收文發(fā)文登記及印章管理規(guī)定

    一、收文處理程序1、收文的簽收，交換。市局隨時(shí)進(jìn)行，區(qū)里根據(jù)區(qū)委，區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機(jī)要文件，上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件，下級(jí)請(qǐng)示性文件等；可不登記的文件材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報(bào)等。文秘登記文件后填寫收文審批單，報(bào)辦公室主任提出擬辦意見后，報(bào)局長(zhǎng)閱批。4、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要迅速送達(dá)承辦科室，送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。二、發(fā)文處理程序1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進(jìn)行核稿。2、送審。核對(duì)后的公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。3、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長(zhǎng)簽發(fā)。4、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類編號(hào)。5、打印、核對(duì)無誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。三、印章管理1、分局內(nèi)所有公章由專人保管，嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定使用。2、使用公章須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。此規(guī)定從二OO五年一月十日起試行。

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