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供應(yīng)處職責(zé)

時間:2022-08-12 18:58:49 規(guī)章制度 我要投稿
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供應(yīng)處職責(zé)

1、做好輔助材料、勞保用品的計劃采購工作,根據(jù)生產(chǎn)等部門的要求,編制采購計劃,并確保采購質(zhì)量。

2、按廠務(wù)公開的要求,加強對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實行比質(zhì)比價采購,逐步完善條件,實行招標(biāo)采購和比價采購。

3、做好物資入庫的管理,做到物帳相符,定置定位,做到科學(xué)管理,抓好倉庫的安全保衛(wèi)工作。

4、和生產(chǎn)部門及時交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄,對各部門報的計度認(rèn)真核對匯總,編制綜合采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

5、合理使用資金進(jìn)行采購,努力壓縮庫存,降低占用資金。

6、采購必須先驗貨,后進(jìn)貨,貨物到庫,采購員到現(xiàn)場與倉庫保管員交接時應(yīng)辦理驗收簽字手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕“三無”產(chǎn)品,并配合保管員做好驗收工作。

7、根據(jù)各部門的領(lǐng)料計劃做好各種物資的發(fā)放工作。

8、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家經(jīng)濟(jì)法律及相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策法規(guī),做好部門人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作,不斷提高業(yè)務(wù)員水平。

9、全面完成公司下達(dá)的煤炭采購任務(wù),完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)。

10、及時了解市場相關(guān)情況,并及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)技術(shù)部門,為企業(yè)正確決策提供可靠信息,以便及時調(diào)整原料采購策略、計劃。

11、每周五將最新煤炭市場價格、品種細(xì)目報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)處或登錄內(nèi)部微機網(wǎng)絡(luò)。每月(季)召開一次原料定價會。

12、準(zhǔn)確掌握焦炭生產(chǎn)變動情況,提前組織生產(chǎn)焦炭所需的煤進(jìn)廠,確保焦?fàn)t正常生產(chǎn)。

13、檢查、督促各礦點的發(fā)運,協(xié)調(diào)各礦點與發(fā)運單位的關(guān)系,確保原料保質(zhì)保量的按時進(jìn)廠。

14、努力降低原煤采購成本,確保產(chǎn)品采購數(shù)量,按照授信額度,對所有的大宗原料進(jìn)行招標(biāo)采購。努力使欠款額度小于或等于當(dāng)期進(jìn)貨價值。并在每月25日前向財務(wù)處報送次月的用款額度。

15、努力開發(fā)新的煤炭礦點,尋找價格低廉、質(zhì)量可靠的代用品,降低采購成本。

16、在原料發(fā)運把好質(zhì)量關(guān),堅持現(xiàn)場監(jiān)裝等,做好監(jiān)督工作,保質(zhì)量保量,努力減少虧噸。

17、及時向生產(chǎn)等部門預(yù)報發(fā)運情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。

18、做好合同等文件的管理工作,規(guī)范合同文本,做到人員、制度、臺帳三落實,并分類歸檔,及時記錄匯總所發(fā)原料的質(zhì)量、數(shù)量等數(shù)據(jù)。

19、配合質(zhì)檢部門組織好對進(jìn)廠原料不合格品的評審處置工作。

20、組織對原料供應(yīng)方進(jìn)行評價,形成材料報上級領(lǐng)導(dǎo)審批,并每年對供應(yīng)方重新評價一次。

21、做好安全、環(huán)保、保衛(wèi)、防盜、防水、保密工作。

22、完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。

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