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秘書(shū)畢業(yè)論文答辯前的準(zhǔn)備
畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯，在舉行答辯會(huì)前，校方、答辯委員會(huì)、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準(zhǔn)備。一、校方要做的準(zhǔn)備工作
答辯前的準(zhǔn)備，對(duì)于校方來(lái)說(shuō)，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格，組織答辯委員會(huì)，擬訂畢業(yè)論文成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，布置答辯會(huì)場(chǎng)等。
(一)審查學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格
參加畢業(yè)論文答辯的學(xué)生，要具備一定的條件。這些條件是：
1．必須是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過(guò)校方批準(zhǔn)同意的上一屆學(xué)生。
2．學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格；實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校，學(xué)員必須獲得學(xué)校準(zhǔn)許畢業(yè)的學(xué)分。
3．學(xué)員所寫的畢業(yè)論文必須經(jīng)過(guò)導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師簽署同意參加答辯的意見(jiàn)。
以上三個(gè)條件必須同時(shí)具備，缺一不可，只有同時(shí)具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，才有資格參加畢業(yè)論文答辯。另一方面，具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，規(guī)定要進(jìn)行論文答辯的除了個(gè)別有特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)者外，只有經(jīng)過(guò)答辯并獲得通過(guò)才準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)組織答辯委員會(huì)或答辯小組
畢業(yè)論文的答辯，必須成立答辯委員會(huì)或答辯小組。答辯委員會(huì)是審查和公正評(píng)價(jià)畢業(yè)論文、評(píng)定畢業(yè)論文成績(jī)的重要組織保證。
答辯委員會(huì)由學(xué)校和學(xué)校委托下屬有關(guān)部門統(tǒng)一組織。答辯委員會(huì)一般由三至五人組成，其中應(yīng)有兩人或兩人以上具有高級(jí)或中級(jí)職稱，從中確定一位學(xué)術(shù)水平較高的委員為主任委員，負(fù)責(zé)答辯委員會(huì)會(huì)議的召集工作。
(三)擬訂畢業(yè)論文成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)論文答辯以后，答辯委員會(huì)要根據(jù)畢業(yè)論文以及作者的答辯情況，評(píng)定論文成績(jī)。為了使評(píng)分寬嚴(yán)適度，大體平衡，學(xué)校應(yīng)事先制定一個(gè)共同遵循的評(píng)分原則或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
畢業(yè)論文的成績(jī)，一般分為優(yōu)秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個(gè)檔次。而中共中央黨校函授學(xué)院是采用四級(jí)打分制，即優(yōu)秀(相當(dāng)于90—100分)、良好(相當(dāng)于75—89分)、及格(相當(dāng)于60—74分)、不及格(60分以下)。四級(jí)的具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)本書(shū)第10章。
(四)布置答辯會(huì)場(chǎng)
畢業(yè)論文答辯會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)影響論文答辯會(huì)的氣氛和答辯者的情緒，進(jìn)而影響到答辯會(huì)的質(zhì)量和效果。因此，學(xué)校應(yīng)該重視答辯會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置，盡量創(chuàng)造一個(gè)良好的答辯環(huán)境。
二、答辯委員會(huì)成員的準(zhǔn)備
答辯委員會(huì)成員確定以后，一般要在答辯會(huì)舉行前半個(gè)月把要答辯的論文分送到答辯委員會(huì)成員手里，答辯委員會(huì)成員接到論文后，就要認(rèn)真仔細(xì)地審讀每一篇要進(jìn)行答辯的論文，找出論文中論述不清楚、不詳細(xì)、不確切、不周全之處以及自相矛盾和有值得探討之處，并擬定在論文答辯會(huì)上需要論文作者回答或進(jìn)一步闡述的問(wèn)題。
在答辯時(shí)，答辯老師會(huì)提出多少問(wèn)題，提些什么問(wèn)題?這是每一個(gè)需要參加答辯的學(xué)員都十分關(guān)心的問(wèn)題，同時(shí)這又是一個(gè)十分復(fù)雜，很難把握的問(wèn)題。因?yàn)�，每一篇論文各有自己的�?nèi)容、形式、特點(diǎn)和不足。根據(jù)論文的不同情況，答辯老師擬出提問(wèn)的問(wèn)題也就必然是干差萬(wàn)別的。另一方面。即使是同一篇論文，不同的答辯老師所要提問(wèn)的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。所以說(shuō)，就某一篇論文來(lái)說(shuō)，主答辯老師會(huì)提什么問(wèn)題，是很難說(shuō)得準(zhǔn)，猜得到的。論文作者在準(zhǔn)備答辯時(shí)，猜題是沒(méi)有必要，也沒(méi)有益處的。但這并不等于說(shuō)答辯老師出題是任意的、毫無(wú)規(guī)律可循的，學(xué)員沒(méi)有必要準(zhǔn)備了。事實(shí)上，答辯老師擬題提問(wèn)是有一定的范圍并遵循一定的原則的。了解答辯老師的出題范圍和原則，對(duì)學(xué)員如何準(zhǔn)備答辯是有幫助的。下面就答辯老師的出題規(guī)則作些說(shuō)明。首先，答辯老師出題是有嚴(yán)格的界定范圍的，即答辯老師在論文答辯會(huì)上所提出的問(wèn)題僅僅是論文所涉及的學(xué)術(shù)范圍之內(nèi)的問(wèn)題，一般不會(huì)也不能提出與論文內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系的問(wèn)題，這是答辯老師擬題的大范圍。在這個(gè)大范圍內(nèi)，主答辯老師一般是從檢驗(yàn)真?zhèn)�、探測(cè)能力、彌補(bǔ)不足三個(gè)方面提出三個(gè)問(wèn)題。(1)檢驗(yàn)真?zhèn)晤}，就是圍繞畢業(yè)論文的真實(shí)性擬題提問(wèn)。它的目的是要檢查論文是否是學(xué)員自己寫的。如果論文不是通過(guò)自己辛勤勞動(dòng)寫成，只是抄襲他人的成果，或是由他人代筆之作，就難以回答出這類問(wèn)題。(2)探測(cè)水平題，這是指與畢業(yè)論文主要內(nèi)容相關(guān)的，探測(cè)學(xué)員水平高低、基礎(chǔ)知識(shí)是否扎實(shí)，掌握知識(shí)的廣度深度如何來(lái)提出問(wèn)題的題目，主要是論文中涉及到的基本概念，基本理論以及運(yùn)用基本原理等方面的問(wèn)題。(3)彌補(bǔ)不足題，這是指圍繞畢業(yè)論文中存在的薄弱環(huán)節(jié)，如對(duì)論文中論述不清楚、不詳細(xì)、不周全、不確切以及相互矛盾之處擬題提問(wèn)，請(qǐng)作者在答辯中補(bǔ)充闡述或提出解釋。例如，在一篇題為《把股份合作制引入開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)之我見(jiàn)》的論文中，答辯時(shí)，主答辯老師提出了如下三個(gè)問(wèn)題：(1)請(qǐng)簡(jiǎn)要談?wù)剬W(xué)術(shù)界對(duì)股份合作制性質(zhì)方面的爭(zhēng)議。(2)合作經(jīng)濟(jì)與股份制經(jīng)濟(jì)有何區(qū)別?(3)穩(wěn)定家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制與發(fā)展股份合作制有無(wú)矛盾?請(qǐng)簡(jiǎn)述理由。又譬如，在《把山區(qū)經(jīng)濟(jì)推向市場(chǎng)的思考與對(duì)策》一文中，答辯時(shí)，主答辯老師提出的三個(gè)問(wèn)題是：(1)你在寫這篇論文時(shí)，收集了哪些方面的資料，是怎樣收集的?(2)市場(chǎng)有幾重含義?與此相聯(lián)系，你是怎么理解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的?(3)請(qǐng)你談?wù)劙焉絽^(qū)經(jīng)濟(jì)推向市場(chǎng)的有利條件和不利因素。當(dāng)然，在答辯過(guò)程中，根據(jù)論文的內(nèi)容和答辯的具體情況，答辯老師還可以適當(dāng)插問(wèn)。例如，在上述第一篇論文中，答辯老師覺(jué)得學(xué)員對(duì)合作經(jīng)濟(jì)說(shuō)得很含糊，就在學(xué)員回答完了第二個(gè)問(wèn)題后，插問(wèn)了“請(qǐng)你談?wù)勎覈?guó)50年代農(nóng)村有哪幾種合作制形式，它們的性質(zhì)有何區(qū)別”的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的提問(wèn)和答辯，答辯委員會(huì)就會(huì)了解畢業(yè)論文是不是學(xué)員自己通過(guò)辛勤勞動(dòng)寫成的，即檢查了論文的真實(shí)性；也大體上摸清了學(xué)員對(duì)所學(xué)知識(shí)掌握的深廣度，以及學(xué)員臨場(chǎng)的應(yīng)對(duì)能力和對(duì)知識(shí)理解的透徹程度；同時(shí)也可以搞清論文中薄弱環(huán)節(jié)的原因。從而有利于對(duì)論文的質(zhì)量和學(xué)員的知識(shí)能力作出合理、公平的評(píng)價(jià)。
主答辯老師在具體的出題過(guò)程中，還需要遵循以下幾個(gè)原則：
第一，理論題與應(yīng)用題相結(jié)合的原則。一般地說(shuō)，在三個(gè)問(wèn)題中，應(yīng)該有一個(gè)是關(guān)于基礎(chǔ)理論知識(shí)的題目，有一個(gè)是要求學(xué)員運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析和解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的題目。
第二，深淺適中，難易搭配的原則。即在三個(gè)問(wèn)題中，既要有比較容易回答的問(wèn)題，又要有一定深度和難度的問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)某一篇論文所提問(wèn)題的深淺難易程度，應(yīng)與指導(dǎo)老師的建議成績(jī)聯(lián)系起來(lái)。凡是指導(dǎo)老師建議成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀的論文，答辯老師所提問(wèn)題的難度就應(yīng)該大一些；建議成績(jī)?yōu)榧案竦恼撐模疝q老師應(yīng)提相對(duì)淺一些，比較容易回答一些的問(wèn)題。
第三，點(diǎn)面結(jié)合，深廣相聯(lián)的原則。
第四，形式多樣，大小搭配的原則。
三、答辯者
(論文作者)的準(zhǔn)備
答辯前的準(zhǔn)備，最重要的是答辯者的準(zhǔn)備。要保證論文答辯的質(zhì)量和效果，關(guān)鍵在答辯者一邊。論文作者要順序通過(guò)答辯，在提交了論文之后，不要有松一口氣的思想，而應(yīng)抓緊時(shí)間積極準(zhǔn)備論文答辯。那么，答辯者在答辯之前應(yīng)該從哪些方面去準(zhǔn)備呢?
首先，要寫好畢業(yè)論文的簡(jiǎn)介，主要內(nèi)容應(yīng)包括論文的題目，指導(dǎo)教師姓名，選擇該題目的動(dòng)機(jī)，論文的主要論點(diǎn)、論據(jù)和寫作體會(huì)以及本議題的理論意義和實(shí)踐意義。
其次，要熟悉自己所寫論文的全文，尤其是要熟悉主體部分和結(jié)論部分的內(nèi)容，明確論文的基本觀點(diǎn)和主論的基本依據(jù)；弄懂弄通論文中所使用的主要概念的確切涵義，所運(yùn)用的基本原理的主要內(nèi)容；同時(shí)還要仔細(xì)審查、反復(fù)推敲文章中有無(wú)自相矛盾、謬誤、片面或模糊不清的地方，有無(wú)與黨的政策方針相沖突之處等等。如發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題，就要作好充分準(zhǔn)備——補(bǔ)充、修正、解說(shuō)等。只要認(rèn)真設(shè)防，堵死一切漏洞，這樣在答辯過(guò)程中，就可以做列心中有數(shù)、臨陣不慌、沉著應(yīng)戰(zhàn)。
第三，要了解和掌握與自己所寫論文相關(guān)聯(lián)的知識(shí)和材料。如自己所研究的這個(gè)論題學(xué)術(shù)界的研究已經(jīng)達(dá)到了什么程度?目前，存在著哪些爭(zhēng)議?有幾種代表性觀點(diǎn)?各有哪些代表性著作和文章?自己傾向哪種觀點(diǎn)及理由；重要引文的出處和版本；論證材料的來(lái)源渠道等等。這些方面的知識(shí)和材料都要在答辯前做到有比較好的了解和掌握。
第四，論文還有哪些應(yīng)該涉及或解決，但因力所不及而未能接觸的問(wèn)題，還有哪些在論文中未涉及到或涉及到很少，而研究過(guò)程中確已接觸到了并有一定的見(jiàn)解，只是由于覺(jué)得與論文表述的中心關(guān)聯(lián)不大而沒(méi)有寫入等等。
第五，對(duì)于優(yōu)秀論文的作者來(lái)說(shuō)，還要搞清楚哪些觀點(diǎn)是繼承或借鑒了他人的研究成果，哪些是自己的創(chuàng)新觀點(diǎn)，這些新觀點(diǎn)、新見(jiàn)解是怎么形成的等等。
對(duì)上述內(nèi)容，作者在答辯前都要很好地準(zhǔn)備，經(jīng)過(guò)思考、整理，寫成提綱，記在腦中，這樣在答辯時(shí)就可以做到心中有數(shù)，從容作答。
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