文秘-增強辦公室的整體功能

做好文秘工作不容易，有很多技巧，本站www.htc668.com精心收集的文秘文檔希望能給你有一定的幫助！ 　辦公室是各級黨委、政府的綜合機構和工作樞紐。在新形勢下，提高辦公室服務質(zhì)量，增強辦公室整體功能是我們面臨的重要課題。
　　一、增強辦公室整體功能的客觀標志
　　辦公室整體功能既有其豐富的內(nèi)在要求，也有其外在的表現(xiàn)形式和客觀的衡量標準。
　　首先，辦公室整體功能的強弱可以從黨委對辦公室工作的重視程度"反射"出來。
　　其次，辦公室整體功能的強弱可以從其它部門的工作是否與黨委部署協(xié)調(diào)一致"折射"出來。
　　再次，辦公室整體功能強弱可以通過黨委間接?quot;輻射"出來。
　　二、增強辦公室整體功能的主要途徑
　　增強整體功能，提高辦公室工作水平，最重要的是辦公室自身要引導和依靠全體工作人員，找到著力方位和實施途徑。
　　第一，圍繞黨的工作中心搞好服務，是發(fā)揮辦公室整體功能的關鍵所在。事物的整體性原則和辦公室的性質(zhì)，決定辦公室的功能必須統(tǒng)一和協(xié)調(diào)于系統(tǒng)之中，形成合力。辦公室功能發(fā)揮，必須緊緊圍繞黨委工作中心。
第二，加強隊伍建設形成合理結構。各級辦公室應當積極創(chuàng)造條件，逐步形成合理結構。一是要形成合理的班子結構。二是要形成合理的人才結構。三是要形成合理的干部職級結構。
第三，切實健全工作規(guī)范。辦公室的工作制度和工作程序必須嚴格、具體，具有很強的可操作性，便于實施，便于檢查，切忌模棱兩可。
　　第四，注意講究領導藝術。對辦公室領導來說，當前需要注意以下三個方面：一是善于駕馭全局。二是實行分級管理。三是注意協(xié)調(diào)關系。
　　三、增強辦公室整體功能的思想保證
　　發(fā)揮和增強辦公室的整體功能，必須樹立和強化整體意識。而樹立這種整體意識，必須采用恰當而實際的操作方法：
　　一是科學理論的灌輸。集體主義思想和無私奉獻精神，不可能在人們頭腦中自發(fā)地形成，需要通過必要的理論灌輸，才能為人們自覺地掌握。通過理論灌輸，掌握集體主義的思想內(nèi)核及其實踐意義，增強工作的責任感和榮譽感，形成團結協(xié)調(diào)、無私奉獻的精神。
　　二是工作實踐的訓練。要在實踐工作中，使人們實際領悟到離開了相互的協(xié)同配合，即使某些個體效率很高，也難以實現(xiàn)整體的滿意效果，從而樹立明確的"一盤棋"思想。要通過深化目標管理，健全崗位責任制，把團結協(xié)作作為評判工作、考核實績的重要標準，引導大家自覺地防止和克服各自為政，各行其是，做到各司其職，協(xié)調(diào)動作。
　　三是健康活動的熏陶。健康的活動包括各?quot;爭先創(chuàng)優(yōu)"活動和多種形式的文體娛樂活動。通過這些活動，以陶冶情操，活躍氣氛，使之產(chǎn)生對整體意識的感知和形成對整體意識的自覺。
　　四是將強化整體意識作為當前思想工作的重點。思想工作貴在堅持，在新形勢下，要做好思想工作，必須改進方法，注意"長、寬、高"相結合。所謂"長"就是要立足長遠、引導工作人員順應社會進步和事物發(fā)展的方向，全心全意為人民服務，牢固樹立正確的人生觀和道德觀。所謂"寬"，就是要面向多數(shù)，摸準多數(shù)人的思想脈搏，反映多數(shù)人的意志要求，團結教育少數(shù)人一道前進。所謂"高"就是要著力于提高自身的思想境界，努力克服小團體主義、極端個人主義等錯誤思想。只要我們堅持思想工作的"長、寬、高"相結合，并與黨的理想、宗旨教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育和廉政建設結合起來，就能培育出一支思想過硬、作風踏實、工作勝任的辦公室工作隊伍。
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