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啟隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作制度
啟隆鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作制度
一、請銷假考勤制度
1、事假制度
(1)機(jī)關(guān)工作人員因事請假,必須履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可。事假須填寫《請假申請單》,按批準(zhǔn)權(quán)限辦理手續(xù)后交黨政辦備案。
(2)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的事假,報鄉(xiāng)黨委書記批準(zhǔn);正、副鄉(xiāng)級干部和一般機(jī)關(guān)干部事假1天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上由黨務(wù)書記批準(zhǔn),3天及3天以上由書記或鄉(xiāng)長批準(zhǔn),并出具《準(zhǔn)假通知單》交黨政辦備案。
(3)因公外出1天以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦備案;1天以上(含上級安排學(xué)習(xí)、會議)由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后按手續(xù)辦理并由黨政辦備案。因公外出按出勤計算。
(4)連續(xù)事假超過7天的人員,停發(fā)1個月的地方崗位津貼。當(dāng)年事假累計在6個月以內(nèi)的,按實際工作月數(shù)計發(fā)年終專項考核獎金(事假累計滿半個月按1個月計算)。當(dāng)年累計事假超過6個月的,不參加年度考核,不發(fā)放年終專項考核獎金。節(jié)假日加班1天可抵1天事假。
(5)事假期滿須及時到黨政辦辦理銷假手續(xù)。
(6)不按規(guī)定辦理請銷假手續(xù),擅自離崗或請假期間無正當(dāng)理由逾期不歸的作曠工處理,曠工期間不計發(fā)工資。凡無正當(dāng)理由逾期不歸或擅自連續(xù)離崗超過3天或一年內(nèi)累計超過6天的,其年終考核確定為基本稱職等次,減半發(fā)放年終專項考核獎金;無正當(dāng)理由逾期不歸或擅自連續(xù)離崗超過5天或一年內(nèi)累計超過10天的,其年度考核確定為不稱職等次,扣發(fā)年終全部專項考核獎金。連續(xù)曠工超過7天的,視其情節(jié)輕重給予批評教育、行政處分,直至辭退(解除合同)處理。
2、病假制度
(1)機(jī)關(guān)工作人員因病不能堅持正常工作,病假在3天以內(nèi)的由黨務(wù)書記批準(zhǔn);病假超過3天的,憑市內(nèi)縣級以上醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病情證明辦理請假手續(xù),填寫《請假申請單》交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并交黨政辦備案。
(2)病假期間的工資發(fā)放,連續(xù)病假1個月的,扣發(fā)1個月的地方崗位津貼;當(dāng)年病假累計超過3個月不滿6個月的,各類津貼按實際工作時間發(fā)給;當(dāng)年病假累計超過6個月的,不參加年度考核,不發(fā)放年終專項考核獎金。
(3)連續(xù)病假超過6個月后,病愈恢復(fù)工作必須經(jīng)市內(nèi)縣級以上醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明。復(fù)工后因工作舊病復(fù)發(fā)或另患其它疾病需要繼續(xù)休養(yǎng)的,病假時間可以重新計算。如果患病未愈,上班不滿一周后又請假,則將復(fù)工前后的病假時間連續(xù)計算。
(4)病假期滿后須及時銷假。無正當(dāng)理由超假的,按事假超假處理規(guī)定執(zhí)行。
(5)工作人員病假期間從事有償收入活動的,停發(fā)其病假期間的全部工資。
(6)工作人員連續(xù)病假期間超過3個月的,根據(jù)當(dāng)事人的實際情況,指定醫(yī)療機(jī)構(gòu),組織醫(yī)療人員對其病情進(jìn)行檢查鑒定,確定是否續(xù)假,是否享受病假期間的有關(guān)待遇。已連續(xù)病假滿3個月仍不能回崗位工作的人員,如需連續(xù)請病假的按本款執(zhí)行。
3、婚假、產(chǎn)假、探親假制度
工作人員婚假、產(chǎn)假、探親假按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、考勤制度
(1)機(jī)關(guān)干部必須按時上下班,每天上午上班后15分鐘內(nèi)到黨政辦簽到,晚到15分鐘以上為遲到,每遲到3次折算為曠工1天。下班提前30分鐘以上為早退,每早退3次折算為曠工1天。每周有班車接送的工作日按實際到鄉(xiāng)時間簽到。
(2)在上班期間因公事外出者應(yīng)在人員去向欄中詳細(xì)注明去向,機(jī)關(guān)支部將不定期進(jìn)行抽查,無正當(dāng)理由不在崗在位的,視為脫崗。每脫崗3次折算為曠工1天。
(3)機(jī)關(guān)工作人員因公去市區(qū)開會的,必須提供會務(wù)部門的會議通知或相關(guān)證明,并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,否則視為曠工。
(4)全年累計遲到達(dá)5次以上的,每次扣10元;全年累計遲到10次以上的,每次扣20元;對查崗缺勤的,每次扣30元;曠工的,每天扣50元;事假每天扣30元;病假每天扣20元。事假、病假、曠工天數(shù)達(dá)到或超過制度規(guī)定天數(shù)的按事假、病假制度規(guī)定執(zhí)行?劭顝哪甓葘m棯劷鹬锌鄢。
(5)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的節(jié)假日加班和擔(dān)任周末值班的,每人每天補(bǔ)貼交通費(fèi)和餐費(fèi)50元。
(6)日?记,由各辦公室每月底前匯總至黨政辦。抽查考勤,機(jī)關(guān)支部將不定期進(jìn)行抽查?记诮Y(jié)果每月由黨政辦匯總公示,財政所根據(jù)每月考勤結(jié)果在下月工資和年終獎金發(fā)放時予以落實。
二、年休假制度
1、為規(guī)范鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員帶薪年休假(以下簡稱年休假)制度,根據(jù)國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》和人力資源和勞動保障部《機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員帶薪年休假實施辦法》及上級有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、機(jī)關(guān)工作人員連續(xù)工作1年以上的,享受年休假。在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日以及國家規(guī)定的探親假、婚喪假、產(chǎn)假的假期,不計入年休假的假期,
3、機(jī)關(guān)工作人員一年內(nèi)有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)請事假累計20天以上且按照規(guī)定不扣工資的;
(2)工作年限滿1年不滿10年的,請病假累計2個月以上的;
(3)工作年限滿10年不滿20年的,請病假累計3個月以上的;
(4)工作年限滿20年以上的,請病假累計4個月以上的。
4、工作人員已享受當(dāng)年的年休假,年內(nèi)又出現(xiàn)第3條規(guī)定的情形之一的,不享受下一年的年休假。
5、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部休年休假方案的報批程序。
黨委書記的年休假方案經(jīng)市分片領(lǐng)導(dǎo)審核,報市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
鄉(xiāng)長、人大主席的年休假方案報市分片領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
其他黨委委員的年休假方案報黨委書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn)。
其他機(jī)關(guān)干部年休假方案的報批程序,按照工作人員本人意愿和部門工作的實際需要,先填報批表,經(jīng)各辦公室主任初審,報黨務(wù)書記批準(zhǔn)。
7、機(jī)關(guān)工作人員因工作需要不能安排年休假的,根據(jù)工作人員應(yīng)休未休的年休假天數(shù),對其支付經(jīng)市人事局核準(zhǔn)的年休假工資報酬,年休假工資報酬的支付標(biāo)準(zhǔn)是:每應(yīng)休未休1天,按照本人應(yīng)休年休假當(dāng)年日工資收入的300%支付,其中包含工作人員正常工作期間的工資收入。
工作人員應(yīng)休年休假當(dāng)年日工資收入的計算辦法是:本人全年工資收入除以全年計薪天數(shù)。機(jī)關(guān)工作人員的全年工資收入,為本人全年應(yīng)發(fā)的基本工資、國家規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、年終考核獎金之和;事業(yè)單位工作人員的全年工資收入,為本人全年應(yīng)發(fā)的基本工資、國家規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、績效工資之和。其中,國家規(guī)定的津貼補(bǔ)貼不含根據(jù)住房、用車等制度改革向工作人員直接發(fā)放的貨幣補(bǔ)貼。
工作人員年休假工資報酬中,除正常工作期間工資收入外,其余部分在下一年第一季度一次性支付。
8、機(jī)關(guān)已安排年休假,工作人員未休且有下列情形之一的,只享受正常工作期間的工資收入:
(1)因個人原因不休年休假的;
(2)請事假累計已超過本人應(yīng)休年休假天數(shù),但不足20天的。
9、未履行報批手續(xù)而休假的按照曠工處理。工作人員與單位因年休假發(fā)生的爭議,依照國家有關(guān)公務(wù)員申訴控告和人事爭議處理的規(guī)定處理。
三、值班制度
1、雙休日、節(jié)假日值班時間與正常工作日工作時間一致。
2、值班人員負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作、群眾來訪接待、安全保衛(wèi)等工作,同時記好值班日志。值班人員的手機(jī)(小靈通)必須24小時開通,保持通訊暢通。
3、值班人員遇特殊情況需換班的,應(yīng)事先提出申請,黨政辦應(yīng)及時協(xié)調(diào)安排,防止出現(xiàn)值班漏崗現(xiàn)象。
四、請示報告制度
1、工作人員日常工作中遇有需要請示的重要工作,均要按級請示報告。
2、值班人員遇有需要請示的重要事項,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示報告,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的處理意見處置。
3、全體工作人員在處理事關(guān)全局的重大問題時,均須妥善處置。如遇有不在個人處理權(quán)限或處理后可能造成不良后果的,必須事先請示,事后報告,嚴(yán)禁擅作主張。
五、辦文制度
1、上級來文統(tǒng)一由黨政辦負(fù)責(zé)簽收、登記,由主任提出辦理意見后,呈書記閱批后交辦。
2、以黨委、政府名義下發(fā)的文件,由有關(guān)部門起草,分管領(lǐng)導(dǎo)修改、審閱、核稿,書記、鄉(xiāng)長簽發(fā)。
3、各辦或個人向黨委、政府報送的請示、匯報等公文,一律先交黨政辦登記,主任簽署擬辦意見后呈領(lǐng)導(dǎo)閱處。除特殊情況外,一般不得將此類公文直接送至主要領(lǐng)導(dǎo)個人。
4、明確辦文時限。文件簽發(fā)后1天內(nèi)印制下發(fā);上級來文當(dāng)日送簽,上級來電即來即辦。
六、保密制度
1、黨政辦負(fù)責(zé)保密文件的歸檔處理。
2、閱辦密級文件須在黨政辦,不得帶至家中和其它公共場所。
3、參加上級會議帶回的密級文件和內(nèi)部材料要及時交給黨政辦,先登記,后閱辦。
4、涉密文件不得復(fù)制,確需復(fù)制的必須按規(guī)定的權(quán)限辦理。
5、銷毀涉密文件必須嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派專人(兩人以上)監(jiān)督銷毀。
6、全體人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對涉密事項嚴(yán)禁議論、傳播。
七、內(nèi)勤制度
1、各辦須認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作,每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,嚴(yán)防發(fā)生各類安全責(zé)任事故。
2、各辦堅持每天打掃,確保內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。保潔責(zé)任人每天搞好包干區(qū)域的衛(wèi)生工作,確保整潔有序。
3、黨政辦負(fù)責(zé)督促責(zé)任人員打掃會議室以及走廊、樓梯、廁所等場所的衛(wèi)生。
八、信訪接待制度
1、對來訪電話實行首問負(fù)責(zé)制。對于群眾電話中反映的問題,受話的同志應(yīng)做好必要的記錄,并做好解釋、處理工作。對需要緊急處理的問題,應(yīng)迅速向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以確保問題得到及時、有效地解決。
2、對人民來信的處理,由黨政辦轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)對信件內(nèi)容作出批示后,要做好記錄,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
3、對來訪群眾的接待,既要體現(xiàn)熱情,又要掌握政策界限,認(rèn)真做好說服、解釋、調(diào)處工作,嚴(yán)禁發(fā)表不符合政策的言論、觀點(diǎn)。對來訪人員提出的問題,或告知相關(guān)單位接待處理,或建議其留下書面材料,呈分管領(lǐng)導(dǎo)。對確需主要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的問題,必須向來訪人員詳細(xì)詢問情況,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報后,再根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
九、印信管理制度
1、鄉(xiāng)黨委政府的公章,由黨政辦人員負(fù)責(zé)保管和監(jiān)督使用。
2、以黨委、政府、人大名義用印的,應(yīng)以黨委、政府、人大領(lǐng)導(dǎo)的簽字為依據(jù)。需加蓋公章的各類合同、協(xié)議書、上報材料須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后黨政辦方可蓋章。一般性介紹信及身份證明,經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人審核后可蓋章。
3、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長同意并備案。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
4、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
5、公章禁止帶出鄉(xiāng)政府外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn),由黨政辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。
6、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
7、嚴(yán)格辦理用印登記手續(xù),詳細(xì)記載用印審批人、承辦人姓名及用印事由,以備查考。對公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),并追究其主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
十、辦公物品管理制度
1、機(jī)關(guān)辦公設(shè)備添置、維修、材料印刷、物品購置由黨政辦公室會同財政所統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各單位需要添置、購買大額辦公設(shè)備的,需提供書面申請,報鄉(xiāng)長同意后,由財政所會同黨政辦采購。日常辦公用品、耗材等統(tǒng)一由黨政辦負(fù)責(zé)采購。
2、機(jī)關(guān)各類辦公物品,由財政所統(tǒng)一登記和管理。各辦公室(所、中心)必須做好辦公物品登記、保管工作,堅持公物公用,任何辦公用品不得挪作私用或借他人使用。貴重辦公物品要指定專人保管和使用。
3、辦公物品每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳物相符,帳帳相符,完整無漏。清查盤點(diǎn)情況要有書面報告。
4、辦公物品報廢或使用人變換,各單位要及時辦理變更登記。貴重物品的報廢,須經(jīng)集體研究按程序報批,必要時請有關(guān)部門鑒定后提出相關(guān)意見。工作人員調(diào)離,必須及時辦理辦公物品的移交手續(xù)。
5、加強(qiáng)對計算機(jī)、復(fù)印機(jī)及其配套設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。有關(guān)辦公室(所、中心)指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)、復(fù)印機(jī)及其配套設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作,操作人員必須嚴(yán)格按照程序和規(guī)范進(jìn)行操作,嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自啟動操作計算機(jī)、復(fù)印機(jī)。
(其它辦公物品管理方面的未盡事宜,按機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行)
十一、 會務(wù)制度
1、召開全局性重要會議的會務(wù)工作,由黨政辦牽頭,成立專門的會務(wù)工作組,具體籌辦各項會務(wù)工作。
2、條線召開有關(guān)業(yè)務(wù)工作會議,必須報分管領(lǐng)導(dǎo)同意;召開平級、下級部門主要負(fù)責(zé)人會議,必須報鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并由承辦的辦公室籌辦會務(wù)工作。
3、全局性會議的通知由黨政辦具體負(fù)責(zé),其它會議的通知由承辦的部門負(fù)責(zé)。
4、例會制度。機(jī)關(guān)各部門必須在每月末召開好工作例會,總結(jié)匯報本月工作,部署安排下月工作。每次會議必須有專人記錄,會議記錄在每月2號前交黨政辦匯總。
本制度自印發(fā)之日起施行。
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