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落實(shí)行政辦公室崗位責(zé)任制工作思路和分工
樹立“簡單做人、認(rèn)真做事”的理念,堅(jiān)持“準(zhǔn)確、高效、前瞻、細(xì)致”的工作原則,把本職工作做好,把行辦工作做全。
一、對行辦工作總體設(shè)想
我們將緊緊圍繞xxxxx的中心工作,把握全段的工作脈搏,抓住“決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”四項(xiàng)基本職能,不斷加大創(chuàng)新力度,增強(qiáng)時代性、主動性、科學(xué)性、預(yù)見性和大局意識,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理,推進(jìn)行政辦公室工作上新臺階。以不斷開拓創(chuàng)新的實(shí)際行動,向著領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層“滿意、信賴、認(rèn)同”的目標(biāo)發(fā)展。具體目標(biāo)為:一是解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),切實(shí)把xxxxx行政的部署、原單位經(jīng)驗(yàn)與辦公室的實(shí)際結(jié)合起來,把企業(yè)管理的要求與xxxxx的實(shí)際結(jié)合起來,積極探索,大膽創(chuàng)新,認(rèn)真研究做好行辦工作的新途徑、新方法,全力做好服務(wù),達(dá)到“部門、車間、職工”滿意的目標(biāo)。二是注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,顧全大局,履行職責(zé)。面對新形勢要不斷學(xué)習(xí)新知識,研究新問題,抓緊充實(shí)和提高自己,搞好知識儲備,使行辦成為學(xué)習(xí)型的部門,同時注重把學(xué)到的東西應(yīng)用到實(shí)踐中去,指導(dǎo)工作,解決實(shí)際問題。三是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。努力做到“三個有所提高”:上報信息時效性有所提高,條件許可下創(chuàng)建“xxx信息”載體,用以提高全段上下左右信息的溝通;落實(shí)行政各項(xiàng)管理制度有效性有所提高;辦公自動化程度和效能有所提高,建立必須的段局域網(wǎng)絡(luò)體系。力爭在路局機(jī)關(guān)的信息采用量上有所突破,質(zhì)量上有所提高。要及時跟蹤、準(zhǔn)確把握各個時期段中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問題,盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排日常工作,要進(jìn)一步做好文字、保密等工作,確保行辦日常工作高效有序的開展。如果我這次競聘成功,辦公室的工作目標(biāo)是:真正使辦公室工作在有為有位,在改革與發(fā)展中有所作為。
二、行辦工作的努力方向
找準(zhǔn)定位,以為爭位。我想做為一名辦公室人員關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的定位,做到辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。要善于和敢于承擔(dān)責(zé)任,推動工作,發(fā)揮好決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的經(jīng)營理念,簡化辦事程序,提升辦公層次,著力精心打造辦公質(zhì)量,真正讓行政領(lǐng)導(dǎo)放心、讓各車間級單位順心。通過我們每個人的努力和表現(xiàn),贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、以此提升辦公室的地位。
轉(zhuǎn)換角色,以位促為。要求全體人員盡快熟悉工作角色,具體抓緊抓好以下四個方面:一是具體抓好上傳下達(dá)工作。二是具體抓好辦公、辦文、辦會等日常工作。簡化工作程序,切實(shí)提高辦事效率。特別對重要公文要及時處理,不積壓、不延緩。對各車間級單位的合理要求以最快的速度交與行領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室批辦、落實(shí)。三是具體抓好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的階段性工作和其他中心工作。做到隨到隨辦,辦有結(jié)果,抓而落實(shí)。
勤奮工作,有為有位。辦公室人員強(qiáng)調(diào)做到“三勤”:一是腿勤。無論是行級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),還是車間級單位托辦的事項(xiàng),都要把工作做實(shí)做細(xì)、做在前面。二是腦勤。勤學(xué)善思,注重研究剖析矛盾,解決工作中存在的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,為領(lǐng)導(dǎo)多當(dāng)參謀、多出點(diǎn)子。三是嘴勤。多匯報工作情況,多向各科室和各車間通報行政信息,加強(qiáng)上下溝通,密切左右配合,切實(shí)提高辦事效率。
三、具體工作分工
xxx:文檔管理、文件送閱、印章管理、信訪、派車、信息收集上報、小型文字材料撰寫,臨時交辦任務(wù)。
xxx:內(nèi)保、綜治專特運(yùn)、×××監(jiān)控等,以及相關(guān)臺帳、組織相關(guān)的文字材料。早間點(diǎn)名,臨時交辦工作。
xxx:武裝、消防、重口等相關(guān)的臺帳,以及重點(diǎn)要害部位的督促檢查;愛國衛(wèi)生組織開展,臨時交辦的工作。
xxx:班組管理,qc課題的征集、組織、攻關(guān)(每年5月份注冊上報)等;年度工班長培訓(xùn)班的設(shè)計、組織;段iso9001的認(rèn)證組織。
xxx:負(fù)責(zé)段內(nèi)計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理,建立相應(yīng)的臺帳,計劃生育管理以及健康教育,部分文字處理。
xxx:備品帳目管理及備品發(fā)放、免票管理、小件文字輸入。
xxx:信件收發(fā)、報刊征訂、辦公用品和備品等的采購、戶口管理、會議后勤、臨時交辦任務(wù)等。
xxx:行辦全面工作。年度工作計劃、總結(jié),季度工作計劃、總結(jié);會議材料組織;把關(guān)各部門上行下發(fā)文件;xx經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)的細(xì)化落實(shí)、半年、全年報表;xx行政會議的組織安排;x務(wù)公開、通訊費(fèi)管理、辦公費(fèi)用支出管理;
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