文印室管理辦法

文印室管理辦法

   

為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作，特制定文印室管理規(guī)定。

    一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

    二、我局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。

    三、我局的文字資料，有打�。◤�(fù)�。┍匾獣r(shí)方予打�。◤�(fù)印）。可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打�。◤�(fù)�。┑奈募�，一般不予打�。◤�(fù)�。�。

四、私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送，以免影響中心的正常工作。

五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

    六、文印室工作人員應(yīng)定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備，保持清潔。

    七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

    八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時(shí)，非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

    九、工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)，屢教不改或給中心造成不良的社會(huì)影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

    十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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