會議記錄怎么寫
會議記錄怎么寫一、會議記錄概述
會議記錄是會議進(jìn)程中用文字（或錄音）等手段將會議基本情況和會議內(nèi)容如實記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來，真實地反映會議全貌。
會議記錄是傳達(dá)會議的重要依據(jù)，是起草會議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。
會議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會議記錄的撰寫
（一）會議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
會議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會議的組織情況，第二部分是記錄會議的內(nèi)容。
1.會議的組織情況，這部分要記錄下列項目。
（1）標(biāo)題，由會議名稱（含屆、次）加上“記錄”構(gòu)成。
�。�2）召集會議的部門。
�。�3）開會時間，即會議開始的具體時間。
�。�4）會議地點。
�。�5）出席人，指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會議，要把出席人的姓名全部寫上。
（6）列席人，不屬于本次會議的成員，但與會議有關(guān)的各方面人員，要寫清單位名稱和姓名。
�。�7）缺席人，人少的會議要寫清缺席人的姓名，人多的會議要記明缺席人數(shù)。
�。�8）主持人。
�。�9）記錄人。
會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。
2.會議的內(nèi)容
會議上的報告、發(fā)言及決議事項都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。重要的會議，對與會者每個人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄，一般性的會議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細(xì)記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個人發(fā)言的中心、要點，簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項，要記清表決的情況。
重要的會議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負(fù)責(zé)。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫“散會”二字。如果中途休會，亦需注意“休會”二字。
�。ǘ⿻h記錄的撰寫要求
�。�1）要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程，從會議名稱記起，直至寫上“散會”二字。主持人，記錄人簽名等，要項項落實，不能遺漏。
（2）要記得準(zhǔn)確。記錄會議情況或報告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄，要盡量記錄發(fā)言人的原話；摘要記錄，則要抓住發(fā)言的要點。有些特別重要的記錄，(www.htc668.com)記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽，或請大家傳閱，失實之處應(yīng)立即改正。
（3）記載會議中有爭議的問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載，特別要把爭議、分歧的焦點記準(zhǔn)確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實錄。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會議記錄
時間：2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點：第x會議室
出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務(wù)長）、孫xx（教務(wù)長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負(fù)責(zé)人。
缺席人：王xx、張xx（外出開會）。
主持人：劉xx（院長）。
記錄：吳xx（院長辦公室秘書）。
一、報告
�。ㄒ唬顇xx報告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）
�。ǘ┲鞒秩藗鬟_(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。
三、決議
�。ㄒ唬├脙蓚�半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想。
�。ǘ└飨蹈鲉挝回�(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達(dá)、宣講。
�。ㄈ└飨蹈鲉挝回�(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報院長辦公室。
�。ㄋ模└飨蹈鲉挝槐仨殗�(yán)格控制派出參加校外會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財務(wù)部門更要嚴(yán)格把關(guān)。
�。ㄎ澹├脤W(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會，對全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會。
主持人 （簽名）
記錄人 （簽名）
該會議記錄格式規(guī)范，記錄反映會議過程清楚。最后決議記錄清楚、明確，表明了會議達(dá)到的預(yù)定目的。
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