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庫房鑰匙保管使用程序
一:庫房鑰匙由飯店采購部統(tǒng)一配制,保管員在正常工作日統(tǒng)一保管使用。
二:嚴禁保管員把鑰匙轉(zhuǎn)借他人,或由他人暫行保管,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙、門鎖出現(xiàn)故障,及時通報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦安排相關(guān)部門維修,不允許私自找人維修或無關(guān)人員介入此項工作。
三:保管員下班后,要把庫房鑰匙交于總臺,以備急用。不允許把倉庫鑰匙私自帶回家中,交接鑰匙時雙方要做好交接記錄,并由經(jīng)手人簽字。
四:保管員下班后,飯店如急需領(lǐng)取物品時,必須由董事長、總經(jīng)辦,或當(dāng)日總值班經(jīng)理通知,并在一名保安人員的陪同下,總臺方可出示庫房鑰匙,并做好登記,登記表必須填寫清楚以下內(nèi)容:
使用鑰匙時間、取貨明細、退還鑰匙時間、取貨人、保安、總臺人員簽字。
五:要求庫房保管員嚴格執(zhí)行有關(guān)鑰匙使用的工作程序,如因保管員管理不善,造成鑰匙丟失或被他人挪用導(dǎo)致庫房物品丟失。給飯店造成重大經(jīng)濟損失的,要按相關(guān)管理規(guī)定處理。
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