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做好辦公室信息工作的思路和方法（精選5篇）
時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，讓我們對今后的工作做個計劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢？下面是小編收集整理做好辦公室信息工作的思路和方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
做好辦公室信息工作的思路和方法 1
信息工作是辦公室的一項重要工作，對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有著重要作用。這項工作說起來只是“收收整整”，但真正做好并不容易。在實際工作中，只有形成正確的思路，掌握有效的方法，才能提高信息服務(wù)水平。總結(jié)幾年來的工作經(jīng)驗，有幾點思路和方法與大家共同探討。
一是深化思想認識。信息工作重在反映情況，這毋庸置疑，但不能僅停留在這個認識層面上。從信息范疇來講，信息可分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息重點反映的是內(nèi)部的全面情況，對解決內(nèi)部問題十分重要。報內(nèi)部信息既要總結(jié)經(jīng)驗和做法，又要反映矛盾和問題，即要既“報喜”又“報憂”，報“喜”可以得到上級的認可，報“憂”可促使問題的解決。實際工作中解決問題的途徑很多，但往往層級較多、程序較多，有些問題易造成積壓，不能被及時解決。而通過信息渠道可以很快地將問題反映給領(lǐng)導(dǎo)，只要是真實的、重要的、必須解決的問題，領(lǐng)導(dǎo)都會重視的，也會及時解決的。外部信息重在反映外部環(huán)境的變化和影響，由于種種原因往往不被重視，實際上收集與本單位相關(guān)的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上可稱為情報，在戰(zhàn)爭時期，擁有準確、及時的情報會決定一場戰(zhàn)爭的勝負；在和平時期，仍然有各種間諜被政府或企業(yè)重用，他們獲取的有效情報直接影響著政治或經(jīng)濟活動。從事情報工作的人員，通常都具有很強的觀察、分析、總結(jié)、判斷問題的能力。因此，認為信息工作只是“收收整整”的人，一是認識不到位，二是看不起自己。信息工作十分重要，整個過程都是工作人員能力和價值的體現(xiàn)，在一定程度上可以說是一項戰(zhàn)略工作，做好了對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策十分重要。同時，對自己的成長也非常有利，因為從事信息工作的人員離領(lǐng)導(dǎo)比較近，做出點成績領(lǐng)導(dǎo)會看在眼里、記在心里。
二是堅持供需結(jié)合。在信息工作中，一方面要把下面的信息收集上來，供本級領(lǐng)導(dǎo)參考；另一方面要把本級的信息報送上去，供上級領(lǐng)導(dǎo)參考。領(lǐng)導(dǎo)對工作人員收集整理的信息是否感興趣，很大程度上取決于供需結(jié)合的緊密程度。采編信息必須抓住領(lǐng)導(dǎo)的需求，就是本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么，上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么，找到供需的結(jié)合點。這個點可從以下幾個方面來找：第一，從會議中找。從中央到地方，從上級到下級，每年都要召開不同類型和規(guī)模的會議，工作總結(jié)會、任務(wù)部署會、經(jīng)驗交流會，有全年的，有半年的，有長期的，有短期的，這些會議的內(nèi)容都很重要，大家十分關(guān)注。信息工作人員要及時了解會議的主題和精神，掌握會議安排的工作任務(wù)，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，結(jié)合本單位的貫徹情況，找出信息選題的供需結(jié)合點。第二，從公文中找。公文是傳達貫徹黨和國家方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和回答問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，它所承載的內(nèi)容是大家必須學(xué)習(xí)和執(zhí)行的'，信息工作人員可從中選題。不管是上級的、本級的還是下級的公文，都要認真地學(xué)習(xí)研究�？梢圆扇÷宰x和精讀相結(jié)合的方法，抓住重點和要點，避免花費過多精力。第三，從調(diào)研中找。一方面，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研活動。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研都有目的性，在調(diào)研過程中也會發(fā)表一些意見或提出一些要求，及時地了解掌握，可以發(fā)現(xiàn)上級、本級領(lǐng)導(dǎo)在某個階段關(guān)注的重要問題。另一方面，主動開展調(diào)查研究，全面了解基層的真實情況，發(fā)現(xiàn)實際工作中存在的問題，找到上下需求的結(jié)合點。此外，通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體也可獲知一些重要情況，可從中尋找信息采編的要點。
三是把握報送時機。信息的時效性非常強，有些信息一旦錯過某個時間段就失去價值了，所以對大部分信息要及時編報，一部分信息要選擇合理時機編報。比如，月度、季度、年度工作任務(wù)指標的完成情況，工程項目的實施進展情況，召開的重要會議和舉辦的重要活動等常規(guī)性信息，時間到了或工作完成了就要立即編報，但要避免“超前報”，人為地把工作提速、把成績夸大。有個例子可以給大家一些啟示：深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動剛進入第二階段，一些單位就上報了已取得豐碩成果的信息，這樣做很容易給領(lǐng)導(dǎo)和群眾留下作風(fēng)不實的印象。對于重大突發(fā)性事件，必須按程序及時上報，來不得半點馬虎和拖延。對有些涉及要錢、要物、要政策的問題性信息，則應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)時機，慎重報送。比如，A地區(qū)油氣管道腐蝕嚴重或超期服役，由于資金緊張不能及時更換，存在著隨時泄漏的安全隱患，通過正常渠道上報更新計劃，批復(fù)過程十分緩慢。這期間，B地區(qū)一條油氣管道因泄漏造成嚴重火災(zāi)，造成了較大的經(jīng)濟損失和不良的社會影響。于是，A地區(qū)的辦公室信息工作人員抓住這個時機，舉一反三，立即上報了油氣管道存在安全隱患急需更換的信息，上級領(lǐng)導(dǎo)看后及時組織研究，很快解決了問題。這是一個選擇適當(dāng)時機報送信息的好例子。
四是提高信息價值。信息的價值對不同對象而言是不同的，表現(xiàn)形式也不盡相同。有些情況領(lǐng)導(dǎo)掌握不全面，通過信息渠道了解了；有些信息反映了問題，領(lǐng)導(dǎo)看后問題及時解決了；有些信息對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了啟迪作用，對決策起到了輔助作用：這些都是信息價值的體現(xiàn)。實際工作中，真正能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視的信息比較少，這是辦公室工作人員普遍感到困惑的問題。特別是隨著電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解到多方面情況。要進一步提高信息工作水平，就必須在提高信息價值上下功夫。首先，選題要準確。選擇重要問題，大家關(guān)注的問題，這一點十分重要。如果所選問題本身沒有什么意義，寫得再好也沒什么價值。其次，標題要醒目簡練。標題要引起讀者的注意，信息編寫人員就需要具備高度的概括能力，抓住事情的主題和要害，有“一語道破天機”的功力。有人寫信息題目喜歡用一些形容詞，比如“某單位上半年經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好”、“某項工作取得顯著成效”，其實像“勢頭良好”、“顯著成效”這些詞語太模糊，缺乏對實際工作的高度提煉，因而針對性較差，如引用數(shù)據(jù)或采用對比的方式表示則更為確切，更容易引起人的興趣。第三，內(nèi)涵要深刻。即所報送的信息要供領(lǐng)導(dǎo)所需、適領(lǐng)導(dǎo)所想、補領(lǐng)導(dǎo)所缺、釋領(lǐng)導(dǎo)所疑，讓領(lǐng)導(dǎo)有所思考。比如，有些信息領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)注，而采編人員沒有寫好，或者偏離了信息本身真正的內(nèi)涵，或因編寫質(zhì)量較差，引不起領(lǐng)導(dǎo)的重視，信息的價值就得不到體現(xiàn)。當(dāng)然，寫作上一定要實事求是，內(nèi)容簡約凝練，不求辭藻華麗，更要避免空洞無物，有時還要蘊含一些提示和建議，使人有所啟示和收獲。
做好辦公室信息工作的思路和方法 2
�。ㄒ唬⿵娀瘜W(xué)習(xí)，不斷提升工作能力
作為中樞機構(gòu)，辦公室工作人員的工作能力和水平高低，直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必由之路，只有加強學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，才能抓住事務(wù)的本質(zhì)，才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，把加強學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用，促進知識積累和經(jīng)驗積累，提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力；提高政策水平，把各項政策弄懂弄透，在工作中自覺貫徹執(zhí)行，增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性；提高綜合水平，增強綜合協(xié)調(diào)能力，承辦專項具體工作和實施管理能力，特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
（二）明確職責(zé)，著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。
第一，增強服務(wù)意識，確保“兩個到位”。一是為全局工作服務(wù)到位，為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù)，為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)到位，確實轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高工作效率，為經(jīng)濟建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。
第二，理清思路，形成“三個關(guān)系”。發(fā)揮上通下達的橋梁作用，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通，形成政令暢通的'工作關(guān)系；發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用，協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作，形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系；發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用，協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系，形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。
第三，提高參謀水平，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上，當(dāng)好信息員，在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平，使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上，做好拾遺補缺工作，多觀察、勤思考，使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細致。
�。ㄈ┩怀鲆�(guī)范，完善各項規(guī)章制度
管理出質(zhì)量，管理出效率，管理出實績，建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規(guī)范，辦公室作為黨委的綜合辦事機構(gòu)，工作任務(wù)中，事務(wù)繁雜，必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手，建立學(xué)習(xí)型機關(guān)的長效機制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機制、落實領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機制、目標管理考核的權(quán)威督查機制、財務(wù)管理的開源節(jié)流機制。制定學(xué)習(xí)制度、值班制度、請（休）假制度、財務(wù)管理制度等各項規(guī)章制度。通過這些機制和制度的建立，使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
做好辦公室信息工作的思路和方法 3
一、工作目標：
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用，使社聯(lián)和社團在學(xué)校有一定的影響力，
二、具體內(nèi)容：
1、明確各部門工作職能，讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責(zé)任到人，使每個人都有自己的事做，防止在工作時胡亂安排，工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善，讓每一件事都有據(jù)可依，有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓(xùn)，讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng)，也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來，同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力，也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來，我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細則：
十月份：
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置，規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度，給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境；
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作，再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓(xùn)，讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有獨立判斷的能力。
十一月份：
1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試，組織各社團辦公室的成員進行培訓(xùn)，使各社團的辦公室明確自己的職責(zé)，并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的'迎新晚會，并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份：
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理，把各類檔案分好類，為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學(xué)期的活動素材，籌備一期社團活動展。
一月份：聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展，并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項：
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理，要做到每一筆開支明確，做到社聯(lián)財務(wù)公開，讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高，每一個人要對自己所負責(zé)的時相當(dāng)明確，能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情，防止出現(xiàn)一件事長期沒人理，
3、值班時要做好值班記錄，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范，不要再不要時亂放，在需要時又找不到。
做好辦公室信息工作的思路和方法 4
為進一步強化辦公室樞紐作用，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題，總結(jié)上半年工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，特制訂以下計劃。
一、加大制度建設(shè)，做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設(shè)，進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中，要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行，對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理，提高工作效率，繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責(zé)任意識，進一步做好公文處理工作，及時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報，并對公文要求及時落實。
三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作，進一步提高員工的素質(zhì)。
首先，在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動到卓越》，并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進行考試，以檢驗員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二，學(xué)習(xí)完《從主動到卓越》后，將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間，辦公室主要負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。
四、進一步規(guī)范考勤，嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤，從上半年的工作失誤中，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對這項工作加強重視，確保零失誤。另外，對于請銷假的'問題，辦公室會加大檢查監(jiān)督力度，對于在工作期間外出辦事者，要寫好假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則將視為休班。
五、規(guī)范員工儀容儀表，樹立公司良好的形象。
員工的著裝，精神面貌代表的不僅僅是員工自己，而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中，辦公室將對穿著工作服的問題加強管理，要求每名員工只要待在辦公室，就必須穿著工作服。
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春節(jié)之后，全省人口和計劃生育工作會議召開，我縣第一季度考核與第二季度的各項工作緊密鑼鼓地開展，計生工作進入新階段，按照創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)的要求，為更好地做好辦公室各項工作，在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)帶領(lǐng)下發(fā)揮好樞紐作用，做到運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、聯(lián)動有效、服務(wù)到位，根據(jù)實際制定本周工作計劃。
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀；抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴肅性；增強精品意識，提高辦公室重點工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運轉(zhuǎn)效率；加強機關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境；增強責(zé)任意識，提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
�。ㄒ唬┯�20xx年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的日常工作，及時完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并積極配合各辦公室做好各項工作。
（二）深入學(xué)習(xí)全省人口和計劃生育工作會議精神，把握新時期的工作動態(tài)及重點，積極按照全省的工作部署，緊扣全局中心工作，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
�。ㄈ┓e極配合協(xié)調(diào)局機關(guān)第一季度考核實施，準備好相關(guān)考核資料，科學(xué)調(diào)度、安排車輛出行，確保考核工作的順利進行。
（四）及時完成材料擬寫，認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，不斷提升文秘人員寫作能力，切實提高公文質(zhì)量。
�。ㄎ澹┳龊酶黜棔h的會務(wù)籌備工作，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃�，力求達到會議目的，收到實際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。
（六）加強與各辦公室的交流溝通，掌握各辦公室的工作動態(tài)，及時、全面、準確地收集和反饋信息，著眼于把握新情況、新問題。
�。ㄆ撸┲铝τ诖蛟燹k公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的`責(zé)任意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
（八）進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。
（九）按照厲行節(jié)約的原則，添所需辦公用品及設(shè)備，更換已損壞的辦公設(shè)備，保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內(nèi)容、照片，清潔、美化辦公室，打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
�。ㄊ┳龊脕砦�、來電的登記記錄，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報告。
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