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商業(yè)各崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)崗位名稱：財(cái)務(wù)
直接上屬：總經(jīng)理
管理職能：負(fù)責(zé)對公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽查、審計(jì)、檢查、直轄市和指導(dǎo)的專職管理，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé)：
1． 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令；
2． 嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3． 組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施；
4． 審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性，對填缺點(diǎn)的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé)；
5． 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；
6． 加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)的管理體制，建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對工作；
7． 認(rèn)真填缺點(diǎn)收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單；
8． 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，會(huì)同各營業(yè)部、行政、后勤等管理部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符；
9． 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理，會(huì)同業(yè)務(wù)部、倉庫等部門、定期組織清查盤點(diǎn)，做到帳卡物相符。同時(shí)，區(qū)別不同部門層層分解占用額，合理地有計(jì)劃地高度占用資金；
10． 負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會(huì)同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；
11． 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作，制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用；
12． 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；
13． 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；
14． 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核、采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外，還需經(jīng)總經(jīng)理、審核簽字同意，方可支付；
15． 定期清理往來款項(xiàng)，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清朝措施；
16． 當(dāng)日工作結(jié)束時(shí)，必須復(fù)核自己填缺點(diǎn)的記帳憑證、做到日清月結(jié)；對未通過的記帳憑證、查明原因，進(jìn)行更正；
17． 根據(jù)各個(gè)開戶單位的用款計(jì)劃，做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作，保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
18． 與銀行、政府部門及時(shí)有效的溝通，特別是稅務(wù)和外匯管理部門；
19． 編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表；負(fù)責(zé)按照開票通知單開具商品的銷售發(fā)票；
20． 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作，提出降低成本的控制措施和合理化的建議及意見, 促使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的良性循環(huán)。
21．做好原始憑證、帳冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作，就職責(zé)范圍問題提出工作建議。
22. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
銷售部崗位職責(zé)
崗位名稱：銷售員
直接上屬：業(yè)務(wù)主辦
管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、收款、客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。
主要職責(zé)：
1． 熱情接待客戶來訪，進(jìn)行產(chǎn)品市場調(diào)查，收集銷售信息，整理并及時(shí)反饋；定期走訪主要客戶、挖掘潛在的客戶資源，拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大市場占有率；
2． 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后（如價(jià)格、供貨日期、方式等）對外簽訂產(chǎn)品銷售合同，處理好營銷業(yè)務(wù)；
3． 及時(shí)提供供貨計(jì)劃；
4． 負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù)，并將客戶反饋的信息及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門；提高企業(yè)信譽(yù)；
5． 負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠；
6． 每年至少一次對顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查及評(píng)價(jià)；納入業(yè)務(wù)員年終考核；
7． 負(fù)責(zé)對銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理，并做好保密工作；
8． 督促進(jìn)貨，保證供貨，把發(fā)貨信息及時(shí)與客戶溝通；
9． 做到以公司利益為重，不索取回扣；不得向同行企業(yè)透露本公司的客戶資料或?qū)⒈竟镜挠唵畏湃肫渌衅髽I(yè)以謀私利；
10． 按計(jì)劃要求拜訪客戶，并做好相關(guān)記錄。每天及時(shí)填寫《每日工作匯總表》，要求將拜訪情況記錄詳細(xì)，注明相關(guān)進(jìn)度。如拜訪廠家、意向情況是有意向還是無、或下次再需拜訪。每周六上交給業(yè)務(wù)主辦；
11． 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
12． 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
技術(shù)部崗位職責(zé)
崗位名稱：技術(shù)員
直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)、圖紙的設(shè)計(jì)、安裝及驗(yàn)收
主要職責(zé)：
1．認(rèn)真閱讀圖紙、做到熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié)，了解客戶要求的設(shè)計(jì)意圖做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試及驗(yàn)收；
2．負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的零部件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)并做好相關(guān)記錄；對檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品開出進(jìn)料合格證明入庫；對不合格的產(chǎn)品有權(quán)要求業(yè)務(wù)主辦退回廠家；
3．熟悉國家有關(guān)電氣設(shè)備制造及安裝驗(yàn)收規(guī)范；
4．質(zhì)量情況做到事前有計(jì)劃（請示），事后有匯報(bào)，必要時(shí)整理成文字資料并存檔，確保客戶在使用時(shí)安全生產(chǎn)；
5．參與電氣設(shè)備及線路的驗(yàn)收工作；
6．認(rèn)真閱讀圖紙，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)柜體和內(nèi)部電器產(chǎn)品及數(shù)量；
7．協(xié)助業(yè)務(wù)主辦完成工程預(yù)算單；
8．不得向其他人員泄露商業(yè)秘密，或者因自己過失泄露商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄露進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告；
9．嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
10． 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的基他各項(xiàng)工作。
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
崗位名稱：業(yè)務(wù)主辦
直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及入庫、銷售、報(bào)價(jià)、客服、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。
主要職責(zé)：
1．組織供應(yīng)商（供方）的選擇和評(píng)價(jià)，并建立合格供應(yīng)商的檔案；
2． 組織采購文件的編制，并負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃安排和實(shí)施；
3．組織采購物料和產(chǎn)品的運(yùn)輸并確保其及時(shí)性；
4．負(fù)責(zé)采購物資的收集和分析；
5．對采購產(chǎn)品的質(zhì)量嚴(yán)格把好關(guān)。處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
6．負(fù)責(zé)制定年度銷售計(jì)劃、月度銷售計(jì)劃及綜合統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作；
7．查詢生產(chǎn)的原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息；
8．確認(rèn)采購品種數(shù)量，制訂采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；
9．向供應(yīng)商確認(rèn)訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況；
10．安排倉庫收貨，安排驗(yàn)貨；
11．安排向供應(yīng)商付款；
12．建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通；
13．在采購產(chǎn)品時(shí)，嚴(yán)格按采購申請單來進(jìn)行采購，采購單必須注明采購產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)給供應(yīng)商。以防采購型號(hào)、規(guī)格等有誤；
14．根據(jù)倉管員所需物品計(jì)劃、編制所需物資、辦公用品等采購計(jì)劃；
15．根據(jù)庫存與審批計(jì)劃，及時(shí)合理安排采購；
16．對供貨商的產(chǎn)品不合格進(jìn)行退貨處理；
17．每周六將公司所有業(yè)務(wù)員的《每日工作匯總表》收集起來，總結(jié)后上交給總經(jīng)理；
18．經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后（如價(jià)格、供貨日期、方式等）對外簽訂產(chǎn)品銷售合同，處理好營銷業(yè)務(wù)；
19．熱情接待客戶來訪，進(jìn)行產(chǎn)品市場調(diào)查，收集銷售信息，定期走訪主要客戶；
20．負(fù)責(zé)銷售貨款及時(shí)回籠；
21．負(fù)責(zé)對銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理，并做好保密工作；
22．負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收，與配送員做好相關(guān)交接工作，并做好收、發(fā)貨的管理；
23．客戶有業(yè)務(wù)單來時(shí)必須及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，合同簽定后須及時(shí)組織貨源，按時(shí)交貨；
24．外勤人員有業(yè)務(wù)單回來需報(bào)價(jià)，業(yè)務(wù)主辦必須及時(shí)制好，按時(shí)交給業(yè)務(wù)員，及時(shí)交到客戶手中；
25．定期與倉庫人員溝通有關(guān)常用產(chǎn)品的安全庫存是否充足；定期到倉庫中核對帳卡、物一致；
26．嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
27．積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
倉管員崗位職責(zé)
崗位名稱：倉管員
直接上屬：財(cái)務(wù)科
管理職能：對所有進(jìn)庫的物資進(jìn)行保管
主要職責(zé)：
1．儲(chǔ)存保養(yǎng)及搬運(yùn)作業(yè)的一般原則
A．本作業(yè)適用于所有物料之儲(chǔ)存及保養(yǎng)作業(yè)；
B．倉庫應(yīng)按存貨性質(zhì)類別,將倉儲(chǔ)區(qū)劃分為電源設(shè)備系列、接觸器系列、斷路器系列、廠家等類別以利管理；
C．每一種物料都有一固定儲(chǔ)位，并依儲(chǔ)位來放置物料。而且倉管應(yīng)定期檢查庫存儲(chǔ)位是否正常，如有錯(cuò)誤應(yīng)查出原因，防止錯(cuò)誤之狀況再次發(fā)生。
D．物料搬運(yùn)時(shí)應(yīng)視實(shí)際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放得高低再選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒�，并遵守以下搬運(yùn)限制：
i. 搬運(yùn)時(shí)保持通道暢通，注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式；
ii. 視所搬運(yùn)物品之大小體積采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如（油壓車、手推車）
iii. 電器產(chǎn)品儲(chǔ)存時(shí)要注意防潮、防火，以確保其安全，放置時(shí)須輕紡不可重摔
E. 物料之存放如無特殊要求則依物料之大小、高度、重量等條件采取適當(dāng)有效的存放，一般標(biāo)準(zhǔn)如下：
高度：堆放高度限制3米以下
重量：在堆放產(chǎn)品時(shí)應(yīng)考慮產(chǎn)品的重量，重量重者盡量放在下層，避免在上、下物料時(shí)發(fā)生安全上的意外。
2．收料、進(jìn)料、入庫作業(yè)：
A．本作業(yè)適用于倉儲(chǔ)單位在對于物料做收料、進(jìn)料、入庫等動(dòng)作所作的作業(yè)規(guī)定。
B．倉儲(chǔ)單位要有一特定的收料區(qū)暫放廠商所進(jìn)的物料，等待檢驗(yàn)及入庫，不得隨意放置，而此收料區(qū)需區(qū)分三個(gè)區(qū)域。
a. 進(jìn)料待驗(yàn)區(qū)：倉管收料人員，收到物料后，將物料放置在此區(qū)域.
b. 進(jìn)料合格區(qū)：經(jīng)由電氣工程師檢驗(yàn)合格的物料，放置在次區(qū)域，等待倉庫收料人員入庫。
c. 進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)：電氣工程師檢驗(yàn)不合格之物料，或所提供不符合的物料，放置在此區(qū)域，等待供應(yīng)廠商處理。
C．業(yè)務(wù)主辦應(yīng)依實(shí)入庫數(shù)填寫“入庫單”日期、品名、規(guī)格，入庫量等資料，經(jīng)電氣工程師檢驗(yàn)通過，送倉庫人員與實(shí)物確認(rèn)無誤后辦理入庫。
D．接收并保存好產(chǎn)品入庫的原始憑證等資料；對產(chǎn)品的進(jìn)倉原始資料的整理、保管；另有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
3．倉儲(chǔ)人員接受電氣工程師所送的物料后，然后依據(jù)電氣工程師所提供的資料核對所收到的物料品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,根據(jù)”進(jìn)料驗(yàn)收單”上所寫的”合格”/”不合格”產(chǎn)品放置”合格區(qū)”或退回供應(yīng)商。
4．倉儲(chǔ)單位人員依據(jù)電氣工程師的驗(yàn)收單，將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位，而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期，并在該物料的物料卡上注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量、保持期等資料，以利以后的追查。
5． “進(jìn)料驗(yàn)收單”一式三聯(lián)，分送如下：
一聯(lián)：倉庫據(jù)以登入物料后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián)：送會(huì)計(jì)單位據(jù)以入帳后依據(jù)編號(hào)存檔
一聯(lián)：交由采購留存、
6．發(fā)料作業(yè)
A．本作業(yè)程序適用于產(chǎn)品的發(fā)料作業(yè)
B．倉儲(chǔ)后依據(jù)客戶要求的 “出貨通知單”依此發(fā)料，在發(fā)料過程中，物料之搬移須遵守搬運(yùn)之規(guī)則。
C．（無特殊因素）發(fā)料之發(fā)放必須以先進(jìn)先出為原則，以保證物料之適用性。
D．配送人員與倉庫人員仔細(xì)核對所物料之名稱、數(shù)量等，規(guī)定是否正確；出庫物資手續(xù)是否齊全；若有絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
E．倉庫人員在發(fā)料時(shí)在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查賬、料是否相符。
F．《出貨單》一式三聯(lián)，于發(fā)料后由倉管分發(fā)如下：倉管、業(yè)務(wù)部、綜合部（財(cái)務(wù)）
7．對貨品進(jìn)行建檔、登記其規(guī)格、數(shù)量、批次、金額等并建立產(chǎn)品出、入庫和庫存臺(tái)賬；定期檢查帳、物一致；
8．對于常用的產(chǎn)品進(jìn)行安全庫存登記，若產(chǎn)品數(shù)量一旦出現(xiàn)緊缺立即向上級(jí)匯報(bào)并與業(yè)務(wù)主辦及時(shí)補(bǔ)貨，確保貨源。
9．進(jìn)、出庫時(shí)，《入庫單》、《出庫單》都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
10．產(chǎn)品必須經(jīng)過電氣工程師的檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)禁先入庫后檢驗(yàn)，若出現(xiàn)質(zhì)量問題完全由倉管員承擔(dān)責(zé)任。
11．嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
12．積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
物流配送人員崗位了職責(zé)
崗位名稱：物流配送員
直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理
管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的配貨、提貨、送貨，要做到適度、及時(shí)、安全（含自身安全、產(chǎn)品外觀、性能無損）原則。
主要職責(zé)：
1． 與收貨員辦理交接手續(xù)，據(jù)采購單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、檢查商品外觀質(zhì)量；
2． 商品驗(yàn)收后，合理安排貨位、方便提貨；
3． 商品付出時(shí)，據(jù)出貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格。與倉管員辦好有關(guān)交接手續(xù)；
4． 及時(shí)登記保管臺(tái)帳，反映商品的驗(yàn)收、付出情況，做好相關(guān)記錄以備后查依據(jù)；
5． 按配送中心的流程對貨品進(jìn)行安全保管操作；
6． 遵循物品的搬運(yùn)原則，注意輕拿輕放、倒置、防潮、防雨等原則；
7． 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理要求；
8． 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
擬制： 批準(zhǔn)： 生效日期：
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