復印工作管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

復印工作管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403020

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實施日期：

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責：總臺文員負責登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 復印時應(yīng)先到總臺文員處登記復印內(nèi)容，按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記手續(xù)。

4．2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù)，倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。

4．3 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。

4．4 若復印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．5 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

4．6嚴禁復印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。

4．7總臺文員上下班應(yīng)按時開啟和關(guān)閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復印時間過長，應(yīng)保證復印機必要的休息時間。

4．8 當復印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。

4．9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數(shù)量。

擬文

 

審核

 

核準

 

 

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