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公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理辦法

時(shí)間:2023-02-24 17:31:05 規(guī)章制度 我要投稿
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公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理辦法

一、 辦公室是公文收文的管理部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文收文處理工作,由辦公室分管文秘工作的副主任負(fù)責(zé),文書具體處理。

公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理辦法

二、 公文收文范圍包括:各級(jí)、各部門文件、包括電報(bào)。

三、 收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。

四、 當(dāng)天收到的文件要及時(shí)登記、分類,并送分管副主任提出擬辦意見(jiàn)。

五、 對(duì)簽署擬辦意見(jiàn)的文件要及時(shí)送各領(lǐng)導(dǎo)及處室傳閱。

六、 對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,要按批示內(nèi)容交有關(guān)部門辦理。承辦部門要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由,同意后迅速退回文書。

七、 送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件,分管文秘的辦公室副主任要負(fù)責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。

八、 審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫上姓名和審批時(shí)間。

九、 審批公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得在裝訂線外書寫。

十、 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕秘和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),要注明翻印的時(shí)間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。

十一、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。絕密公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

十二、要及時(shí)將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

十三、公文辦完后,及時(shí)將公文歸檔立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

十四、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

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