XXX局會議制度

為確保XX局局長辦公等會議質(zhì)量，理順內(nèi)部管理，提高工作效率，加快XX局的發(fā)展，結(jié)合市政府的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、局長辦公會議：

XX局局長辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神；

2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；

3、研究確定XX局階段性工作安排；

4、研究確定人事、職工福利等問題；

5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等；

(二)出席范圍：

局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長或副局長主持召開。

(三)工作程序：

1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等，報副局長審定。

2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定。

3、辦公室負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由副局長簽發(fā)；研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。

二、行政辦公會議：

行政辦公會議每月舉行一次。

(一)主要任務(wù)：

1、研究XX局的內(nèi)部管理；

2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實情況；

3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況；

4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。

(二)出席范圍：

行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長主持會議。

(三)工作程序：

1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議；

2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備；

3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長簽發(fā)。

三、專題會議

專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。

(一)主要任務(wù)：

1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項；

2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項；

3、研究突發(fā)性事件的處理事項；

4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況；

5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。

(二)出席范圍：

XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。

(三)工作程序：

1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關(guān)人員。

2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。

3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。

4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。

四、工作例會：

工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。

(一)主要任務(wù)：

1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神；

2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點(diǎn)；

3、通報相關(guān)的工作情況。

(二)出席范圍：

全體員工。

(三)工作程序：

1、副局長根據(jù)需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。

2、各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，做好在會上匯報的準(zhǔn)備。

3、如需要舉行學(xué)習(xí)的，辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。

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