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工會財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)XXX供電公司標(biāo)準(zhǔn)化工作需要，為規(guī)范工會工作而制定。
本標(biāo)準(zhǔn)由XXX供電公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：工會
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：AAA
本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人：BBB
本標(biāo)準(zhǔn)主要批準(zhǔn)人：CCC
本標(biāo)準(zhǔn)委托公司工會負(fù)責(zé)解釋。
工會財(cái)務(wù)管理
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXX供電公司財(cái)務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXX供電公司工會財(cái)務(wù)的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第１部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
GB/T 15496-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求
GB/T 15497-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系—管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系
GB/T 13016-1991 標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求
GB/T 13017-1995 標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南
3 管理職能
工會財(cái)務(wù)會計(jì)在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工會財(cái)會工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)對會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表及工會全部經(jīng)濟(jì)活動審核。
4.1.2 以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計(jì)算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3 負(fù)責(zé)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算和決算。
4.2 權(quán)限
4.2.1 有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項(xiàng)的付款。
4.2.2 對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
4.2.3 有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財(cái)務(wù)、財(cái)政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財(cái)務(wù)收支，資金使用和財(cái)產(chǎn)保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金，不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金，庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后，記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴(yán)禁設(shè)帳外“小金庫”。
4.4 銀行結(jié)算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶，只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票，不簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。
4.4.3 設(shè)支票借支登記薄，注明支票鑒發(fā)日期、款項(xiàng)、用途、規(guī)定限額，用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應(yīng)與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計(jì)憑證
4.5.1 會計(jì)科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求，正確設(shè)置和使用明細(xì)科目和子目。
4.5.1.3 確定會計(jì)科目時(shí)，對應(yīng)關(guān)系清楚，記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證，包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符，填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內(nèi)容真實(shí)，所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，如記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章；金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3 原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復(fù)印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要、會計(jì)科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計(jì)部門有關(guān)人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記帳憑證，如填制錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制，并連續(xù)編號裝訂，裝訂后封面填寫齊全。包括：企業(yè)名稱、憑證種類、時(shí)間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計(jì)帳簿
4.6.1 設(shè)置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶，使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設(shè)置齊全、合理，查閱方便，在用帳簿專人保管存放，一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳，內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時(shí)登記。
4.6.2.3 記帳要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正。
4.6.2.6 帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀，活頁式不準(zhǔn)缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實(shí)核對相符。
4.6.3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點(diǎn)達(dá)到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)。
4.7 會計(jì)報(bào)表
4.7.1 報(bào)表按《工會財(cái)會制度》統(tǒng)一格式要求編制，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
4.7.2 報(bào)表封面印章齊全。
4.8 會計(jì)交接
4.8.1 交接時(shí)，有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊，帳簿同時(shí)移交。
5 檢查與考核
5.1 按能用考核管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定檢查與考核。
5.2 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下，由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。
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