檔案工作情況匯報(通用12篇)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,很多時候都離不開匯報,匯報通常是對工作的總結(jié)報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗,是不是有很多人都曾經(jīng)或正在為寫匯報而發(fā)愁?下面是小編收集整理的檔案工作情況匯報,希望對大家有所幫助。
檔案工作情況匯報 1
根據(jù)xxxx文件精神,我單位認(rèn)真開展了檔案自查工作,現(xiàn)將檔案工作情況報告如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我單位高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入年度工作計劃,作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,真正把檔案管理納入日?己四繕(biāo),作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。
在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的.指導(dǎo)督查,專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,我中心縮減財政,撥出經(jīng)費(fèi),新建了專門的總面積達(dá)xxx平方米的檔案室,添置了檔案密集架、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查,我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市檔案局的指導(dǎo)下,結(jié)合自身實(shí)際,根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn),從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用,層層把關(guān),制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個。
我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識和檔案法制意識,確保歸檔文件的齊全、完整;積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng);加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用工作。
檔案工作情況匯報 2
根據(jù)上級要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知(饒檔字[20xx]8號)文件的要求,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
自成立檔案室以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領(lǐng)導(dǎo)重視,配足人員,從嚴(yán)要求,對檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求,嚴(yán)管理,按照“省一級”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20xx年度,我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級單位榮譽(yù)稱號。
房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。 為了深入學(xué)習(xí)法律并運(yùn)用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作,我局認(rèn)真組織全體干部職工進(jìn)行一法一條例的學(xué)習(xí),并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%,使我局的檔案管理工作依法進(jìn)行,檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),專人專職做好檔案管理工作。
房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強(qiáng)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成,有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認(rèn)定、房地產(chǎn)平面圖的測繪等。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁?guī)范的、技術(shù)性的`專業(yè)要求,使產(chǎn)權(quán)檔案成為進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補(bǔ)充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)情況,因而房產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的動態(tài)性。
房屋屬不動產(chǎn),價值較高,在單位或者個人的財產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此,產(chǎn)權(quán)檔案的有無,記載得是否準(zhǔn)確、全面,產(chǎn)權(quán)檔案保管的好壞,都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例,就是產(chǎn)權(quán)檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案,具有法律效力,是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù),應(yīng)永久保存。因此,房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強(qiáng)的法律性。
為此,我局明確了一名副局長專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。20xx年,為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí),提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是健全制度,提高檔案管理工作效力。
為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進(jìn)一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產(chǎn)檔案管理分成三個環(huán)節(jié):收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調(diào)檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強(qiáng)規(guī)范,使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速,及時準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。嚴(yán)格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進(jìn)行一次清查工作,確保了檔案的安全性。
四是計算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
從20xx年度,我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的計算機(jī)的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺電腦,并通過對紙質(zhì)檔案的收集整理,逐一錄入,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量,更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
1、利用已建立起來房地產(chǎn)檔案信息庫,進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動檢索系統(tǒng),由計算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等,并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行,房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn),因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進(jìn)行深入研究和探討,對電子檔案定期備份,防止了數(shù)據(jù)信息損失。
五是適應(yīng)形勢,大膽創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
1、建立數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)數(shù)字房管
房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”,近年來,隨著我市城市建設(shè)的逐步發(fā)展,城區(qū)房屋轉(zhuǎn)移、新建和拆遷等狀況,日趨房產(chǎn)頻繁復(fù)雜。而房屋交易市場的逐步活躍,又使商品房預(yù)(銷)售、
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進(jìn)行以上活動,查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺,檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此,20xx年初我局決定對現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展,大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益,一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中,通過實(shí)時調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù),工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數(shù)據(jù),可以實(shí)時查閱打印,有效地保護(hù)原始檔案,并節(jié)省了人力物力;同時原始檔案進(jìn)入檔案庫房后,無須頻繁進(jìn)出,有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案,其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時發(fā)生,有時一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復(fù)印過程中,對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機(jī)械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù),直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成,使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢,無需翻閱紙質(zhì)檔案,保證了紙質(zhì)檔案的完整,延長了紙質(zhì)檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式
房地產(chǎn)檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點(diǎn),做到理論和方法的
檔案工作情況匯報 3
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,以落實(shí)好檔案“三合一”制度為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,檔案管理進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步提升。具體匯報如下:
一、大員上陣抓督導(dǎo),檔案工作專人負(fù)責(zé)
我們成立了同志掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組,明確黨政辦主抓檔案工作,一名黨政辦副主任具體負(fù)責(zé)檔案日常歸檔整理,分管領(lǐng)導(dǎo)陽書記在黨政辦公室會議上專門就檔案工作提出了新的要求,進(jìn)一步明確了檔案管理員職責(zé),提出了規(guī)范管理創(chuàng)一流的目標(biāo),并且經(jīng)常親自過問檔案工作。針對原來檔案室在東頭一間辦公室,由于房屋年久失修不適宜保管資料的實(shí)際,分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)專門設(shè)了一間寬敞明亮、通風(fēng)防潮條件好的辦公室作為檔案室,并統(tǒng)一粉刷了墻壁,維修了電路、窗戶,對原檔案室進(jìn)行了整體搬遷,落實(shí)了防火防盜和蟲霉防治措施,購買了溫度計和干燥、防蟲藥劑,配備了消防滅火器。同時工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行據(jù)實(shí)報銷制,形成了有人抓、有人管、有陣地、有經(jīng)費(fèi)的工作格局。
二、檔案整理抓規(guī)范,立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏
今年是實(shí)施檔案法三合一制度第三年,我們以貫徹落實(shí)好“三合一”制度為重點(diǎn),積極參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理新政策、新方法,做到吃透精神,真懂真會,并切實(shí)運(yùn)用到具體的檔案歸檔中。我們注重從檔案資料的收集、分類、整理等基礎(chǔ)工作抓起,堅持做到“四有”、嚴(yán)格落實(shí)“四不”:即會議有記錄、議事有記載、決議有紀(jì)要、上報有備份、信息建卡不遺漏、各級文件不缺損、分門別類不錯位、資料歸檔不丟失。遇到問題虛心向檔案局楊科長請教,對保管期限、歸檔類別、歸檔內(nèi)容嚴(yán)格按“三合一”規(guī)定逐一進(jìn)行分類貼標(biāo)處理。整理檔案前,在平時注重收集歸檔文件的`同時,黨政辦明確了各辦公室上交歸檔資料明細(xì)并下發(fā)了書面通知,機(jī)關(guān)例會上分管領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),確保了檔案整理歸檔資料的完整性。20xx年按三合一要求共歸檔221件,都做到了立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏。
三、檔案利用抓制度,有序運(yùn)轉(zhuǎn)無丟失
我們建立健全了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案移交制度、檔案查閱、借閱制度、檔案安全保密制度、檔案室管理制度,并做到了制度上墻,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員簽訂了目標(biāo)管理責(zé)任狀,特別在檔案借閱、利用上進(jìn)一步加強(qiáng)了管理。凡借閱檔案必須請示分管領(lǐng)導(dǎo)并由經(jīng)手人辦理借閱手續(xù),借閱人、借閱檔案、借閱時間、歸還時間一目了然。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級主管部門對檔案保密的規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,自覺做好保密工作,沒有發(fā)生檔案失竊的情況。
檔案工作情況匯報 4
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理條例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的'管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案
意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作情況匯報 5
xxxxx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認(rèn)真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平,確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo),按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求,扎實(shí)開展檔案管理升級活動,目前各項工作已基本完成,F(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、基本情況
自建立檔案室以來,我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求,結(jié)合單位檔案工作實(shí)際,將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計劃,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),同時,不斷改善檔案保管條件,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要,在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下,開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作,經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力,經(jīng)對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查,我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中:庫房面積㎡,閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜,鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套。現(xiàn)存室藏檔案共余件(卷),其中:文書檔案件(永久件、30年存檔期限件,10年存檔期限件);照片檔案冊,共計張;實(shí)物檔案件;電子檔案盤;會計檔案件;科技檔案卷;專業(yè)檔案卷。同時,建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等,編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉,進(jìn)一步做好檔案管理工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
我單位一貫重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系,納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,納入年度工作計劃,與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署,同實(shí)施,同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級工作,堅持親自過問,多次聽取檔案工作匯報,經(jīng),F(xiàn)場辦公,協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難,今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作,用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用,為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組,負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、會計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
。ǘ┙∪芾碇贫、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。
建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔;不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的`計算機(jī)檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
。ㄈ┘訌(qiáng)能力建設(shè),提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,及時進(jìn)行整改,防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施,達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保了檔案安全。
。ㄋ模┘訌(qiáng)檔案利用,服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開發(fā)利用,是檔案工作的根本目的,也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中,充分開發(fā)利用檔案信息資源,為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時、準(zhǔn)確的提供檔案利用,我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具,主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等,基本滿足了利用者的需要。編制了大事記,機(jī)構(gòu)沿革,全宗介紹,歸檔文件目錄冊,查閱利用登記本冊,利用效果記錄冊,以及庫房檔案存放示意圖,并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情,在開展承諾制服務(wù)活動中,檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度,受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源,為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù),同時也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標(biāo)是,以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴(yán)把檔案利用安全關(guān),切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對檔案的信息開發(fā)編研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn),把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案工作情況匯報 6
根據(jù)《xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(上辦發(fā)?202x?107號)通知精神,我鄉(xiāng)開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:
一、檔案工作開展情況
一是高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案管理工作,把檔案工作納入我鄉(xiāng)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃,在每年度工作計劃明確列出檔案工作。在黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)前提下,落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo),明確分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)及時了解并解決檔案工作遇到的實(shí)際問題,并做好檔案調(diào)研工作。
二是配齊人員,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。鄉(xiāng)黨委政府配備一名兼職檔案管理員,做好本單位的檔案日常工作,將文件材料歸檔工作納入檔案管理員的崗位職責(zé)。把檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)納入本單位經(jīng)費(fèi)開支當(dāng)中,檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,保障檔案工作正常開展。
三是管理規(guī)范,制度齊全。我鄉(xiāng)專門配備一間檔案室,安裝防盜鐵門,確保檔案保管安全。建立健全檔案人員崗位責(zé)任制和檔案室安全管理等各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按檔案管理制度加以落實(shí),檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計工作開展正常。檔案接收、整理、編目、安全、保護(hù)、編研等工作依法進(jìn)行和規(guī)范管理。
四是業(yè)務(wù)工作到位,未發(fā)生違法事件。我鄉(xiāng)能及時將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料按規(guī)定定期移交檔案管理人員保存于檔案室,沒有個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全并依法移交縣檔案局。我鄉(xiāng)檔案工作從未發(fā)生違反《檔案法》事件。
五是加大宣傳培訓(xùn),加強(qiáng)督查指導(dǎo)。我鄉(xiāng)通過下發(fā)文件、檔案資料、宣傳欄等多種形式做好檔案宣傳工作,按要求派檔案員參加市縣組織的'培訓(xùn),對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄區(qū)內(nèi)的各村、鄉(xiāng)直單位的檔案工作定期進(jìn)行督查指導(dǎo),并將轄區(qū)內(nèi)的重大建設(shè)項目和林權(quán)改革檔案工作納入監(jiān)管范圍。
二、存在的主要問題和困難
一是檔案工作經(jīng)費(fèi)偏少,硬件設(shè)施較落后。由于我鄉(xiāng)財政經(jīng)費(fèi)困難,能用于檔案工作經(jīng)費(fèi)也有限,檔案室基本設(shè)施落后,我鄉(xiāng)所用的檔案柜還是使用上級單位贈送的鐵皮柜,現(xiàn)已明顯破舊,電腦、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等辦公設(shè)備無力配置。因此,檔案工作雖然能按要求開展,但也面臨較大困難。
二是培訓(xùn)力度尚需加強(qiáng)。我鄉(xiāng)不具備檔案培訓(xùn)條件,檔案員接受新的檔案管理知識途徑也有限,不利于及時的促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案工作的發(fā)展。
三、下一步工作打算和建議
針對我鄉(xiāng)存在問題和困難,一方面希望上級部門能繼續(xù)加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室提供一定的辦公設(shè)施,改善辦公條件,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設(shè);一方面不斷加強(qiáng)培訓(xùn)力度,進(jìn)一步完善檔案培訓(xùn)制度,使檔案管理人員不斷更新檔案工作知識,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,推動檔案工作更好發(fā)展。下一步,我鄉(xiāng)將按照縣委縣政府的要求,在縣檔案局的具體指下,繼續(xù)抓好檔案工作,爭取檔案工作邁上一個新臺階,使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
檔案工作情況匯報 7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
在市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我公司對檔案管理工作非常重視,近兩年來,我們著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我公司檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,它為我公司各項工作的開展帶來了很多方便,在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。我公司對照國家、省及集團(tuán)有關(guān)檔案管理規(guī)定,對檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,組織領(lǐng)導(dǎo)
近年來,始終把檔案工作放在重要位置來抓,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)具體工作。同時,公司組織檔案工作人員學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法(試行)》《煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》等,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時公司領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使我公司檔案的保存、查閱、利用提供了有利保障。
二、健全體制,強(qiáng)化管理。
結(jié)合實(shí)際情況,一是建立健全和完善了檔案管理的制度,制定完善檔案工作人員崗位責(zé)任制,檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、 1銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了文件材料整理歸檔,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的予以退回,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)保證了我公司檔案工作的有序開展。三是繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門檔案工作人員的檔案意識,我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全公司發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查借閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理
為了檔案的規(guī)范化管理,專門設(shè)立了面積120㎡的檔案庫房和綜合檔案室,并安裝了運(yùn)行智能密集架系統(tǒng),購置了防磁柜、去濕機(jī)、加濕器、電腦、掃描復(fù)印三合一打印機(jī),添置了部分檔案辦公用品。安裝了較為適用檔案管理軟件,初步建立了條目級數(shù)據(jù)庫及部分全文數(shù)據(jù)庫,利用企業(yè)局域網(wǎng)對檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理、信息化管理。聘請檔案局人員進(jìn)行指導(dǎo),并派專職檔案員參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn),建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò),確定了各部門兼職檔案管理人員,將檔案工作滲入到各部門。
幾年來,我公司檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,堅持不懈地做好以下幾方面的`工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,文書材料均按照新的歸檔要求及時進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料分戶管理,由兼職檔案員按件整理按類別錄入系統(tǒng),綜合檔案室在接收時嚴(yán)
格把關(guān),認(rèn)真逐件審查,確保了檔案的完整、準(zhǔn)確。自檔案室成立以來,現(xiàn)公司室藏檔案總數(shù)10760余件,其中:永久性檔案5183件,長期性檔案4608件,短期349件,25年50件,15年167件。各類檔案的歸檔均符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全;四是編制各類檔案歸檔文件目錄,嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記簿;五是暢通檔案信息利用查詢渠道,各職能部門運(yùn)用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。
四、檔案工作規(guī)范化管理取得的實(shí)際效果及發(fā)現(xiàn)問題
通過近幾年來檔案工作的規(guī)范化管理,我們制定了較科學(xué)的檔案分類方案及大綱,運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,檔案的管理及利用得到了很大提升。
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1、解決了檔案收集難,收集不全的問題,各部門產(chǎn)生檔案在運(yùn)行完畢后即可隨時歸檔。
2、解決了各部門檔案管理人員變動頻繁,業(yè)務(wù)水平參差不齊的實(shí)際問題。
3、文件和檔案實(shí)現(xiàn)了同步管理,極大地提高了利用效果。
4、實(shí)現(xiàn)了對各部門檔案的整理及利用情況實(shí)時監(jiān)控。
5、建立了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫,為實(shí)現(xiàn)資源共享打下良好的基礎(chǔ)。
(二)發(fā)現(xiàn)的問題
1、各部門兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
2、對各部門檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)不夠到位。
五、檔案工作的努力方向
我公司在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。今后要做到:一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的檔案資料收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作情況匯報 8
一是思想到位。局黨政一班人認(rèn)為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機(jī)關(guān)工作效率、工作質(zhì)量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能;谏鲜鏊狞c(diǎn)認(rèn)識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認(rèn)為不重視檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)是一個不稱職的領(lǐng)導(dǎo),一個目光短淺缺乏前瞻意識的領(lǐng)導(dǎo)。自覺摒棄了抓檔案工作是務(wù)虛不見實(shí),只見投入不見產(chǎn)出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。
二是組織到位。搞好組織建設(shè),是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的'組織作保證是難于搞好的。為此,我們專門設(shè)立了達(dá)縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記、局長xxx擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉(zhuǎn)辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應(yīng)的調(diào)整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
三是措施到位。首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實(shí)施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度、職責(zé)和管理辦法;認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作。
四是人員到位。在局檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的具體領(lǐng)導(dǎo)下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關(guān)的工作落到實(shí)處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
五是經(jīng)費(fèi)到位。搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費(fèi)投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實(shí)現(xiàn)的。在經(jīng)費(fèi)嚴(yán)峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進(jìn)一步的完善和提高,辦公條件得到了進(jìn)一步改善,檔案工作得到了大力促進(jìn)。
檔案工作情況匯報 9
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在全縣《公務(wù)員法》實(shí)施工作中,我們依照上級的有關(guān)精神,并結(jié)合達(dá)縣實(shí)際,代縣委草擬了《關(guān)于開展公務(wù)員登記工作的實(shí)施意見》,轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳;公務(wù)員登記工作中有關(guān)問題的答復(fù)意見>的通知》、《x省實(shí)施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市(州)及以下機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)員法開展公務(wù)員登記工作的通知》,為配合公務(wù)員法的實(shí)施,縣編辦查閱了相關(guān)的.編制文件,及時核準(zhǔn)核清了部門的編制數(shù),為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。
二是為人事人才工作服務(wù)。搞好人才隊伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點(diǎn)。兌現(xiàn)考核結(jié)果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行工資政策,充分調(diào)動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實(shí)部分人員對工資的異議,先后查閱了個人工資檔案xx多卷,保證了工資調(diào)整準(zhǔn)確無誤,化解了社會矛盾。通過查閱檔案,認(rèn)真做好了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級考試,維護(hù)廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對部分檔案進(jìn)行了清理,并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》,將交回我局的檔案資料及時裝入了卷宗。
三是為職稱改革服務(wù)。為搞好職稱評定工作,我們根據(jù)檔案存儲的有關(guān)文件資料和職工個人的要求,按照有關(guān)程序進(jìn)行了查閱,及時核實(shí)了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評定工作,加強(qiáng)了職稱管理工作,強(qiáng)化了用人激勵機(jī)制。
四是為相關(guān)部門服務(wù)。我們通過查閱檔案資料,積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料,促進(jìn)了登記工作順利進(jìn)行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負(fù)責(zé)政工的干部,為建立齊備準(zhǔn)確的個人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個人信息庫,為他們今后工作的開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
五是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。今年,我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動,根據(jù)局工作人員進(jìn)出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組,及時調(diào)整了工作成員,強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績,得到了順利驗收。我局為加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的建立,進(jìn)一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強(qiáng)了制度建設(shè),創(chuàng)新了工作舉措,完善了機(jī)關(guān)管理工作制度,理順了人事編制工作的運(yùn)作程序,大力推行陽光政務(wù)、便捷服務(wù),推動了人事人才工作向前邁進(jìn),人事干部形象得到了很大提高。
檔案工作情況匯報 10
一、糧食供需平衡
(一)調(diào)查測算糧食供需情況。我縣及時、準(zhǔn)確完成本縣糧食供需平衡調(diào)查工作,認(rèn)真填報了《糧食供需平衡情況表》。截止20xx年底,全縣常住人口萬人;短期流動人口萬人;糧食需求總量萬噸;糧食總產(chǎn)量萬噸;糧食產(chǎn)需缺口萬噸;糧食外銷數(shù)量萬噸;需從外地調(diào)入糧食數(shù)量萬噸。地方儲備糧從安徽省縣、縣調(diào)入,市場供應(yīng)商品糧主要從東北地區(qū)購入。
。ǘ┳龊眉Z食市場監(jiān)測預(yù)警。建立糧食市場監(jiān)測預(yù)警報告制度,組織開展糧食市場監(jiān)測預(yù)警工作。糧食部門設(shè)立了8個糧油批發(fā)價格監(jiān)測點(diǎn),監(jiān)測品種有東北晚粳米、江蘇晚粳米、安徽晚粳米、江蘇晚秈米、安徽晚秈米、早秈米、特一面粉、色拉油、四級菜油、5升裝金龍調(diào)和油,正常情況下每星期測報一次,異常情況下隨時測報,每月一次對市場糧油行情進(jìn)行分析。物價部門設(shè)立了4個零售糧食價格監(jiān)測點(diǎn),監(jiān)測品種為散裝標(biāo)一早秈、標(biāo)一晚秈米、標(biāo)一晚粳米、東北袋裝晚粳米、江蘇產(chǎn)袋裝晚粳米、標(biāo)準(zhǔn)粉、特一粉、精制玉米粉,正常情況下每旬采價一次,臨時性應(yīng)急快報按省、市物價局要求執(zhí)行,異常情況下按《市市場價格異常上漲事件應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定執(zhí)行。
。ㄈ┍U霞Z食市場和價格穩(wěn)定。進(jìn)一步細(xì)化《縣糧食安全應(yīng)急預(yù)案》,編制《縣糧食應(yīng)急預(yù)案操作手冊》,制定出臺《xJ縣糧食局糧食供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案處置方案》,并進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)演練。同時,按照《預(yù)案》要求落實(shí)地方儲備糧、最低周轉(zhuǎn)糧和應(yīng)急供應(yīng)成品糧庫存,維護(hù)保養(yǎng)好應(yīng)急糧食加工廠,落實(shí)應(yīng)急供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)個,應(yīng)急運(yùn)輸單位家,確保了全縣糧食市場供應(yīng)和價格穩(wěn)定。
二、糧食生產(chǎn)情況
20xx年市里下達(dá)給我縣的糧食生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)為糧食播種面積萬畝,總產(chǎn)量萬噸。通過全縣上下共同努力,共完成糧食播種面積萬畝,總產(chǎn)量萬噸,其中單季晚稻畝、總產(chǎn)量噸;玉米畝,總產(chǎn)量噸;大豆畝,總產(chǎn)量噸;蠶(豌)豆畝,總產(chǎn)量噸;雜豆畝,總產(chǎn)量噸;番薯畝,總產(chǎn)量噸;馬鈴薯畝、總產(chǎn)量噸,圓滿完成了糧食生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)。
三、糧食生產(chǎn)能力
。ㄒ唬20xx年,我縣實(shí)際耕地保有量為畝,達(dá)到了市政府下達(dá)的'耕地保有量面積畝的任務(wù)數(shù)。
。ǘ┗巨r(nóng)田面積為畝,達(dá)到了市里下達(dá)的任務(wù)數(shù);巨r(nóng)田面積全部落實(shí)到村、地塊,全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)均設(shè)立了基本農(nóng)田保護(hù)標(biāo)志、界樁,基本農(nóng)田保護(hù)責(zé)任書層層簽訂到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,基本農(nóng)田保護(hù)檔案齊全,并做到及時更新。
檔案工作情況匯報 11
一、項目基本情況
縣全縣面積3670平方公里,轄9個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),20xx年末全縣總?cè)丝?9.3萬人?h檔案館成立于1959年,現(xiàn)有編制9人,實(shí)有6人?h檔案館庫于19xx年建成投入使用,建筑面積257平方米,建成以來經(jīng)歷了三次地震,其中20xx年“6.3”地震給檔案館造成了嚴(yán)重的破壞,經(jīng)建設(shè)局鑒定為嚴(yán)重?fù)p壞,屬危房,需拆除重建。由于館庫建成年代久,庫容小,功能單一,無對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)用房、技術(shù)用房和附屬用房,辦公用房擁擠。
截止20xx年實(shí)際館藏量為50014卷,因庫容飽和,現(xiàn)還有23076卷到期檔案不能入館,預(yù)計30年后館藏量達(dá)150010卷。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的縣級檔案館建筑面積指標(biāo)對縣級檔案館的分類,縣檔案館建設(shè)規(guī)劃定為二類館,檔案館建筑面積按照指標(biāo)測算為3642.35平方米,總投資估算1022.03萬元。由檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室、附屬用房五個功能區(qū)組成。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視、項目申報工作順利進(jìn)行。
接到項目申報通知后,我縣高度重視,縣四班子領(lǐng)導(dǎo)對此項工作進(jìn)行專題研究,縣政府將檔案館建設(shè)項目列入年度重點(diǎn)工作督查,要求縣檔案局按照上級部門要求做好項目申報工作。按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,著眼于縣檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,合理確定檔案館建設(shè)用地,縣人民政府已在縣行政中心劃定2050平方米獨(dú)立地塊作為檔案館建設(shè)用地,擬建的檔案館位置,“三通一平”(通路、通水、通電)已做好,縣政府同時做出相關(guān)承諾(見寧政函[2010]90號)。2011年,在縣財政相當(dāng)困難的'情況下,縣政府還安排了10萬元資金,作為檔案館建設(shè)項目前期啟動經(jīng)費(fèi)。
三、積極主動,完成項目前期所需材料上報工作。
目前已完成項目前期所需材料上報工作。上報材料包括縣人民政府關(guān)于綜合檔案館建設(shè)項目承諾的函、縣人民政府關(guān)于劃撥縣級國家檔案館建設(shè)用地的批復(fù)(寧政復(fù)[2010]52號)和(寧政辦發(fā)〔2011〕155號)、縣檔案局(館)建設(shè)項目用地審核表、縣級綜合檔案館庫建設(shè)用地證明、寧縣檔案館建設(shè)用地規(guī)劃許可證、項目選址意見書、縣檔案館控制性規(guī)劃紅線圖、區(qū)域位置圖、地形圖、建設(shè)項目環(huán)境影響登記表、歷年檔案事業(yè)費(fèi)納入財政預(yù)算證明,以及功能概述和其他相關(guān)材料。同時,由于我縣設(shè)計水平達(dá)不到相關(guān)要求,我縣檔案局積極與省理工大學(xué)設(shè)計院聯(lián)系,委托該院為我縣做好綜合檔案館建設(shè)項目申報的方案及下一步初步設(shè)計工作。
檔案工作情況匯報 12
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,以落實(shí)好檔案“三合一”制度為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,檔案管理進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步提升。具體匯報如下:
一、大員上陣抓督導(dǎo),檔案工作專人負(fù)責(zé)
我們成立了同志掛帥的`領(lǐng)導(dǎo)小組,明確黨政辦主抓檔案工作,一名黨政辦副主任具體負(fù)責(zé)檔案日常歸檔整理,分管領(lǐng)導(dǎo)陽書記在黨政辦公室會議上專門就檔案工作提出了新的要求,進(jìn)一步明確了檔案管理員職責(zé),提出了規(guī)范管理創(chuàng)一流的目標(biāo),并且經(jīng)常親自過問檔案工作。針對原來檔案室在東頭一間辦公室,由于房屋年久失修不適宜保管資料的實(shí)際,分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)專門設(shè)了一間寬敞明亮、通風(fēng)防潮條件好的辦公室作為檔案室,并統(tǒng)一粉刷了墻壁,維修了電路、窗戶,對原檔案室進(jìn)行了整體搬遷,落實(shí)了防火防盜和蟲霉防治措施,購買了溫度計和干燥、防蟲藥劑,配備了消防滅火器。同時工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行據(jù)實(shí)報銷制,形成了有人抓、有人管、有陣地、有經(jīng)費(fèi)的工作格局。
二、檔案整理抓規(guī)范,立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏
今年是實(shí)施檔案法三合一制度第三年,我們以貫徹落實(shí)好“三合一”制度為重點(diǎn),積極參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理新政策、新方法,做到吃透精神,真懂真會,并切實(shí)運(yùn)用到具體的檔案歸檔中。我們注重從檔案資料的收集、分類、整理等基礎(chǔ)工作抓起,堅持做到“四有”、嚴(yán)格落實(shí)“四不”:即會議有記錄、議事有記載、決議有紀(jì)要、上報有備份、信息建卡不遺漏、各級文件不缺損、分門別類不錯位、資料歸檔不丟失。遇到問題虛心向檔案局楊科長請教,對保管期限、歸檔類別、歸檔內(nèi)容嚴(yán)格按“三合一”規(guī)定逐一進(jìn)行分類貼標(biāo)處理。整理檔案前,在平時注重收集歸檔文件的同時,黨政辦明確了各辦公室上交歸檔資料明細(xì)并下發(fā)了書面通知,機(jī)關(guān)例會上分管領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),確保了檔案整理歸檔資料的完整性。20xx年按三合一要求共歸檔221件,都做到了立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏。
三、檔案利用抓制度,有序運(yùn)轉(zhuǎn)無丟失
我們建立健全了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案移交制度、檔案查閱、借閱制度、檔案安全保密制度、檔案室管理制度,并做到了制度上墻,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員簽訂了目標(biāo)管理責(zé)任狀,特別在檔案借閱、利用上進(jìn)一步加強(qiáng)了管理。凡借閱檔案必須請示分管領(lǐng)導(dǎo)并由經(jīng)手人辦理借閱手續(xù),借閱人、借閱檔案、借閱時間、歸還時間一目了然。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級主管部門對檔案保密的規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,自覺做好保密工作,沒有發(fā)生檔案失竊的情況。
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