下:
一、我委信息安全保密工作現狀
近兩年來,在省發(fā)改委和委黨組的正確領導下,我委的計算機網絡建設取得了顯著成效,在全省率先建立了縱向信息網絡系統、縱向視頻會議系統、宏觀經濟信息系統、縱向網門戶網站和互聯網門戶網站。目前,我委共有計算機25臺,服務器2臺,交換機2臺,防火墻1個,路由器1個,ip密碼機2臺及全套視頻會議系統。目前,網絡運行良好,未在網上存儲、傳輸國家秘密信息,未發(fā)生過失密、泄密現象。為及時預防和處理各種信息安全事故,確保網絡系統絕對暢通、絕對安全,提高我委信息安全管理水平,我委加強了信息保密和網絡安全管理工作。
(一)領導高度重視,機構日趨健全。我委高度重視信息安全保密工作工作,按照要求,成立了高規(guī)格的工作領導小組,周國勇主任親自擔任領導小組組長,其他黨組成員為副組長,辦公室設在委辦公室,并明確由吳恩華副主任具體抓,嚴格執(zhí)行先培訓后上崗制度,由專門機構、專門人員具體負責密碼保密和網絡信息安全保密工作。
。ǘ┍C芤庾R增強,具體職責明確。密碼工作是黨和國家的核心機密,關系到黨和國家的根本利益。為做好這項工作,我委多次召開會議集中認真學習國家、省有關信息安全保密文件精神,提高了全委干部職工的保密意識、責任意識,增強了做好網絡信息安全保密工作的自覺性。同時,我委也制定了具體實施方案,明確了各科室負責人為本科室保密工作第一責任人,將網絡信息安全保密納入其主要工作范疇、年終目標管理考核,要求全委干部職工不斷提高自身素質,強化工作責任,切實做好了信息安全保密工作。
。ㄈ┍C苤贫韧陚,防范設施到位。一方面通過建立健全密碼管理和網絡信息安全保密制度,用制度來規(guī)范、落實保密工作。根據國家相關規(guī)定,參照省發(fā)改委的有關制度,結合實際情況,我委制定了《衡陽市計劃系統“縱向網”規(guī)章制度匯編》,建立嚴格的網絡運行、數據備份、身份認證、訪問控制、終端保護、安全審計等方面的規(guī)章制度。包括《縱向網安全管理規(guī)定》、《網絡信息安全管理暫行辦法》、《網絡運行、維護、管理制度》、《計算機網絡機房管理制度》、《普通密碼管理制度》、《密鑰使用管理規(guī)定》等10個規(guī)章制度,讓保密工作有章可循、有制度可依,進一步規(guī)范了我委網絡安全保密工作。另一方面采取了一系列的保密安全防范措施。一是對網絡機房進行防火、防盜、防靜電處理。機房鋪設了防靜電地板,安裝了防盜門、防盜網,配置了四個大、小不同的滅火器,安裝了兩臺空調,確保室內適宜的溫度和濕度。二是完善了網絡系統保密設施,遵照省發(fā)改委的要求,安裝了兩臺ip密碼機,安裝前已經過了市機要局檢查驗收。目前ip密碼機、防火墻、路由器運行良好,確保了國家、省、市州計委內部網絡和視頻信息傳輸的安全保密。三是對各科室的網絡工作站點進行改造。各科室計算機均安裝了雙網隔離卡,實行兩條線路、兩套網絡、雙個硬盤,實現了物理隔離,內網用于處理、儲存各種工作信息,外網用于上互聯網,涉密計算機禁止上網,實行絕對隔離,確保了秘密信息的`安全。四是對存有秘密信息的打字室2臺計算機實行嚴格管理,專人負責,禁止上互聯網。五是根據省里統一要求,及時更換了密鑰卡。
。ㄋ模┻\行管理嚴密,操作行為規(guī)范。一是堅持實時實地監(jiān)控,每個工作日均對網絡系統、工作站點運行情況進行登記,記錄運行狀況,發(fā)現問題,及時解決,確保7×24小時開機。二是加強密碼、密鑰、密碼機管理,專人負責,分別保存,分開管理,發(fā)生異動時,做好交接登記、異動記錄,確保登記規(guī)范、手續(xù)齊全、帳物相符。三是制作《工作站操作提示》,內部網用戶實行身份認證和訪問控制,及時安裝更新病毒防火墻軟件,經常查殺病毒,確保各工作站操作規(guī)范、安全暢通。四是定期或不定期進行安全保密檢查,發(fā)現問題限期整改,督促各項保密制度和網絡安全管理制度得以落實,并將檢查情況與各科室年終考核掛鉤。五是制定了應急預案,確保信息安全保密工作萬無一失。
由于各方面因素的影響,我委的密碼管理和計算機安全保密管理工作也存在一些問題和不足,一是機房安全設施離國家有關規(guī)定還有差距。按照國家發(fā)改委最近下達的普通密碼使用單位密碼保密檢查標準,密碼設備機房須安裝監(jiān)控、預、報警裝置,我委還未安裝監(jiān)控、預、報警裝置。二是網絡系統管理維護人才缺乏,給計算機管理和利用帶來極大不便,對于網絡信息安全保密工作來說也是一個大的隱患。三是少數同志保密意識不強,對信息安全保密知識學習不夠,操作還有待進一步規(guī)范。四是信息安全保密制度還不十分健全,一些制度還需要進一步修改完善,并加強宣傳培訓,讓大家熟練掌握制度,準確執(zhí)行制度。
二、下步工作打算
為進一步加強信息安全保密工作,提高信息保密意識,落實保密責任,強化安全措施,增強保密安全能力,及時發(fā)現和消除隱患,建立長效動態(tài)安全保密機制,保證密碼工作健康有序發(fā)展。我委將在下階段做好以下幾方面的工作:
(一)理順密碼管理和網絡信息安全保密管理工作機制。按照省發(fā)改委要求,明確專人負責,以便強化責任、上下對口、統一管理。
。ǘ┙ㄔO和維護好我委縱向網門戶網站和互聯網門戶網站,確保我委政務信息及時向公眾開放,積極推進電子政務建設,為衡陽的經濟發(fā)展和社會進步提供更好、更多的信息服務。
(三)完善網絡機房安全保護設施。按照上級要求,積極向財政爭取資金,安置監(jiān)控報警裝置,確保網絡機房各項安全設施完全到位。
。ㄋ模┮M網絡系統管理、開發(fā)專業(yè)人才,為市發(fā)改委信息網站建設、維護提供強大的智力支持。
。ㄎ澹┬薷耐晟菩畔踩芾碇贫,加強網絡管理制度的學習培訓,并認真貫徹執(zhí)行,確保市計委信息網快捷、便利、安全、暢通。
保密工作情況匯報3
根據《XXX》(要求,我站對保密工作及時開展自查,現對自查基本情況匯報如下。
一、保密工作基本情況
我單位歷來重視保密工作,嚴格落實上級部門保密工作安排部署,建立了保密工作機構,配備了保密工作人員,落實保密經費。建立保密工作相關制度。加強對全站員工保密安全培訓,強化保密意識。嚴格規(guī)范涉密計算機、涉密信息及載體的管理,因此,近年來我站從未發(fā)生過失泄密事件。
二、保密工作開展情況
1、高度重視保密工作
我單位高度重視保密工作,嚴格落實保密工作領導責任制。于20xx年制定了《XXX保密工作實施方案》,成立了保密工作領導小組,由站長任組長,分管領導任副組長,領導小組成員由各科室負責人組成。領導小組負責對全站保密工作實行統一領導,研究部署站內保密工作重大事項,監(jiān)督和檢查各科室保密工作開展情況。按照上級部門有關保密工作的文件要求,及時開展保密自查自糾工作。優(yōu)先安排保密工作經費,保障保密設備配置到位。
2、建立和完善保密工作制度
結合我單位業(yè)務工作實際情況,制定了《政務信息公開保密審查制度》、《機要文件傳閱規(guī)定》、《定密工作責任制》、《泄密事件和重大泄密隱患報告制度》、《密級文件、資料的印刷、復印制度》、《涉密數據采集器管理制度》、《非涉密計算機保密管理制度》、《涉密計算機使用管理制度》、《涉密人員保密工作制度》等相關保密制度。為保密工作的開展提供制度保障和依據。由保密工作領導小組負責監(jiān)督檢查各項制度落實情況,對違反相關制度規(guī)定的人員,將給予批評教育、通報直至處分和扣罰年終獎勵等處罰。如果發(fā)生泄密事件時,第一時間報告和采取挽救措施。同時對泄密事件責任人員將進行嚴厲查處,年終考核一票否決,涉嫌犯罪的移送相關部門處理。建立網站信息的發(fā)布審核機制,實行審核登記制,誰簽發(fā)誰負責的原則,嚴格防范敏感數據通過網站泄露。
3、加強保密宣傳教育和培訓
實踐證明,保密工作是“七分管理,三分技術”,管理的關鍵在于人,人的關鍵在于認識。所以我單位高度重視職工的保密宣傳教育,通過會議、學習文件、舉辦培訓等多種方式開展保密宣傳教育,提高全體職工的保密意識和技能。組織全體職工學習《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國測繪法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》等保密法律法規(guī)提高保密法制觀念,克服麻痹大意思想,樹立責任意識。經常性組織學習上級部門的相關保密文件精神以及站內保密制度,增強保密意識。要求每年所有經過培訓的.在崗職工與單位簽訂保密承諾書,從而時刻警醒全體職工保密安全無小事。
4、規(guī)范涉密介質管理
我單位于20xx年開始逐漸實行雙機辦公,實現上網不涉密,涉密不上網。所有涉密數據存儲于涉密計算機,涉密計算機與其他網絡實行物理隔離,并且進行明顯標識嚴禁上網,系統賬戶要求設置強密碼口令。業(yè)務科室配備加密移動硬盤,用于涉密數據內部拷貝、交換。每個科室安排專人負責管理涉密計算機、涉密存儲介質和涉密數據。非涉密計算機一律嚴禁存儲、使用涉密數據。20xx年對單位內網絡進行改造升級,新建內部局域網。內部局域網與互聯網實行物理隔離,只進行內部辦公計算機互聯和數據交換。辦公計算機操作系統逐漸由windows xp升級至安全性更高的windows 7,安裝國產安全軟件并定期進行安全檢查,確保計算機系統安全。
5、強化監(jiān)督檢查
我單位保密工作有保密工作領導小組統一部署,按照保密工作實施方案和保密規(guī)章制度要求每月對各科室保密工作進行檢查。檢查人員由站綜合科、信息科組成。一旦發(fā)現失泄密風險,立即督促各科室整改,堅決堵住泄密風險隱患。并對相關人員進行批評教育。
三、下一步保密工作打算
1、繼續(xù)加強保密安全宣傳教育
為進一步提高全站職工保密意識,降低失泄密風險,將繼續(xù)通過多種形式開展保密宣傳教育,并邀請保密安全領域專家對站內全體職工進行專業(yè)培訓。同時,開展計算機及信息安全等基礎知識培訓,提高安全防范和保密的基本技能,重點加強各科室涉密人員的技能培訓。
2、完善制度、規(guī)范管理
結合我站實際情況進一步修改完善保密工作相關工作制度,并嚴格落實。從而進一步規(guī)范涉密信息、涉密載體和涉密人員的管理。
3、加強保密安全技術監(jiān)控
下一步,將采取信息化的科技技術手段對保密工作進行管理規(guī)范。
保密工作情況匯報4
按照《xx市國家保密局關于印發(fā)計算機、辦公自動化設備和移動存儲介質保密管理標識、警示語、臺帳樣表及使用指南的通知》文件精神,我局結合實際工作,對照保密工作目標要求,逐條自查,制作標識、警示語及臺賬并認真組織張貼及登記,F將文件貫徹落實情況報告如下:
一、加強組織領導,完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,副局長為組長,檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
修訂完善了以下保密工作制度:
。1)規(guī)劃局保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。
(2)20xx年度保密工作意見。
。3)保密管理制度。
(4)保密守則。
。5)文件傳閱、管理、歸檔制度。
(6)檔案管理制度。
。7)保密范圍和密級的若干規(guī)定。
。8)保密審查、失泄密報告制度。
我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。
二、保密管理及涉密載體清理工作開展情況
。ㄒ唬⿲ΡC苤攸c部門、要害部位加強檢查督促工作。規(guī)劃科、辦公室、設計院、檔案室等部門是保密重點部門和部位。我局領導小組對這些部門的保密工作進行了檢查督促,并對檢查中發(fā)現的'隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關部門的要求,我局指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進行統一的銷毀。
三、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我局結合規(guī)劃局工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規(guī)范化、科學化。
保密工作情況匯報5
我鄉(xiāng)保密工作在縣委、縣政府的領導下和保密局的具體指導下,認真貫徹落實保密局相關工作要求,以宣傳教育為基礎,以制度建設為保證,以計算機信息系統安全為重點,強化計算機信息網絡的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進一步落實保密工作責任制,使保密工作更好的為我鄉(xiāng)發(fā)展提供強有力保障,F將工作情況總結匯報如下:
一、抓落實、抓好保密工作
。ㄒ唬┳ソM織落實
我鄉(xiāng)建立了保密工作管理體制及組織機構,為做好保密工作創(chuàng)造基本條件,提供組織保證。鄉(xiāng)各級領導干部在利用會前時間學習了近期中辦、國辦印發(fā)的《黨政領導干部保密工作責任制規(guī)定》,鄉(xiāng)黨委政府為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我鄉(xiāng)成立了保密工作領導小組,鄉(xiāng)人大主席任組長,檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我局鄉(xiāng)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。 修訂完善了保密工作制度。
。ǘ┳ニ枷肼鋵
為認真做好保密機要工作,我鄉(xiāng)結合鄉(xiāng)黨委政府工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體向干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規(guī)范化、科學化。
。ㄈ┳ブ贫嚷鋵
完善工作制度,做到有章可循。及時傳達、轉發(fā)上級有關保密工作的指示和文件,建立和完善保密工作的各項制度,隨時督促職工做好保密工作,將其當作一項經常性的工作抓緊落到實處,形成長效機制。如發(fā)現泄密事件,將嚴格按照有關規(guī)定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
二、明要求,嚴格落實保密工作有關規(guī)定
。ㄒ唬┘訌娚婷苋藛T管理
我鄉(xiāng)嚴格按照《關于進一步加強涉密人員保密管理工作的意見》對涉密人員進行管理。加強保密工作人員隊伍建設。根據工作需要,按要求配備一名兼職保密員。為了提高他們的政治、業(yè)務素質、豐富保密工作經驗,我鄉(xiāng)組織專業(yè)人員參加了政治、業(yè)務學習和培訓,提高了保密隊伍素質。重點把好“三關”:涉密人員保證可信可靠;日常管理,鄉(xiāng)黨委政府與全體鄉(xiāng)干部進行了保密教育培訓,并簽訂了保密協議書,建立了保密工作臺賬;離崗離職脫密期同樣簽訂保密協議書。
。ǘ┘訌娚婷芪募ㄙY料)管理
我鄉(xiāng)涉密文件(資料)的密級確定,嚴格按照《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。涉密文件(資料)要按照“密來密復”原則。我鄉(xiāng)制定了政治素質較高、業(yè)務能力強、認真負責的正式干部負責涉密文件的傳遞管理,專人承辦及時保存。收到秘密文件,嚴格按照保密規(guī)定和時限要求,登記入保密工作臺賬編號后送領導批示,按批示意見呈送有關領導閱示。需收回的密級文件要按期收回、專檔存放、定期清點,按規(guī)定處理。復印密級文件須遵循《印刷、復印等等行業(yè)復制國家秘密載體暫行管理辦法》規(guī)定,予以報批、登記;不得私自復制、摘錄、公開引用或匯編、外傳。涉密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退等各個環(huán)節(jié)要做到登記明確、手續(xù)清楚。領導干部和涉密工作人員工作調動的,認真做好了所有文件、資料、刊物的清退存放工作。
。ㄈ┘訌娪嬎銠C信息網絡保密管理
加強加密計算機的的`管理工作。按照上級有關部門的要求,我鄉(xiāng)指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密信 息不上網,上網信息不涉密”。
。ㄎ澹┘訌娚婷艿乩硇畔⒐芾
三、強責任,嚴格實行責任追究制度
我鄉(xiāng)黨委政府建立了涉密人員保密責任制和責任追究制度,嚴肅保密工作紀律,凡違反保密規(guī)定,造成失密、泄密的,嚴格按照相關制度給予通報批評和黨紀、政紀處分,后果嚴重的觸及國家法律的,依法追究法律責任。
保密工作情況匯報6
xx市保密檢查組各位領導:
熱烈歡迎您們蒞臨我局檢查指導保密工作。 下面,我將我局今年保密工作情況予以匯報: 20xx年市司法局的保密工作在市保密局的正確指導下,按照《保密法》、《檔案法》等法律法規(guī)的相關規(guī)定,采取有效措施,認真做好了20xx年國家司法考試、檔案保密、網絡保密等工作,取得了好實效,全年沒有發(fā)生任何失密、泄密事件,確保了國家秘密安全。
一、以抓檔案保密管理為核心,提高檔案管理水平
檔案保密管理是機關管理工作中的重點,我們始終堅持檔案安全首要標準,圍繞檔案工作“三個體系”建設和檔案館(室)“五位一體”功能建設目標進行了充實完善,進一步強化軟(硬)件設施,著力提高檔案管理人員業(yè)務素質,夯實檔案管理水平,積極為經濟社會及司法行政事業(yè)發(fā)展服務。
一是運用科學手段保管檔案,確保檔案實體和信息安全。為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,配備了防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,檔案裝具符合國家標準,基本上滿足了辦公需要。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全。
二是依法做好檔案保密、開放和利用服務工作。根據《檔案法》、《保密法》的有關規(guī)定和市檔案局關于接收檔案資料的通知要求,為實現檔案的集中統一管理,確保檔案的安全與利用,我們向市檔案局及時移交了20xx年以前的檔案。
三是建立規(guī)章制度,對“三密”文件(秘密、機密、絕密)的收發(fā)、傳閱、上交等進行嚴格管理。“三密”文件的收發(fā)確保專人專辦,收發(fā)情況進行登記管理;“三密”文件禁止橫向傳閱,嚴格確保信息安全;“三密”文件嚴格按照《保密法》等法律法規(guī)規(guī)定的期限予以上交、收回,禁止私自存檔。
按照《十堰市檔案局關于開展20xx年度檔案執(zhí)法年檢工作的通知》精神,我局結合檔案工作實際,在全局開展了檔案規(guī)范化管理和自查自糾工作,通過一系列動作,查擺了問題,并逐項進行了改進。同時,我們將檔案的安全與保密工作納入局年度目標責任書中,作為一項重要的考核指標。多年來在檔案管理上沒有發(fā)生失密、泄密事件。
二、以抓國家司法考試試卷保密工作為重心,我市國家司法考試工作嚴謹有序
國家司法考試工作我們始終堅持“四嚴四最”的方針,自考試以來沒有發(fā)生失密、泄密和不安全事故,我市的國家司法考試工作一直被省廳肯定和表彰。
一是及時成立保密領導小組。每次國家司法考試工作開始后,我們及時與保密局溝通,成立以局黨委書記、局長胡建明為組長、市保密局領導、局紀委書記及分管局長為副組長、相關科室負責人為成員的國家司法考試保密領導小組,對國家司法考試工作全程監(jiān)督,確保保密安全。
二是嚴格試卷保密工作。嚴格落實試卷存放保密各項措施。試卷存放地點必須符合機密級文件保密要求,做到“三鐵二匙一器”(鐵門、鐵柜、鐵鎖、保密室防盜門上二道鑰匙、遠紅外監(jiān)控器),嚴格執(zhí)行“試卷接觸雙人監(jiān)控”(保密室鑰匙兩人分別保管,必須雙人到場才能打開庫房)。在試卷的領取、發(fā)放和存放上,堅決執(zhí)行24小時兩班輪流值班制度,每班值班人員不少于兩人,加強試卷進出庫以及在考場存放期間的管理,建立嚴格的發(fā)放登記制度和封裝責任制度。試卷值班和每場考試結束后的試卷(答題卡)清點、封裝工作由考區(qū)分管領導親自督導,并由兩名在職干部專職負責。實行回避制度,有配偶或直系親屬參加當年國家司法考試的,不能擔任試卷保密員和卷庫值班人員。
三是組建和培訓監(jiān)考隊伍。為了互相監(jiān)督、互相約束、嚴把監(jiān)考關,市局和考點學校各抽一半精兵強將,挑選一批有監(jiān)考工作經驗、責任心強、政治素質高、身體能勝任的同志參加監(jiān)考工作。加強對監(jiān)考人員的崗前培訓工作,培訓時間不少于4個小時,市局與考點學校先分頭開會和培訓,再集中統一開會和培訓,認真研究總結前幾年考試組織中出現的問題,有針對性地開展培訓,尤其注重加強對高科技手段作弊的防范,通過培訓使全體監(jiān)考人員明確監(jiān)考工作流程和工作職責,切實提高其保密意識和責任意識,我們建立了監(jiān)考責任制,與考點學校簽訂目標責任書,并與每名監(jiān)考人員簽訂國家司法考試監(jiān)考誠信承諾書,規(guī)范監(jiān)考人員的行為,加強對監(jiān)考人員的'監(jiān)督管理。同時反復強調監(jiān)考工作的規(guī)范性和紀律性,未經培訓和有親屬參考人員一律不得監(jiān)考,考試期間,考區(qū)嚴格實行考場監(jiān)考人員隨機抓鬮的辦法,確定每場監(jiān)考人員。各流動監(jiān)考人員應盡職盡責,與考場監(jiān)考形成嚴密的控制網絡,切實保證良好的考場秩序。
四是做好考試現場組織與協調工作。市局確定試卷接收人員,時間和地點,并及時上報省廳,會同市保密局認真做好試卷清點、入庫、分發(fā)、回收和返送工作。對考試工作中出現的重大事件及時向總監(jiān)考和省廳考試總值班室請示、匯報并做出相關處理。
五是建立試卷的運送、交接和保管報告制度。我們考區(qū)領取試卷時進行了認真清點,在試卷運送交接和返送的過程中,我們做到了人不離卷、卷不離車,遇突發(fā)性交通事故立即向指揮辦公室、應急工作領導小組和考區(qū)負責人報告,采取必要措施保護試卷安全,必要時向事發(fā)地的交通警察部門和110報警,爭取協助,試卷的保管嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,試卷入出庫由分管領導現場監(jiān)督,由兩名保密員清點,存放期間安排由兩名工作人員值班,非保密人員和未經考區(qū)總監(jiān)考批準,任何人不得接觸試卷。
三、以確保網絡信息安全發(fā)布為目標,暢通網絡問政渠道
局網絡信息保密工作形成了以信息技術科為牽頭,其他 科室(部門)相互配合、相互銜接的合作機制。網絡信息保密工作以信息的安全發(fā)布為目標,同時兼顧信息交流、反饋、網絡問政等功能。
一是建立了嚴格的信息篩選機制。將信息的上傳、下達范圍擴大到從網絡服務器(ISP)至客戶終端的整個范圍,全程不脫管、不泄密,按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及保密工作要求,對信息實行嚴格的篩選及刪除制度,確保信息安全。
二是確保專人對網絡硬件設施進行維護、更新,確保網絡實體安全。網絡硬件主要包括路由器、傳導器、網絡電纜等設備,我們聘請專(兼)職人員對硬件設施進行隨時監(jiān)控、維護,從硬件安全上下功夫,各項工作取得明顯成效。
三是建立網絡信息反饋、交流機制。對客戶終端留言進行嚴格管理,一方面確保網絡信息安全,另一方面旨在暢通網絡問政渠道,最大限度發(fā)揮網絡信息的多重功能,竭誠為司法行政事業(yè)又好又快發(fā)展全力服務。
下一步工作我們將繼續(xù)落實市保密局相關文件精神,繼續(xù)加大工作力度、加強配套設施建設,為我局保密工作順利開展作貢獻。
一是提高檔案管理人員業(yè)務素質,夯實業(yè)務基礎,加大檔案管理人員培訓力度,進一步明確專(兼)職檔案管理人員,明晰崗位職責;
二是制訂20xx年國家司法考試保密工作方案,確保不出紕漏;
三是加強司法行政網絡信息管理力度,確保網絡信息發(fā)布安全。
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