建議書(shū)的格式

　　建議書(shū)的格式
　　
　　建議書(shū)是應(yīng)用文的一種類(lèi)型。建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面，為了開(kāi)展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體，也叫倡議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)。
　　
　　建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同：
　　
　　1、標(biāo)題
　　
　　一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容，可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間，字體要大些。
　　
　　2、稱(chēng)呼
　　
　　提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng)，稱(chēng)呼就寫(xiě)那些人。要寫(xiě)在第二行頂格，后面加冒號(hào)。
　　
　　3、正文
　　
　　就是建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由，再寫(xiě)建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可以分條寫(xiě)。
　　
　　4、 署名
　　
　　在右下角寫(xiě)出建議人的姓名，即提出建議的團(tuán)體的名稱(chēng)或個(gè)人的名字。
　　
　　5、日期
　　
　　寫(xiě)在建議人姓名的下方。
　　
　　寫(xiě)建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
　　
　　從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是
　　
　　提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開(kāi)展有益活動(dòng)。
　　
　　說(shuō)話得體，有分寸
　　
　　首先，所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動(dòng)之以情，這樣寫(xiě)，意見(jiàn)容易被接受，從而到達(dá)目的。其次，要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通，不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話，也不應(yīng)該提過(guò)高的要求，否則就無(wú)濟(jì)于事了。
　　
　　內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在
　　
　　建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。
　　
　　語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練
　　
　　建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具，因此，語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái)，而不是過(guò)多的分析和去論證。

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