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計(jì)生局規(guī)章制度
關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作制度建設(shè)的若干規(guī)定為認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),密切黨群、干群、機(jī)關(guān)與基層的關(guān)系,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的深入開展,促進(jìn)全體干部職工廉潔自律、勤政為民,建立快捷優(yōu)質(zhì)、依法行政、運(yùn)作高效的辦事機(jī)構(gòu),根據(jù)各級(jí)效能建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合計(jì)劃生育工作實(shí)際,我局重新修訂完善機(jī)關(guān)工作制度。請(qǐng)局機(jī)關(guān)和下屬單位全體干部職工遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○五年八月
首問負(fù)責(zé)制
1、基層或外單位來(lái)人來(lái)電咨詢、辦事,第一個(gè)接待、接聽的人員即為首問責(zé)任人。
2、首問責(zé)任人必須做到熱情接待、耐心聽講、用語(yǔ)文明、服務(wù)周到,不準(zhǔn)推諉、不準(zhǔn)不理不睬。
3、服務(wù)對(duì)象詢問或辦理有關(guān)事項(xiàng),屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),能辦的要馬上辦;材料齊全但不能馬上辦理的,要及時(shí)受理登記并開具“受理回執(zhí)單”;對(duì)材料不全的,要發(fā)給一次性告知單,解釋有關(guān)辦理事項(xiàng)及需攜帶或補(bǔ)充的材料;不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事,要主動(dòng)聯(lián)系承辦股室和經(jīng)辦人,提供盡可能的幫助。
4、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦責(zé)任股室的,首問責(zé)任人應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),幫助落實(shí)承辦股室和承辦人。
5、辦理事項(xiàng)不屬于計(jì)生系統(tǒng)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要耐心做好解釋工作。
6、違反首問負(fù)責(zé)制的個(gè)人,要向服務(wù)對(duì)象賠禮道歉。一年內(nèi)第一次違反的要作書面檢討,給予誡勉教育;兩次違反的要予以效能告誡,年度考核定為基本稱職;三次違反的給予行政警告以上紀(jì)律處分、年度考核定為不稱職。
一次性告知制度
1、對(duì)前來(lái)辦事的服務(wù)對(duì)象,如其提供的材料不全不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,相關(guān)股(站、隊(duì))承辦人要一次性告知所辦事項(xiàng)需要的材料、辦理的程序、辦結(jié)的時(shí)限等。
2、對(duì)服務(wù)對(duì)象要求辦理的事項(xiàng),按規(guī)定不能辦理的,要一次性告知其不能辦理的原因及依據(jù)。
3、承辦人未做到一次告知服務(wù)對(duì)象而被投訴的,要向服務(wù)對(duì)象賠禮道歉。一年內(nèi)第一次違反的要予以效能告誡,年度考核定為基本稱職;有二次違反的給予行政警告以上紀(jì)律處分,年度考核定為不稱職。
效能告誡制度
一、機(jī)關(guān)工作人員有下列違紀(jì)違規(guī)行為之一的,一年內(nèi)第一次給予誡勉教育,第二次給予效能告誡。
1、不按時(shí)上班、提前下班者;
2、上班期間玩電腦、聊天,用辦公電話辦私事,外出辦私事不請(qǐng)假;
3、違反效能建設(shè)制度的有關(guān)規(guī)定,但尚未造成不良影響者;
4、服務(wù)對(duì)象到機(jī)關(guān)辦事,其手續(xù)齊全,符合規(guī)定而有關(guān)工作人員不給予即時(shí)辦理;
5、不能在規(guī)定時(shí)限之內(nèi)辦好又不能說(shuō)明原因或告知辦事時(shí)限者;
6、無(wú)故或有意刁難造成服務(wù)對(duì)象辦一件事跑兩趟以上者。
二、工作人員一年內(nèi)被效能告誡一次的,年度考核不能評(píng)定為優(yōu)秀;一年內(nèi)被效能告誡兩次的,年度考核不能評(píng)定為稱職;一年內(nèi)累計(jì)被效能告誡三次的,年度考核評(píng)為不稱職;經(jīng)教育無(wú)效多次被效能告誡的給予行政警告以上紀(jì)律處分。
三、違反有關(guān)規(guī)定,不能給予紀(jì)律處分的,可給予效能告誡。
四、對(duì)個(gè)別人員工作不積極、不負(fù)責(zé)任、作風(fēng)散漫以及群眾意見大的,經(jīng)局務(wù)會(huì)集體研究可以給予效能告誡。
服務(wù)承諾制度
為改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率,縣計(jì)劃生育局、計(jì)生服務(wù)站、流動(dòng)人口計(jì)生管理站、計(jì)生稽查隊(duì)本著“為人民服務(wù)的宗旨”,向社會(huì)公開承諾如下:
1、認(rèn)真履行工作職責(zé),辦理生育服務(wù)證、流動(dòng)人口婚育證明和其他計(jì)生手續(xù)做到及時(shí)高效,不推諉、拖延和刁難。
2、不借發(fā)證、審核計(jì)生證明和檢查、考核之機(jī)吃、拿、卡、要,接受錢、物。
3、不以計(jì)劃生育為名亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派或搭車收費(fèi)。
4、不濫用職權(quán),不包庇袒護(hù),不徇私舞弊。
5、依法行政、文明執(zhí)法,自覺維護(hù)育齡群眾的合法權(quán)益。
6、積極為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),杜絕“臉難看、門難進(jìn)、話難聽、事難辦”現(xiàn)象的發(fā)生。
7、嚴(yán)格按操作常規(guī)開展計(jì)生技術(shù)服務(wù),避免造成技術(shù)事故、責(zé)任事故。
8、堅(jiān)持實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不開假證明、不錯(cuò)批簽發(fā)證件、不做假手術(shù)、不報(bào)假數(shù)字。
考勤制度
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位工作人員要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不隨便離崗、不無(wú)故缺勤。
2、上班時(shí)間10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,所有工作人員必須自覺、如實(shí)地簽到,并注明時(shí)間,不得代簽。
3、上班時(shí)間10分鐘以上、15分鐘以內(nèi)未到位的,視為遲到;提前下班不足15分鐘的,視為早退;擅自離崗超過(guò)半小時(shí)或遲到、早退超過(guò)15分鐘的,視為缺勤。
4、上班后10分鐘各單位負(fù)責(zé)簽到工作的股室必須收回簽到表,統(tǒng)計(jì)考勤情況,并在人員去向示意牌上標(biāo)明去向。負(fù)責(zé)考勤的同志必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則,每月統(tǒng)計(jì)匯總公布一次。
5、上班期間因公或因私確需外出的,各股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人須向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;局副職領(lǐng)導(dǎo)須向局長(zhǎng)報(bào)告;局機(jī)關(guān)各股室人員須向股室負(fù)責(zé)人報(bào)告;下屬單位人員須向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。否則視為擅自離崗。
6、因有事、有病不能上班的必須事先請(qǐng)假,并按請(qǐng)銷假制度辦理有關(guān)手續(xù),否則視為缺勤。
7、凡統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)和集中學(xué)習(xí)時(shí)間,原則上不得請(qǐng)假,特殊情況需請(qǐng)假的,一般干部職工按級(jí)向局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,中層以上干部按級(jí)向局長(zhǎng)請(qǐng)假。個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為缺勤。
8、遲到、早退2次視為缺勤半天,扣除當(dāng)月出勤津貼一半;每月無(wú)故遲到、早退3-4次或缺勤1天的,取消其本人當(dāng)月出勤津貼;每月無(wú)故遲到、早退超過(guò)4次或缺勤超過(guò)1天的,除取消其本人當(dāng)月出勤津貼外,還扣除縣當(dāng)月福利補(bǔ)貼。
9、考勤情況作為干部、職工年度考核和評(píng)選先進(jìn)的依據(jù)。對(duì)無(wú)故遲到、早退、擅自離崗或缺勤給工作造成重大影響的給予紀(jì)律處分。一次的給予批評(píng)教育;二次(缺勤半天)責(zé)令在股(站、隊(duì))作書面檢查;三次(缺勤1天)在全局干部職工大會(huì)上作檢查,并給予行政效能告誡一次;超過(guò)四次(缺勤1天以上),給予行政警告以上處分、年度考核定為基本稱職、不稱職;連續(xù)缺勤超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)缺勤超過(guò)30天的,給予開除公職(或辭退)。
10、凡因缺勤影響工作、造成不良影響和后果的,給予嚴(yán)肅追究責(zé)任。
請(qǐng)銷假制度
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位工作人員因事、因病無(wú)法正常上班的要及時(shí)請(qǐng)假,按權(quán)限報(bào)批。
2、局機(jī)關(guān)各股室工作人員請(qǐng)假半天的,由股室負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天的,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)報(bào)告;請(qǐng)假2天及以上的,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。
3、局機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假半天的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假1天及以上的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審批。
4、局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假按縣委、縣政府《關(guān)于進(jìn)一步健全和完善干部請(qǐng)銷假制度的通知》(惠委綜〔2000〕47號(hào))文件規(guī)定執(zhí)行。其中:正職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)和縣長(zhǎng)同意,報(bào)縣委書記審批。副職領(lǐng)導(dǎo)(含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)),凡請(qǐng)假1天的,由正職領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假2天的,經(jīng)正職領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)縣委或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天及以上的,經(jīng)正職領(lǐng)導(dǎo)和縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)縣長(zhǎng)審批。
5、下屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假半天的,由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假1天及以上的必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審批。其他工作人員請(qǐng)假不超過(guò)2天的,由單位負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假不超過(guò)3天的,由單位負(fù)責(zé)人同意后報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過(guò)3天的,由單位負(fù)責(zé)人和局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長(zhǎng)審批。
6、請(qǐng)假超過(guò)1天的均要如實(shí)填寫《請(qǐng)假單》,并按權(quán)限審批。凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,按缺勤處理。如遇特殊情況未能事先請(qǐng)假的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,要在一星期內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假期滿要及時(shí)銷假。
7、局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假經(jīng)審批后,報(bào)縣委組織部備案。其他人員請(qǐng)假情況報(bào)單位負(fù)責(zé)考勤工作的股室備查。
8、請(qǐng)假期間的有關(guān)生活待遇按惠委綜〔2000〕47號(hào)、惠委辦〔2005〕45號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)習(xí)制度
1、全體干部職工要提高對(duì)學(xué)習(xí)重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、自覺性和實(shí)效性。
2、堅(jiān)持每周一晚上安排集中學(xué)習(xí),組織全體干部職工學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事和業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)根據(jù)上級(jí)部署和工作需要,組織相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)、討論。
3、集中學(xué)習(xí)一般由局綜合股負(fù)責(zé)組織和考勤。集中學(xué)習(xí)視同上班執(zhí)行考勤制度,不得無(wú)故缺席或遲到、早退,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。確有特殊情況需請(qǐng)假的,按考勤制度辦理。
4、集中學(xué)習(xí)期間,全體同志要認(rèn)真做好筆記,集中精力注意聽講,不得閑聊、做小動(dòng)作,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。無(wú)特殊情況,不得打、接電話,不得影響他人學(xué)習(xí)。
5、學(xué)習(xí)討論時(shí),每個(gè)同志都要認(rèn)真準(zhǔn)備,寫好發(fā)言提綱,積極踴躍參加發(fā)言,發(fā)言要扣緊主題、簡(jiǎn)明扼要,不得漫無(wú)邊際、影響討論。負(fù)責(zé)記錄的同志,要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地做好記錄。
請(qǐng)示匯報(bào)制度
1、實(shí)行重要事項(xiàng)請(qǐng)示匯報(bào)制度,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)事前有請(qǐng)示,事后有匯報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要做到事事有著落、有反饋。
2、實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)制度,一般工作人員向股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人、股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)、局分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外,一般不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
3、需要其他股(站、隊(duì))配合開展工作,主辦股(站、隊(duì))應(yīng)事先提出活動(dòng)方案,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)告局長(zhǎng),后進(jìn)行安排。
4、該請(qǐng)示匯報(bào)沒有及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)而貽誤工作造成不良后果的,有關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
議事辦公制度
1、局務(wù)會(huì)由局長(zhǎng)主持召開,局務(wù)會(huì)成員參加,根據(jù)工作需要,定期不定期召開,主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議精神、部署、通報(bào)工作情況,研究處理有關(guān)問題。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)主持召開或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持召開。副股長(zhǎng)以上人員參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)人員列席。會(huì)議主要任務(wù):傳達(dá)貫徹上級(jí)文件或領(lǐng)導(dǎo)講話精神;通報(bào)工作進(jìn)展情況;研究部署相關(guān)工作。每月召開一次或根據(jù)工作需要召開。
3、局專題會(huì)議由局領(lǐng)導(dǎo)主持,有關(guān)股(站、隊(duì))人員參加,研究協(xié)調(diào)部署或處理有關(guān)問題。
4、局機(jī)關(guān)各股室、下屬單位需要提請(qǐng)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局專題會(huì)議研究的問題,應(yīng)當(dāng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出議題并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
車輛管理制度
一、車輛的管理
1、局機(jī)關(guān)及下屬單位車輛由局綜合股統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度,其他人員不得直接派車。如需用車的應(yīng)提前與綜合股聯(lián)系,由綜合股根據(jù)情況安排用車。
2、優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)的工作用車。
3、凡工作人員下鄉(xiāng)、執(zhí)行緊急任務(wù)、送取機(jī)要文件、外出聯(lián)系工作、領(lǐng)取較大數(shù)額現(xiàn)金的可安排用車。平常工作下鄉(xiāng),一般不安排專車,旅差費(fèi)按規(guī)定給予報(bào)銷。
4、外單位人員需要借車的,應(yīng)事先請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)準(zhǔn)許后由綜合股派車。
5、沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或綜合股派車,駕駛員不得私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,直至紀(jì)律經(jīng)濟(jì)處理。凡私自出車或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,造成車輛損壞或發(fā)生事故的,一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé),并從嚴(yán)給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
二、駕駛員行為規(guī)范
1、全體駕駛員必須樹立安全第一的思想,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,端正作風(fēng),做到安全、準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)、保密、節(jié)約、守紀(jì)。
2、實(shí)行定車定人專人負(fù)責(zé),要保持車況良好和車容整潔,做到出車前有檢查,出車后有保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充油、水、潤(rùn)滑油等,定期按規(guī)定做好車輛保養(yǎng)維修。
3、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、操作規(guī)程和交通規(guī)則,嚴(yán)禁工作日時(shí)間內(nèi)飲酒,嚴(yán)禁酒后開車。隨身攜帶各種證件,安全行車、避免違章、杜絕事故,不開英雄車、不開賭氣車。守時(shí)信用,不得擅自搭乘無(wú)關(guān)人員。因駕駛員違反交通規(guī)則,被經(jīng)濟(jì)處罰的,由個(gè)人承擔(dān)。
4、駕駛員在行車過(guò)程中,要集中精力,專心駕駛,不得與他人聊天。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摴ぷ、人和事的問題,不得外傳,嚴(yán)格保密制度。
5、駕駛員的日常管理工作由所屬股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)。駕駛員平時(shí)不出車時(shí),應(yīng)按時(shí)上、下班,并協(xié)助所在單位做好機(jī)關(guān)勤務(wù)工作,有事外出必須按規(guī)定請(qǐng)假。
6、當(dāng)出現(xiàn)交通事故時(shí),要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定處理,否則,一切后果由本人負(fù)責(zé),并及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)、私自處理。
7、注意車輛停放安全,車輛應(yīng)停放局指定的位置,臨時(shí)停放必須停放在安全有人看護(hù)的地方。凡隨便停車,造成車輛損壞或失盜的,一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
三、車輛維修及用油管理
1、車輛發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)排除,自己不能排除的應(yīng)報(bào)告綜合股(下屬單位的同時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人),綜合股(車輛所在單位)應(yīng)配合查驗(yàn)核實(shí)原因,經(jīng)車輛所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定的修理廠修理。駕駛員要跟班監(jiān)督檢查、核實(shí)維修項(xiàng)目,配件換新,應(yīng)將舊件送單位(局機(jī)關(guān)車輛送綜合股)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)后方可作報(bào)銷。
2、外出時(shí)車輛故障維修費(fèi)報(bào)銷,必須說(shuō)明原因并有證明人,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3、車輛維修嚴(yán)格按維修計(jì)劃及審批程序辦理手續(xù),車輛維修時(shí),駕駛員要精打細(xì)算、勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁徇私舞弊、弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理。維修后要在一個(gè)月內(nèi)與維修單位結(jié)帳報(bào)銷。
4、車輛油耗由綜合股(車輛所在單位)按行程核實(shí)。駕駛員購(gòu)油應(yīng)如實(shí)登記,嚴(yán)禁弄虛作假。
綜合股會(huì)同各單位定期不定期組織對(duì)車況、停放、出車、維修、用油等規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)或弄虛作假的,視情節(jié)給予警告、責(zé)令書面檢查、經(jīng)濟(jì)處理、紀(jì)律處分直至辭退。
財(cái)務(wù)管理制度
1、局機(jī)關(guān)和下屬單位的一切固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)要按單位指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理。辦公用具由各股(站、隊(duì))和使用人員負(fù)責(zé)保管。人員變動(dòng)要及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)。
2、局機(jī)關(guān)各股室需購(gòu)買辦公用品或印制各類表格材料的,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買或印制,原則上由綜合股負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放。凡所需金額超過(guò)300元的,須報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)同意。貴重辦公設(shè)備購(gòu)置須經(jīng)局務(wù)會(huì)研究決定。下屬單位辦公費(fèi)用支出數(shù)額較大的要報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、嚴(yán)禁擴(kuò)大現(xiàn)金支出范圍,凡200元以上的開支發(fā)票,不得使用收款收據(jù);凡1000元以上的支付須實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
4、購(gòu)買各種辦公用品,必須按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具發(fā)票。屬于固定資產(chǎn)范圍的,財(cái)務(wù)人員要辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),屬于政府采購(gòu)的物品必需實(shí)行政府采購(gòu)。實(shí)物購(gòu)入后,要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。
5、所有報(bào)銷發(fā)票,必須做到手續(xù)完備,票據(jù)完整,每張票據(jù)需有經(jīng)手人,并注明用途,有證明人和審批人簽字。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)報(bào)支憑證內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于不真實(shí)、不合法的單據(jù),一律予以退回,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;對(duì)于書寫不完整、記載和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,有權(quán)要求退回補(bǔ)充、更正;未經(jīng)審批人的簽字,任何票據(jù)均不得給予報(bào)銷,否則要追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
6、局機(jī)關(guān)使用資金不超過(guò)5000元的,由局長(zhǎng)直接審批;使用資金5000元以上不超過(guò)1萬(wàn)元的,經(jīng)局務(wù)會(huì)研究后,由局長(zhǎng)審批;使用資金超過(guò)1萬(wàn)元的,要報(bào)經(jīng)縣分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、各股(站、隊(duì))要嚴(yán)格控制辦公電腦、電話費(fèi)開支,嚴(yán)禁用辦公電腦上網(wǎng)聊天、辦公電話辦私事和閑聊。
8、局機(jī)關(guān)及下屬單位財(cái)務(wù)人員每月報(bào)帳后,應(yīng)把本月的收支報(bào)表送單位負(fù)責(zé)人審閱。
9、局機(jī)關(guān)報(bào)銷無(wú)特殊情況一般每星期二上午集中處理,遇事順延。
接待制度
1、嚴(yán)格按照縣規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)和陪同人數(shù)進(jìn)行接待,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出。各單位公務(wù)接待應(yīng)本著熱情有節(jié)、服務(wù)細(xì)致,節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi)的原則。
2、接待工作原則上實(shí)行對(duì)口接待。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生系統(tǒng)來(lái)人辦事需用餐的,一般安排工作餐,由局機(jī)關(guān)相應(yīng)股室負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫公務(wù)接待審批單,由綜合股安排,相應(yīng)股室負(fù)責(zé)接待。上級(jí)和兄弟縣(市、區(qū))計(jì)生系統(tǒng)來(lái)人需用餐的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意并指派相應(yīng)人員陪同用餐,綜合股負(fù)責(zé)安排。
3、下屬單位接待一律報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重要客人接待 應(yīng)報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)。
4、接待要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)自理。
工作與督查制度
1、要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,依法履行職責(zé),開拓進(jìn)取,廉潔高效,當(dāng)好公仆。
2、上班時(shí)間要全身心投入工作,不得在電腦上玩游戲或上網(wǎng)聊天或進(jìn)行非工作性質(zhì)的活動(dòng)。上崗時(shí)要堅(jiān)持佩戴胸卡及行政執(zhí)法標(biāo)志,在執(zhí)行公務(wù)中要主動(dòng)表明身份。
3、建立崗位責(zé)任制度。各股(站、隊(duì))日常工作由股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),做到周一有安排,周末有講評(píng)。要將具體職責(zé)和工作任務(wù)分解到人,健全落實(shí)崗位責(zé)任制,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。全體人員要認(rèn)真按崗位責(zé)任制要求,講究工作方法、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,做到能辦的事馬上辦,今天能辦的不拖到明天,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),定期向股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況和辦事結(jié)果。
4、局綜合股對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)布置及本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要認(rèn)真做好登記、轉(zhuǎn)辦和跟蹤督促落實(shí),承辦股(站、隊(duì))要指定專人負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)催辦,承辦人員要按時(shí)按質(zhì)完成交辦任務(wù),承辦結(jié)果要按程序向交辦單位或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、各股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人每月月底要把當(dāng)月股(站、隊(duì))工作開展情況和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)完成情況進(jìn)行小結(jié),并提出下個(gè)月工作計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
6、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)正確作出的決定、命令和要求,任何一級(jí)都要不折不扣堅(jiān)決執(zhí)行服從,嚴(yán)禁當(dāng)面頂撞、不辦。發(fā)現(xiàn)上級(jí)作出的決定、命令和要求有錯(cuò)誤或問題,要作出說(shuō)明。對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于堅(jiān)持原則,秉公辦事,不怕得罪人,遇到困難和問題,要想方設(shè)法完成,不得回避或繞道走。
7、在查處案件時(shí)要嚴(yán)格保密制度,不得將舉報(bào)人、舉報(bào)內(nèi)容、證人證詞、集體研究的意見建議特別是個(gè)人意見透露給當(dāng)事人或外人;不得接受當(dāng)事人的紅包、禮品和宴請(qǐng),對(duì)一切可能妨礙公務(wù)活動(dòng)、辦案公正的要堅(jiān)決抵制,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理。對(duì)信訪件和領(lǐng)導(dǎo)交辦件,辦案人員必須嚴(yán)格按照信訪條例和上級(jí)要求的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)反饋,不得無(wú)故拖延,否則要承擔(dān)責(zé)任。
8、要深入基層、深入群眾,指導(dǎo)督促基層落實(shí)計(jì)生工作;開展調(diào)查研究,隨時(shí)掌握計(jì)生工作動(dòng)態(tài)及出現(xiàn)的新情況新問題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并在其職責(zé)范圍內(nèi)提出意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;對(duì)基層反映的困難和問題,需要協(xié)調(diào)幫助解決的,都要熱情、主動(dòng)、及時(shí)幫助解決,積極為基層排憂解難。
9、經(jīng)辦人員因公出差或其他原因請(qǐng)假無(wú)法上班的,離崗前要向股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人匯報(bào)正在辦理的事項(xiàng),辦好交接手續(xù),不能影響工作的正常開展。
文秘工作制度
文件處理要嚴(yán)格遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。
l、發(fā)文。凡以本局名義印發(fā)的文件,由各主辦股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,局長(zhǎng)簽發(fā)。擬稿人要認(rèn)真校對(duì)、規(guī)范裝訂,綜合股負(fù)責(zé)文稿的編號(hào)、整理歸檔。代縣委、縣政府?dāng)M文,由局長(zhǎng)會(huì)稿后送縣委辦、政府辦以及縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,再送縣主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?h計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組擬文,由局長(zhǎng)核稿后送領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),必要時(shí)送成員單位會(huì)稿。以各股(站、隊(duì))名義印發(fā)的文件必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),按權(quán)限簽發(fā),由主辦股(站、隊(duì))整理歸檔。
2、收文。局機(jī)關(guān)文件收發(fā)由綜合股指定專人管理,統(tǒng)一簽收、登記,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批和傳閱,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見辦理。急件應(yīng)急轉(zhuǎn)急辦,避免延誤工作。要按規(guī)定做好文件的整理、歸檔和清退工作,防止文件丟失或失密現(xiàn)象發(fā)生。局副職領(lǐng)導(dǎo)、各股(站、隊(duì))負(fù)責(zé)人,對(duì)批轉(zhuǎn)的文件要認(rèn)真閱讀,按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見抓好工作落實(shí)。
3、檔案管理。本局檔案材料由綜合股指定專人管理。每年年初要對(duì)上一年度的檔案材料進(jìn)行整理歸檔,編寫檔案目錄。借閱檔案材料要進(jìn)行登記,用完要及時(shí)歸還并做好歸檔記錄。各股(站、隊(duì))的檔案材料也要指定專人負(fù)責(zé)管理和整檔。
4、文印管理。局機(jī)關(guān)文印室由綜合股統(tǒng)一管理,文印材料由綜合股協(xié)調(diào)安排,任何人不得擅自拿材料到外面打印。公用電腦和復(fù)印機(jī)、一體機(jī)由綜合股指定專人管理。文印工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)工作需要的打字、印刷、復(fù)印不得推諉、拒絕,要遵守工作紀(jì)律和保密規(guī)定,保持文印室整潔衛(wèi)生,定期做好設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保各種設(shè)備正常運(yùn)作。打字、印刷、復(fù)印材料要實(shí)行登記制度,誰(shuí)辦文、誰(shuí)簽字。不得擅自打、復(fù)印私人材料。
值班制度
1、局機(jī)關(guān)各辦公室、下屬單位要實(shí)行每天輪流值班制度。值班人員要提前10-15分鐘上班,負(fù)責(zé)整理、打掃辦公場(chǎng)所,洗刷茶具,傾倒垃圾,保持辦公場(chǎng)所整潔有序;下班前要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源,保證安全。
2、重要節(jié)日、重大活動(dòng)值班,局機(jī)關(guān)由綜合股負(fù)責(zé)安排;下屬單位安排情況報(bào)局綜合股備案。值班人員要堅(jiān)守崗位,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,遇到重要事項(xiàng)或緊急通知要迅速報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)做好通訊聯(lián)絡(luò)工作。
3、國(guó)家規(guī)定重大節(jié)日放假前,各股(站、隊(duì))都要組織全體人員進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,確保辦公場(chǎng)所和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔。
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