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公司固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則第一條 為加強********************有限公司(以下簡稱“****”)機關(guān)固定資產(chǎn)的管理,促進固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,及時對固定資產(chǎn)進行維修與更新,保證****機關(guān)各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)指:產(chǎn)權(quán)歸****機關(guān)所有的車輛、計算機、復(fù)印機、傳真機、打印機等使用年限在2年以上、單位價值在2000元以上的設(shè)備。
第三條 ****機關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財會部協(xié)助管理;總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)此項工作。
第二章 管理程序
第四條 固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求年度計劃,計劃中應(yīng)說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價格、型號、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向****領(lǐng)導(dǎo)報送簽報,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計劃進行購置。
第五條 計劃外固定資產(chǎn)的購置,由需要購置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報送簽報,總經(jīng)理審批后進行購置。
第六條 固定資產(chǎn)的購置,原則上由總經(jīng)理辦公室負責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人同意后,可由各部門自行購置。
第七條 固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。
第八條 固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人與總經(jīng)理辦公室專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗收單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗收單”和有關(guān)發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第九條 固定資產(chǎn)驗收完畢后,由總經(jīng)理辦公室專管人員同時填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進行分類管理。
第十條 固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)工作由使用部門負責(zé),并定期進行清查和盤點。
第十一條 年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會同財會部對****機關(guān)各類固定資產(chǎn)進行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說明報告報送****主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十二條 固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出報告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進行審核并填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報廢申請單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字,經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
第十三條 由于個人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。
第十四條 固定資產(chǎn)報廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財會部。
第十五條 員工在調(diào)離****機關(guān)前,應(yīng)將個人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第三章 附則
第十六條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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