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業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)常依辦發(fā)(2002)46號“關(guān)于招待費報銷申報規(guī)定”,為嚴(yán)格控制各項費用的開支,結(jié)合本公司實際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費支出的審批程序和費用標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、 用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過部份另批后方可予以報銷)。
用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務(wù)價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出項目活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細(xì)說明所需費用的列支(會務(wù)、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預(yù)算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴(yán)禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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