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集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總則
第二章 社團(tuán)的成立
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第六章 社團(tuán)的變更和注銷
第七章 社團(tuán)的經(jīng)費來源
第八章 社團(tuán)的獎懲制度
第九章 社團(tuán)聯(lián)合會
第十章 附則
人力資源總處 制
2005年11月16日
集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)社團(tuán)的管理，維護(hù)社團(tuán)活動秩序，促進(jìn)社團(tuán)在各方面健康繁榮的發(fā)展，豐富同仁的工余生活，提升同仁素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，積極支持集團(tuán)各項工作，依照國家法律和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團(tuán)所有事業(yè)群自辦的協(xié)會、社團(tuán)等。
第二條 社團(tuán)的宗旨：融合 健康 創(chuàng)新 娛樂
第三條 開展項目:
(一) 體能性項目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等；
(二) 才藝性項目: 如舞蹈、樂器、合唱團(tuán)、繪畫、書法、相聲、小品等；
(三) 藝文性項目: 如朗誦、寫作、詩歌、讀書會等；
(四) 學(xué)朮性項目: 如演辯、談判、計算器等；
(五) 服務(wù)性項目: 如慈幼等；
(六) 嗜好性項目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚等；
(七) 其它有益身心健康之活動皆可。
第四條 參與對象:社團(tuán)是集團(tuán)同仁自愿組織的群眾團(tuán)體，凡集團(tuán)同仁均可參加。
第五條 各社團(tuán)均接受文康活動主管部門---人力資源總處文康部的管理、指導(dǎo)和服務(wù)。在憲法、法律、公司規(guī)章、社團(tuán)管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動，不得從事與社團(tuán)管理辦法無關(guān)的活動。
第六條 社團(tuán)的基本任務(wù)：
(一) 遵循和貫徹集團(tuán)的教育培訓(xùn)方針，促進(jìn)同仁品德、智力、體能全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同仁的綜合素質(zhì)；
(二) 活躍同仁生活，服務(wù)和凝聚同仁；
(三) 積極在才藝、文化、體育、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域開展內(nèi)容健康向上、形式新穎、同仁樂于參與的工余活動，使同仁更加熱愛公司，增強(qiáng)對公司的向心力；
(四) 加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工工余文體生活，促進(jìn)同仁融合、進(jìn)步。
第七條 推動方式：
(一) 員工利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)、排練，定期舉辦各類活動讓團(tuán)員有鍛煉機(jī)會；
(二) 按個人興趣愛好和特長分級分類組織各類活動，聘請專業(yè)人士授課，提高技能；
(三) 推薦優(yōu)秀團(tuán)員參加各類大型賽事和活動，擴(kuò)大集團(tuán)影響，提升集團(tuán)形象。
(四) 各社團(tuán)舉辦重大活動，須提前一個月知會人力資源總處文康部，并呈報經(jīng)費預(yù)算，待批準(zhǔn)后方可開展；
(五) 各社團(tuán)開展重大活動時，人力資源總處給予經(jīng)費、器材、場地、人員等大力支持。
第八條 社團(tuán)應(yīng)與事業(yè)群團(tuán)結(jié)協(xié)作，攜手并進(jìn)，取長補(bǔ)短，積極支持集團(tuán)各項工作，服從人力資源總處文康部統(tǒng)一管理和調(diào)度。
第九條 本管理辦法所包含的各類活動，必須符合國家的憲法和法律以及地方法規(guī)，遵守集團(tuán)規(guī)章制度，有利于廣大同仁的身心健康。
第二章 社團(tuán)的成立
第十條 成立社團(tuán)，應(yīng)具備下列條件：
(一) 發(fā)起人系集團(tuán)同仁，且思想上進(jìn)、熱愛集體、責(zé)任心強(qiáng)、績效良好；
(二) 擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁，須具備一定的工作能力和特長，同時能認(rèn)真學(xué)習(xí)，績效良好。受集團(tuán)紀(jì)律處分不滿一年者不得擔(dān)任社團(tuán)干部；
(三) 擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁，須由本人申請，并征求直屬主管和所在事業(yè)群意見，最后由人力資源總處審核公布；
(四) 同一事業(yè)群不能有相類似的兩個以上(含)社團(tuán)（包括名稱、活動主要內(nèi)容）；
(五) 有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)中有2名以上的負(fù)責(zé)同仁；
(六) 有明確的章程和相應(yīng)的規(guī)章制度；
(七) 聘請一名資深水平的專業(yè)人士作為社團(tuán)指導(dǎo)教師；
第十一條 申請籌備社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)向登記管理部門（人力資源總處文康部）提交下列材料，人力資源總處批準(zhǔn)和備案：
(一) 籌備申請書，申請書中應(yīng)寫明成立新社團(tuán)的目的、意義以及成立過程；
(二) 擬成立社團(tuán)的章程草案和相應(yīng)的規(guī)章制度；
(三) 發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹以及廠牌復(fù)印件；
(四) 社團(tuán)負(fù)責(zé)人所在事業(yè)群人資主管就其擔(dān)任該項工作的書面意見；
(五) 社團(tuán)聘請的指導(dǎo)老師的基本情況介紹以及指導(dǎo)老師所在部門的證明；
(六) 經(jīng)費來源和物質(zhì)條件；
(七) 其它應(yīng)說明的事項；
(八) 接受社團(tuán)申請的時間為每月第一周，其余時間不受理社團(tuán)的申請事項。
第十二條 社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項：
(一) 社團(tuán)的名稱，其名稱應(yīng)當(dāng)反映社團(tuán)的特色，并不與已有社團(tuán)相沖突；
(二) 社團(tuán)的宗旨、活動范圍和活動方式；
(三) 社團(tuán)成員的資格及其權(quán)利、義務(wù)；
(四) 社團(tuán)的組織管理制度；
(五) 社團(tuán)的財務(wù)管理、經(jīng)費使用的原則和辦法；
(六) 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；
(七) 章程的修改程序；
(八) 社團(tuán)終止的程序；
(九) 應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其它事項。
第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內(nèi)，做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)自登記管理部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)。
籌備期間不得以社團(tuán)的名義收取會費，組織籌備以外的活動。
第十四條 有下列情況之一者，該社團(tuán)不予成立：
(一) 社團(tuán)宗旨、活動內(nèi)容與范圍、社團(tuán)管理不符合本管理辦法第二、三、五條規(guī)定；
(二) 同一事業(yè)群已有性質(zhì)相同或相近的社團(tuán)；
(三) 發(fā)起人受紀(jì)律處分不滿一年的；
(四) 在申請籌備過程中弄虛作假的；
(五) 社團(tuán)章程模糊不清，內(nèi)容不詳，引人誤解的；
(六) 其它不予成立的情況。
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十五條 社團(tuán)由全體會員大會以及社團(tuán)的各個負(fù)責(zé)部門組成。
第十六條 社團(tuán)會員大會由會員組成，會員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照本管理辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
第十七條 會員大會行使下列職權(quán)：
(一) 選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
(二) 審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報告；
(三) 對社團(tuán)變更、注銷等事項做出決定；
(四) 修改社團(tuán)章程；
(五) 監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動。
第十八條 社團(tuán)會員大會每季度至少召開一次，并將大會形成的決議報文康部備案。
第十九條 社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副社長、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)同仁，社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過會員大會選舉，經(jīng)文康部審核批準(zhǔn)后產(chǎn)生。社團(tuán)的正副社長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人，財務(wù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
第二十條 有下列情況之一者，不得繼續(xù)擔(dān)任或當(dāng)選社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
(一) 受到集團(tuán)紀(jì)律處分的；
(二) 曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散或注銷的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第二十一條 文康部負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作：
(一) 負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、變更、注銷的登記和備案；
(二) 對社團(tuán)聘請集團(tuán)內(nèi)老師擔(dān)任顧問的申請進(jìn)行審查批準(zhǔn)；
(三) 對社團(tuán)日�；顒舆M(jìn)行指導(dǎo)；
(四) 各社團(tuán)開展重大活動時，人力資源總處給予經(jīng)費、器材、場地、人員等大力支持
(五) 對社團(tuán)違反本管理辦法的問題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
第二十二條 社團(tuán)日常活動經(jīng)費應(yīng)由文康部劃撥解決。在集團(tuán)重大節(jié)日期間所需舉辦的活動或文藝匯演等，經(jīng)費由集團(tuán)統(tǒng)一報批(具體見第七章) 。
社團(tuán)接受捐贈、資助，必須向登記管理部門報告接受、使用捐贈、資助的有關(guān)情況，并向全體社員公布。
第二十三條 社團(tuán)必須遵守有關(guān)財務(wù)管理制度，接受登記管理部門的監(jiān)督。
第二十四條 社團(tuán)不得刻制公章，經(jīng)登記管理部門批準(zhǔn)，可以使用藝術(shù)圖標(biāo)和其它標(biāo)志。
第二十五條 社團(tuán)開展全集團(tuán)性的活動必須向人力資源總處文康部申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦的，經(jīng)費不予報批,造成不良后果的取消其合法社團(tuán)資格。
第二十六條 社團(tuán)可以建立網(wǎng)頁，內(nèi)容要求積極向上，能定期更新，并經(jīng)文康部審核批準(zhǔn)成立。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)頁的制作和內(nèi)容有違反本管理辦法之處，立即責(zé)令其進(jìn)行整改。
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第二十七條 集團(tuán)同仁有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)，社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第二十八條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度，對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。
第二十九條 對于演出和重大活動，按公司慣例及標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。在單項活動中有突出貢獻(xiàn)的人員予以特別獎勵；
第三十條 組織優(yōu)秀團(tuán)員不定期舉辦交流,聯(lián)誼或觀看大型演出等活動。
第六章 社團(tuán)的變更和注銷
第三十一條 社團(tuán)的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向登記管理部門申請變更登記。社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。
第三十二條 社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向登記管理部門申請注銷登記：
(一) 未完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；
(二) 會員大會決議解散的；
(三) 社團(tuán)分立、合并的；
(四) 社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的；
(五) 由于其它原因終止的。
第三十三條 社團(tuán)在提出注銷申請登記后，應(yīng)當(dāng)向登記管理部門提交財務(wù)清算報告。清算期間，社團(tuán)不得開展清算以外的活動。
第三十四條 社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在清算結(jié)束后向登記管理部門辦理注銷登記。辦理注銷登記時，應(yīng)當(dāng)提交注銷申請書、負(fù)責(zé)人對注銷原因的陳述和清算報告書，接受捐贈的要交出捐贈物品。
第三十五條 社團(tuán)的變更和注銷，在報批后將以公告的形式宣布。
第七章 社團(tuán)經(jīng)費來源
第三十六條 社團(tuán)經(jīng)費來源種類及標(biāo)準(zhǔn):
(一) 新成立之社團(tuán)每社團(tuán)開辦費:補(bǔ)助2000元；
(二) 人力資源總處文康部每季依社團(tuán)活動計劃審核其活動與運(yùn)作狀況，補(bǔ)助每人200元；
(三) 人力資源總處文康部依據(jù)社團(tuán)項目活動的預(yù)算、活動性質(zhì)、活動大小另外提撥項目經(jīng)費補(bǔ)助；
(四) 申請社團(tuán)補(bǔ)助費用，每季度結(jié)束后第一個月內(nèi)提出并上報「社團(tuán)活動經(jīng)費預(yù)算表」,否則逾期視同放棄不予補(bǔ)助；
(五) 社團(tuán)每次申請項目活動經(jīng)費補(bǔ)助時,應(yīng)提前一個月上報「社團(tuán)項目活動經(jīng)費申請預(yù)算表」,并于活動結(jié)束后二周內(nèi)將該次活動請領(lǐng)之經(jīng)費詳細(xì)支用情形詳列說明,填寫并上報「社團(tuán)項目活動經(jīng)費申請決算表」送人力資源總處文康部報銷存查；
(六) 各社團(tuán)于12月31日以前,將該年度活動經(jīng)費運(yùn)用情形作成明細(xì)表,經(jīng)文康部及該社社長具名后公告之；
(七) 社團(tuán)必須遵守有關(guān)財務(wù)管理制度，接受登記人力資源總處的監(jiān)督。在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)把其財務(wù)報表送交文康部進(jìn)行財務(wù)檢查。
第三十七條 社團(tuán)活動補(bǔ)助費用辦理程序:
各社團(tuán)經(jīng)辦人填寫經(jīng)費補(bǔ)助申請表
活動前一個月:社團(tuán)活動經(jīng)費申請預(yù)算表
申請/報銷
活動結(jié)束兩周內(nèi):社團(tuán)活動經(jīng)費申請決算表
該社團(tuán)社長具名----------------
批準(zhǔn)
文康部審核具名-----------------
審核
人力資源總處審核批準(zhǔn)---------------
結(jié)案
撥款---------------------------
第八章 社團(tuán)的獎懲制度
第三十八條 人力資源總處文康部將根據(jù)各社團(tuán)的活動情況并綜合考察其在同仁中的反映，每年度對表現(xiàn)突出的社團(tuán)進(jìn)行評比和表彰。
第三十九條 社團(tuán)年終評鑒:
(一) 評鑒內(nèi)容及比重:
1
社團(tuán)活動實施占總
成績30%
A.活動公告5分, B.社團(tuán)參與率7分, C.非社團(tuán)成員參與率7分, D.社團(tuán)活動層面3分, E.社團(tuán)結(jié)束后之海報公告3分, F.是否按年度計劃舉辦活動5分.
2
舉辦活動次數(shù)占總成績10%
A.舉辦活動次數(shù)10分.
3
活動配合度占總績20%
A.協(xié)助集團(tuán)開展活動20分.
4
社員成長比例與社團(tuán)擴(kuò)充情形占總成績10%
A.社員的引進(jìn)與流失10分.
5
社團(tuán)成果資料展占總成績30%
A.組織與分工5分, B.組織規(guī)章的完善7分, C.年度計劃執(zhí)行狀況5分, D.社團(tuán)未來發(fā)展計劃7分, E.活動報導(dǎo)3分(會議記錄/照片/活動計劃書), F.社員名冊3分.
(二) 獎勵等級:
等級
分?jǐn)?shù)
名額
獎金
社長獎勵
備注
特優(yōu)
90~95
1
10000 元
1000 元
如同一檔次積分排名超額,取前幾名,如積分相同,則全取
優(yōu)
85~90
2
5000 元
500 元
佳
70~85
若干
3000 元
300 元
劣
70以下
若干
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