批復(fù)的格式

　　批復(fù)的格式
　　
　　批復(fù)是一種下行文，是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。
　　
　　一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。
　　
　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
　　
　�。�1） 標(biāo)題
　　
　　標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。
　　
　�。�2） 主送單位
　　
　　即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
　　
　�。�3） 正文
　　
　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
　　
　　開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
　　
　　請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
　　
　　結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
　　
　　對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
　　
　　完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
　　
　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
　　
　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
　　
　　（4）批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
　　
　　（5）發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
　　
　�。ǘ�）批復(fù)的寫作范例
　　
　　例文1
　　
　　××市××區(qū)人民政府
　　
　　×政批[1998]第3號
　　
　　關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)
　　
　　××實業(yè)總公司：
　　
　　你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復(fù)。
　　
　　××市××區(qū)人民政府
　　
　　一九九八年六月二十九日
　　
　�。ㄉw章）
　　
　　主題詞：機構(gòu) 組建 批復(fù)
　　
　　送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
　　
　　××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
　　
　　共印9份

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