初級秘書知識測試模擬試卷一

一、選擇題（1~50題。每題1分，滿分50分。請將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號中）
1.優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書人員職業(yè)活動的（ ）。
A、依據(jù) B、要求
C、標(biāo)準(zhǔn) D、指南
2.有意泄密、竊密是個人品質(zhì)問題，無意泄密是（ ）問題。
A、紀(jì)律觀念不強 B、思想麻痹
C、不夠重視 D、職業(yè)道德
3.遵紀(jì)守法、（ ）是秘書職業(yè)活動能夠正常進(jìn)行的基本保證。
A、服從領(lǐng)導(dǎo) B、嚴(yán)格要求自己
C、廉潔奉公 D、按政策辦事
4.分辨下列加橫線的字，將屬于該讀輕聲的詞語序號填在括號內(nèi)。
A、考慮考慮 B、代表們
C、算了吧 D、殷勤
5.下列兒化現(xiàn)象中，將屬于普通話成分的詞語序號填寫在括號內(nèi)。
A、頭兒 B、門兒
C、書本兒 D、事兒
6.在下列句子中有一個是聯(lián)合詞組作補語，請把它挑選出來。
A、他感動得流下淚來。
B、很多人驚喜得叫起來。
C、這雨來得又突然又猛然。
D、一切都做得從容自如。
7.股份有限公司的注冊資本不能少于（ ）萬元。
A、6000 B、1000
C、50 D、5000
8.合同的訂立包括要約和（ ）兩個程序。
A、回函 B、發(fā)函
C、承諾 D、簽約
9.企業(yè)的主要特征之一是（ ）。
A、有組織的單位 B、以盈利為目的
C、管理科學(xué) D、自主經(jīng)營
10.（ ）是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式之一。
A、承包制 B、股份合作制
C、工廠制 D、公司制
11.現(xiàn)代企業(yè)運作的四個過程要素是（ ）。
A、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和反饋
B、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和效益
C、投入、產(chǎn)出、效益和反饋
D、投入、轉(zhuǎn)換、效益和反饋
12.用速記記錄長途電話，既詳細(xì)又（ ）。
A、節(jié)約時間 B、周全
C、完整 D、節(jié)約電話費
13. 立з（立場、觀點、方法）是（ ）略寫法。
A、熟知詞 B、常用詞
C、可推知 D、并列式結(jié)構(gòu)
14.接待工作準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（ ）。
A、安全準(zhǔn)備 B、室內(nèi)準(zhǔn)備
C、心理準(zhǔn)備 D、車輛準(zhǔn)備
15.接待室除準(zhǔn)備好座位、茶水，還應(yīng)有（ ）
A、盆花 B、紙和筆
C、一面鏡子 D、一部電話
16.會客室要清潔、明亮、整齊、（ ）。
A、綠化 B、得體
C、清新 D、美觀
17.待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、（ ）、舉止大方而靈活。
A、溫文爾雅 B、微笑面孔
C、和藹可親 D、真情實意
18.風(fēng)度是一個人性格、（ ）、文化水平、道德修養(yǎng)的外化。
A、儀容 B、儀態(tài)
C、服飾 D、氣質(zhì)
19.接待工作要從心理上尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、（ ）。
A、幫助別人 B、啟發(fā)別人
C、引導(dǎo)別人 D、善待別人
20.與客人談話時，距離不要太近，也不能太遠(yuǎn)，大約（ ）為好。
A、1米 B、半米
C、適當(dāng) D、1.5米
21.檔案收集工作就是按要求挑選文件資料（ ）。
A、集中使用 B、集中保存
C、立卷歸檔 D、裝訂成冊
22.檔案的種類劃分之一是（ ）。
A、人事檔案 B、教育檔案
C、科技檔案 D、會計檔案
23.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（ ）工作。
A、收集 B、保管
C、整理 D、鑒定
24.下級向上級請求指示、批準(zhǔn)事項時使用（ ）。
A、指示 B、報告
C、請示 D、通知
25.請示與報告的區(qū)別表現(xiàn)為（ ）。
A、行文目的不同 B、書寫格式不同
C、體例不同 D、主送單位不同
26.機關(guān)單位向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議用（ ）。
A.請示 B.報告
C.總結(jié) D.函
27.批轉(zhuǎn)下級文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬的文書、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級辦理和有 關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，用（ ）。
A、指示 B、決定
C、通知 D、通報
28.下列文種中，既可以作為上行文、又可作為平行文使用的文種是（ ）。
A、報告 B、請示
C、指示 D、通知
29.平行或不相隸屬的機關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部 門請求批準(zhǔn)時，使用（ ）。
A、請示 B、報告
C、通知 D 、函
30.函的功能是（ ）。
A、商洽工作
B、批轉(zhuǎn)下級文書
C、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的文書
D、請示、批復(fù)重要事項
31.雙方或多方就某一問題進(jìn)行初步洽談后形成的意向性文書是（ ）。
A、合同 B、協(xié)議書
C、意向書 D、決定
32.圍繞文書的發(fā)出、收進(jìn)、運轉(zhuǎn)和日常管理所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作，是 （ ）。
A、文書處理 B、文書管理
C、文書擬辦 D、文書承辦
33.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫
（ ）。
A、批示 B、批辦
C、擬辦 D、簽發(fā)
34.文秘人員對簽發(fā)的文稿進(jìn)行譽抄或打印的工作叫（ ）。
A、核稿 B、繕印
C、校對 D、擬稿
35.會議通知按形式分有口頭通知和（ ）。
A、電話通知 B、書面通知
C、電報通知 D、報紙通知
36.發(fā)會議書面通知要認(rèn)真核對名單與信封，以防止（ ）。
A、破損或殘缺 B、誤寫或漏寫
C、遺漏或重復(fù) D、不清或錯字
37.決策性會議是研究決定（ ）重大問題的會議。
A、外單位 B、本單位
C、上級部門 D、同級單位
38.定貨會屬于會議種類中的（ ）會議。
A、專業(yè)性 B、總結(jié)交流性
C、商品展銷展示性 D、談判性
39.中型會議一般指參加會議人數(shù)大約在（ ）。
A、百人至千人以下 B、幾十人至百人以下
C、百人至千人以上 D、幾十人至百人以上
40.部門性會議也稱為（ ）會議。
A、單位性 B、企業(yè)性
C、局部性 D、地區(qū)性
41.會議管理性文件是指（ ）一類文件。
A、統(tǒng)計報表 B、代表發(fā)言稿
C、會議時間表 D、會議通知
42.文件的校對要求切實保證文件正文（ ）。
A、格式正確 B、文字準(zhǔn)確
C、排列美觀 D、印刷清楚
43.辦公室工作的職能之一是（ ）。
A、教育管理 B、事務(wù)管理
C、生活管理 D、文化管理
44.事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（ ）。
A、服務(wù)性 B、安全性
C、創(chuàng)造性 D、集中性
45.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（ ）。
A、知識性 B、專業(yè)性
C、基礎(chǔ)性 D、實踐性
46.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有（ ）特點。
A、群眾性 B、統(tǒng)一性
C、分散性 D、集中性
47.反映一般性問題來信，按分別歸

口原則應(yīng)（ ）辦理。
A、轉(zhuǎn)辦 B、直送
C、函轉(zhuǎn) D、批轉(zhuǎn)
48.對來訪反映的問題，應(yīng)根據(jù)規(guī)定（ ）。
A、立案查處 B、記錄在案
C、報告領(lǐng)導(dǎo) D、立即處理
49.凡是收取的來信必須按程序和要求進(jìn)行（ ）。
A、處理 B、登記
C、傳送 D、查閱
50.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一些重要活動安排需要事前請有關(guān)單位來（ ）
A、開會 B、見面
C、協(xié)調(diào) D、解決

得分 評卷人




二、判斷題（51~100題。每題1分，滿分50分。請將判斷結(jié)果填在括號中，正確的填“√”,錯誤的填“×”）
（ ）51、服從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書職業(yè)性質(zhì)所決定的。
（ ）52、秘書要改變以往辦事即稱職的舊觀念。
（ ）53、此詞語的注音是否正確，一心一意“yī xīn yí yì”。
（ ）54、此詞語中有無錯別字“和藹可親”。
（ ）55、此說法是否正確“在句子里狀語只能用在謂語前�！�
（ ）56、股東會是有限責(zé)任公司的決策執(zhí)行機構(gòu)。
（ ）57、以商業(yè)零售為主的有限責(zé)任公司的注冊資本不能少于30萬人民幣。
（ ）58、職工被追究刑事責(zé)任的，用人單位可單方解除勞動合同關(guān)系。
（ ）59、企業(yè)必須從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或勞務(wù)，否則，不能稱作企業(yè)。
（ ）60、企業(yè)管理就是對企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效地控制。
（ ）61、拼音速記通過“記音”達(dá)到“記意”的目的。
（ ）62、很多國家的秘書工作是速記工作的同義詞。
（ ）63、接待工作包括來訪及來訪意圖。
（ ）64、接待工作是一種無形的公關(guān)工作。
（ ）65、接待工作有利于本單位改善外部環(huán)境。
（ ）66、接待工作包括環(huán)境準(zhǔn)備與物質(zhì)準(zhǔn)備。
（ ）67、接待禮儀基本要素是“誠心”。
（ ）68、迎客、待客、送客是接待工作的基本環(huán)節(jié)。
（ ）69、接待工作要遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
（ ）70、對來預(yù)約的來訪者，也應(yīng)熱情友好接待。
（ ）71、通常采用按問題、作者、文種、地區(qū)、時間、通訊者六種特征立卷。
（ ）72、檔案是由所有的文件資料直接轉(zhuǎn)化來的。
（ ）73、檔案鑒定就是對庫存檔案進(jìn)行鑒別、挑選，去粗取精。
（ ）74、檔案管理工作的根本目的是確保檔案齊全完整。
（ ）75、意向書就其作用而言與合同、協(xié)議書是相同的。
（ ）76、意向書一經(jīng)鑒定，是不可以隨意更改的。
（ ）77、邀請信是邀請有關(guān)朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴(yán)肅的宴會、酒會、茶話會或其他活動時使用的文書。
（ ）78、請柬的發(fā)送時間越早越好。
（ ）79、當(dāng)應(yīng)邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關(guān)懷、支持或幫助，應(yīng)盡快給對方寫感謝信。
（ ）80、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。
（ ）81、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。
（ ）82、立卷就是將辦理完畢的文書，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷。
（ ）83、把立好的案卷定期向檔案館移交的工作叫歸檔。
（ ）84、擬稿人應(yīng)對文書內(nèi)容、文字、格式的正誤負(fù)完全責(zé)任。
（ ）85、根據(jù)會議的性質(zhì)劃分會議，分決策性會議與非決策性會議兩種基本類型。
（ ）86、會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。
（ ）87、文件編號通常印在文件首頁的左上角處。
（ ）88、不同類型的會議，雖然內(nèi)容要求不同，但對用品的要求和使用還是相同的。
（ ）89、設(shè)有主席臺的會場，主席臺是裝飾的重點。
（ ）90、會見會談人數(shù)少時一般多選擇馬蹄型的布局形式。
（ ）91、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色調(diào)的搭配。
（ ）92、秘書應(yīng)能夠協(xié)助完成會場各種設(shè)備的操作。
（ ）93、會議臨時產(chǎn)生的討論稿等文件不是應(yīng)及時分發(fā)的文件。
（ ）94、辦公室事務(wù)管理的工作要素之一是它的主動性。
（ ）95、辦公用品發(fā)放對工作性質(zhì)重要部門要實行傾斜政策。
（ ）96、秘書獨立完成任務(wù)的原則是保密、準(zhǔn)確、主動。
（ ）97、秘書工作的性質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
（ ）98、對來訪人反映的重要問題應(yīng)根據(jù)立案標(biāo)準(zhǔn)立案查處。
（ ）99、回訪就是受理來訪問題的部門去拜訪來訪者。
（ ）100、值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。

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