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局辦公低值易耗品管理辦法
××局辦公低值易耗品管理辦法一、總則
1、為加強辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。
2、辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進行。
3、辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。
二、辦公低值易耗品的范圍
本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。
三、辦公低值易耗品管理體制
1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。計財部為核算監(jiān)督部門。
2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進行管理。
3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。
四、辦公低值易耗品的采購
1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。
2、單件物品價格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負責(zé)人審核后,報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
4、采購應(yīng)本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。
5、采購物品后,辦公室應(yīng)及時登記。憑發(fā)票向計財部報銷。
五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理
1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實物帳。
2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進行通報。
4、計財部對費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并納入相關(guān)費用考核。
5、對于調(diào)整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。
6、每半年進行帳實核對,做到帳實相符。
7、辦公低值易耗品報廢時應(yīng)由使用部門書面說明原因,部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報辦公室。
8、成立××辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進行批量審查,確認(rèn)無利用價值的予以報廢處理。
9、職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價賠償。
六、附則
本辦法由辦公室解釋、補充。
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