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區(qū)人口和計劃生育局機關(guān)管理工作制度薈萃
區(qū)人口計生局干部職工守則
為全面適應(yīng)計劃生育新形勢的要求,進一步增強干部職工的事業(yè)心和責任感,維護正常的工作秩序,營造健康向上的工作氛圍,保持良好的工作狀態(tài),確保各項工作任務(wù)的圓滿完成,經(jīng)局長辦公會議研究決定,制定本守則。
一、政治思想
(一)認真學習鄧小平理論,牢記黨的宗旨、努力實踐“三個代表”重要思想,樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀;
(二)認真學習國家、省關(guān)于計劃生育工作的方針政策、法律法規(guī)以及有關(guān)的人口理論,并能在實際工作中自覺貫徹執(zhí)行。
二、業(yè)務(wù)學習
(一)愛崗敬業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷增強業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)具備與所從事崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,并不斷自檢、自省、自警、自勉。
三、工作態(tài)度
(一)嚴肅認真,實事求是,堅持原則,不徇私情,依法行政。
(二)工作踏實,積極肯干,不怕苦,不怕累,努力克服一切困難,勇于承擔艱巨任務(wù),注重提高工作效率,切實保證工作質(zhì)量。
(三)吃苦在前,享受在后,工作面前講奉獻,利益面前講風格。
(四)忠于職守,克己奉公,廉潔自律,清清白白做人,實實在在做事。
四、組織紀律
(一)嚴格遵守國家的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行單位的規(guī)章制度。
(二)服從組織分配,聽從領(lǐng)導安排,自覺樹立集體和全局觀念,注重個人言行,主動維護整體形象,切忌我行我素,各行其事。
(三)嚴格紀律,不遲到,不早退,不曠工,不消級怠工。工作場合不打鬧嬉戲,工作時間不串崗,不做與工作無關(guān)的事情。
(四)工作時間不飲酒,非工作時間不過量飲酒,杜絕酗酒鬧事,打架斗毆等現(xiàn)象。
五、道德修養(yǎng)
(一)禮貌待人,文明服務(wù),使用文明服務(wù)用語,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習慣。
(二)敢于承擔責任,不回避問題和矛盾,不謊報工作成績,不瞞報工作失誤。
(三)敢于抵制歪風邪氣,敢于同一切不良行為作斗爭,不搞自由主義,不搞小團體,不拉幫結(jié)派,不做不利于工作和團結(jié)的事情。
(四)樹立良好的社會道德風尚,不造謠,不傳謠,不信謠,不搬弄是非,不無中生有,避免因個人不規(guī)言行給他人和單位造成損害。
(五)自覺維護工作秩序和生活環(huán)境,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。
(十八)尊重科學、尊重知識,養(yǎng)成自覺學習的良好習慣。
以上守則供全體干部職工自覺遵守。如有違反者或按本守則的要求長期不適應(yīng)者,按以下規(guī)定處理:
停止工作,集中時間學習本守則和有關(guān)規(guī)章制度,寫出書面檢查,期間停發(fā)工資。嚴重者,視情給予相應(yīng)的黨紀、政紀處分。
本守則自二OO五年五月十日起執(zhí)行。
附:與本守則相配套的九項制度。
考勤及請銷假制度
一、實行上午和下午到辦公室2次點名的考勤辦法。規(guī)定上班時間前10分鐘內(nèi)為簽到時間,過期為遲到,每遲到1次扣款1元。30分鐘未到為曠工,每曠工上班1次扣款10元(含早退),連續(xù)曠工3次以上者扣發(fā)當月考勤獎。正常工作期間由辦公室隨時抽查考勤情況,并每月公布考勤情況。
二、正常雙休日值班每人每天按正常上班發(fā)考勤獎,國家法定節(jié)假日因工作需要堅持上班者參照有關(guān)規(guī)定核發(fā)加班費。
三、實行請銷假制度。因病、因事要請假,半天以內(nèi)由科、室負責人批準。半天以內(nèi)經(jīng)科、室負責人同意后報分管領(lǐng)導批準,1天及以上者,由局長批準,班子成員因事請假由局長批準。未經(jīng)批準,擅自離崗者,視為曠工。請假期滿及時上班,并向批準領(lǐng)導及時銷假。
四、因公出差或請假,不參加點名須報辦公室登記存檔。
五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況,年終匯總,根據(jù)出勤率作為評選先進個人的重要依據(jù)。
六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。
學 習 制 度
一、全體干部職工要加強自身建設(shè),積極參加單位組織的政治、業(yè)務(wù)學習,以適應(yīng)做好本職工作的要求。
二、單位學習計劃由分管機關(guān)工作的局長與辦公室負責編擬,報黨支部研究批準后實施。各科室學習計劃根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點自行編擬,并組織實施。
三、每周五下午組織全體干部職工集中學習1次。各科室組織好討論。
四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤,凡無故不參加者,按《考勤及請銷假制度》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、在不影響正常工作的前提下,要堅持自學,每周自學時間不少于4小時。
六、每個干部職工都要建立政治學習和業(yè)務(wù)學習筆記,每月月底由分管機關(guān)工作的局長定期組織檢查。
文 檔 管 理 制 度
一、嚴格登記手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延傳。
二、傳閱要及時,傳閱過程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,經(jīng)領(lǐng)導批準后,按程序借閱。
三、傳閱文件要由專人負責,按規(guī)定范圍逐人傳閱并簽名,不得擅自擴大傳閱范圍。
四、對傳閱的文件,收回后要認真清理、核對,保證無少篇缺頁。傳閱完畢后,及時存檔
五、凡上級或其他部門來文,根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容與要求,附寫文件傳閱單,經(jīng)簽批后,再送有關(guān)人員閱辦。
六、各科室人員參加上級會議時帶回的文件材料一律交辦公室統(tǒng)一閱辦。
七、機要文件要注意保密、保存;本局文件經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號、登記、上報、下發(fā),并及時將底稿、正文及有關(guān)材料整理歸檔。
八、文秘人員應(yīng)按照上級有關(guān)部門的要求,及時做好年度立卷工作。
安 全 保 衛(wèi) 制 度
一、全體干部職工要強化安全防范意識,共同做好內(nèi)勤工作,確保單位利益不受侵犯。
二、實行值班制度。局機關(guān)干部職工要嚴格按照值班要求,認真做好值班期間的安全保衛(wèi)工作,同時要完成領(lǐng)導交辦的其他緊急性工作任務(wù)。值班期間,實行全天24小時值班,杜絕空崗、串崗現(xiàn)象的發(fā)生。值班結(jié)束后,要做好值班本交接工作,上一班必須將值班所發(fā)生的事書寫清楚,在第二天八點前交接轉(zhuǎn)下一班。值班期間,帶班領(lǐng)導負責處理本班所發(fā)生的一切突發(fā)性事件。對值班期間出現(xiàn)問題,嚴格追究值班人員責任。
三、值班人員和安全保衛(wèi)人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人,要問清來因,做好登記方準進入樓內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑人員及時向領(lǐng)導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現(xiàn)象,要敢于挺身而出與之斗爭。
四、夜間禁止在在院內(nèi)存放外來車輛,嚴禁在辦公室存放現(xiàn)金、自行車及其他貴重物品,防止不安全因素的發(fā)生。下班后,要人走閉燈關(guān)門上鎖,凡是沒有關(guān)窗、鎖門、閉燈的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
五、建立嚴格的責任制,因值班人員及安全保衛(wèi)人員工作失職,造成單位利益受損時,將視情節(jié)分別追究直接責任人和值班領(lǐng)導的責任。發(fā)生重大問題,造成嚴重影響的,分別追究分管領(lǐng)導和直接責任人的經(jīng)濟和政治責任。
黨風廉政建設(shè)制度
一、全體黨員干部職工牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念和愛民意識,多為群眾辦實事、辦好事,堅決把好事辦好,把實事辦實。
二、堅決反對官僚主義,想群眾之所想,做群眾之所需,對來局辦理各項業(yè)務(wù)的單位或個人,全體工作人員都要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)認真做好接待和協(xié)調(diào),落實好首問責任制。
三、對群眾反映的問題和政策咨詢,能答復的要及時答復,不能答復的要指定有關(guān)科室或人員作出答復,涉及敏感問題,盡量把矛盾解決在萌芽狀態(tài),堅決防止因工作方法不當造成矛盾激化而出現(xiàn)越級上訪,影響社會穩(wěn)定。
四、堅持實事求是,辦事量力而行,說實話,辦實事,求實效,反對弄虛作假搞形式主義。
五、嚴禁用公款大吃大喝、揮霍浪費,單位與單位之間及單位內(nèi)部不準用公款互相宴請、互送禮品。嚴禁假公濟私,化公為私。
六、艱苦樸素,反對講排場、擺闊氣。下鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導、檢查工作時,嚴禁吃、拿、卡、要。不許以任何理由向鄉(xiāng)鎮(zhèn)攤派物品、推銷商品,一經(jīng)查實嚴肅處理。
七、勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。嚴格執(zhí)行禁酒令,工作日中午一律不準喝酒,各科室到鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系工作時,原則上不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)就餐,確因工作需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)就餐的,一律在食堂吃工作便餐。
八、嚴格執(zhí)行招待標準和招待標準審批制度。涉及上級領(lǐng)導來局機關(guān)檢查需要就餐的,原則上在局食堂就餐,確需外出就餐的,經(jīng)局長批準后,到制定餐館就餐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)來局機關(guān)辦事需要就餐的,經(jīng)匯報分管領(lǐng)導同意后,由辦公室通知局食堂按照規(guī)定標準就餐。招待費實行單位主要負責人和負責接待的領(lǐng)導、辦公室共同審查簽批,且使用規(guī)范票據(jù)。
九、廉潔奉公,忠于職守。不謀取不正當利益,不準索取管理服務(wù)對象的錢物,不準接受宴請等。
十、帶頭樹新風,移風易俗。不準利用家庭成員婚喪嫁娶等機會大操大辦,更不準借機斂財,嚴禁參與任何形式的賭博和封建迷信活動。
以上制度要求局機關(guān)所有干部職工認真履行,并以身示范,如違反本規(guī)定,依照有關(guān)規(guī)定處理。
財務(wù)管理制度
一、認真執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī),發(fā)揚勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。
二、嚴格財務(wù)審批制度,實行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失,由有關(guān)財會人員和當事人共同承擔。
三、實行當周報賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報銷,確實不能簽字時,另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時,先寫申請,報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長或局長辦公會議審批。購買時,需兩人以上參加,一人負責,私自購置的不予報銷。
五、財產(chǎn)由辦公室負責登記,造冊存檔。實行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。
六、各科、室、站因工作或會議,需要打印、復印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。
七、各種會議,食宿等費用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。
八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。
十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學習、培訓班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學習期間的培訓費、食宿費,按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報銷,車船費報銷往返一次。
十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責,其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的,必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長審批簽字后,財會人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)財會人員和當事人共同承擔。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
十二、財會人員堅持日清月結(jié),每月報表必須于下月5日前向局長提供。
十三、群眾監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)科解釋,保證經(jīng)費的正確使用。
駕駛員及車輛管理制度
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領(lǐng)導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。
五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。所有維修項目要先打報告,500元以上的維修需報局長辦公會批準,500元以下的維修經(jīng)辦公室審核備案,局長批準,按指定的時間、地點進行修理,辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
八、司機應(yīng)對本人所駕駛車輛認真負責,精心愛護,并經(jīng)常保持車輛整潔、衛(wèi)生。
九、禁止非駕駛?cè)藛T駕駛車輛。駕駛員私自讓其他人駕駛車輛,或私自出車,如發(fā)現(xiàn)一次,對非駕駛?cè)藛T和該車駕駛員各罰款50元,若發(fā)生不良后果由駕駛員和當事人共同承擔。
十、駕駛員要自覺遵守規(guī)章管理制度,嚴禁私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車罰款50元,造成不良影響或責任事故者除批評教育外,一切后果由個人承擔。
十一、減少私人用車,嚴禁打著公事旗號辦私事用車。特殊情況由主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導安排。
會 議 接 待制 度
一、本系統(tǒng)召開會議,本著精簡實效原則,盡量壓縮會議,開短會、開小會。
二、本局安排的會議,由辦公室負責會議事務(wù)。各科室召開各自業(yè)務(wù)會議,經(jīng)分管負責人同意,由所在科室負責會議事務(wù),安排會議室并打掃衛(wèi)生。
三、外出參加會議,報銷來往車票,一天以上的另行請示匯
四、凡是局本身召開的會議一律不招待。 特殊情況,需經(jīng)局長批準。
五、市計生委科室來人,由對口分管局長和科室科長陪同。
六、上級舉辦的培訓班按會議通知交納費用。凡旅游性質(zhì)的培
訓班一律不參加。
衛(wèi) 生 管 理 制 度
一、成立由分管機關(guān)工作的領(lǐng)導和各科室站負責人參加的衛(wèi)生管理領(lǐng)導小組,全面負責機關(guān)衛(wèi)生安全管理工作。
二、每周一進行一次全院大掃除,辦公樓衛(wèi)生由各衛(wèi)生區(qū)域責任人于星期一至星期五下午定時清掃。廁所及院內(nèi)衛(wèi)生由門衛(wèi)工作人員負責,保持院內(nèi)環(huán)境和廁所經(jīng)常清潔衛(wèi)生。
三、搞好辦公室的衛(wèi)生,始終保持室內(nèi)整潔,辦公用品擺放整齊有序。
四、每個同志都要自覺遵守公共衛(wèi)生制度,做到不隨地吐痰,不亂扔廢紙、果皮、煙頭、不亂倒垃圾,如發(fā)現(xiàn)隨地吐痰、亂扔煙頭及垃圾者,令其當場清理,重犯者大會點名批評。
五、實行定期檢查和隨時抽查相結(jié)合的衛(wèi)生監(jiān)督檢查制定,檢查成績列入年度考核。
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