- 相關(guān)推薦
牢固樹立四種意識(shí)提高公文寫作水平
牢固樹立四種意識(shí)提高公文寫作水平
口甘正氣
公文寫作能力是機(jī)關(guān)工作人員必備的重要能力之一。古人欽慕“上馬擊狂胡，下馬草軍書”之人，今人也常要求公務(wù)員“筆桿子會(huì)搖、嘴皮子會(huì)翻”，或者“提筆能寫、張口能說、遇事能辦”。根據(jù)多年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，筆者認(rèn)為要提高公文寫作能力，應(yīng)牢固樹立四種意識(shí)。
一是要牢固樹立“研究者”意識(shí)。從某種意義上說，公務(wù)員比研究員更需要搞研究，因?yàn)檫@是正確決策的需要，公務(wù)員如果對(duì)問題沒有深入研究而草率決策造成的破壞性后果比研究員要嚴(yán)重得多。在起草公文前，起草者一定要對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行深入研究。如果只是起草通知、函、會(huì)議紀(jì)要，研究單項(xiàng)的、具體的問題就夠了；如果起草大型的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性工作匯報(bào)，則要對(duì)全盤工作作深入、細(xì)致、全面的研究。
1．要研究本部門本單位的職能、職權(quán)、職責(zé)，將應(yīng)該做什么工作，可以做哪些工作研究透。2．要研究本單位的歷史，至少是最近五年的歷史，深入了解已經(jīng)做了哪些工作，有什么問題和不足，有什么需要改進(jìn)的地方，有什么固定的工作模式和行之有效的工作，還要了解哪些是經(jīng)常性、常規(guī)性、持續(xù)性工作，哪些是臨時(shí)性、緊急性工作。這些可借助《年鑒》、本單位本部門的各種資料匯編以及機(jī)關(guān)歷年的內(nèi)部刊物獲得。3．要研究本單位本部門的工作規(guī)劃、工作安排、工作要點(diǎn)。4．要研究本單位本部門的運(yùn)作機(jī)制，掌握本單位是怎么開展工作的，如本單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、二級(jí)單位、指導(dǎo)單位的運(yùn)作情況，以及單位的工作制度，如辦公會(huì)議、黨組會(huì)議、主委會(huì)、常委會(huì)、全會(huì)、代表大會(huì)召開的頻率和主要議程，以便提前收集相關(guān)資料和素材。5．要研究上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作的要求、指示、批示，弄清上級(jí)機(jī)關(guān)希望本單位本部門怎么開展工作。這可以借助于上級(jí)單位下發(fā)的文件以及主辦的網(wǎng)站和刊物了解，也可以通過上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)人的講話了解。6．要研究外地兄弟單位兄弟部門的工作情況，看看別人是怎么做的，了解外地工作進(jìn)展情況，看看外地工作是否有所創(chuàng)新，是否有可以借鑒的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)行這些研究之后，撰寫公文就有了基礎(chǔ)，寫起來就會(huì)駕輕就熟，且立意會(huì)比較高。
二是要牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)者”意識(shí)。要時(shí)刻牢記公文寫作是代領(lǐng)導(dǎo)立言，公文以單位、部門名義上報(bào)或者下發(fā)體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者的思路，所以公文起草者必須杜絕“起草者自己的話越多，越體現(xiàn)起草者水平”的思想，牢記公文是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者思想的記錄和整理，而不是起草者自己獨(dú)出機(jī)杼。起草者的工作是將領(lǐng)導(dǎo)者的思想、思路表達(dá)準(zhǔn)確、完整、曉暢，而不是將領(lǐng)導(dǎo)者的思想任意解釋或者隨意增刪、修改。
三是要牢固樹立“接受者”意識(shí)。任何公文都有其“接受者”或者說“受眾”。會(huì)議講話的“受眾”是全體與會(huì)者，匯報(bào)的受眾是上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)，情況介紹的受眾是兄弟單位的同志。公文起草者在起草公文時(shí)一定要心里時(shí)刻裝著“受眾”，揣摩受眾的心理，根據(jù)受眾的接受能力和不同身份撰寫公文。如果受眾是基層群眾和全體干部職工，公文用語就要盡可能生動(dòng)、形象，通俗易懂，講道理要深入淺出，多舉例子、多擺事實(shí)，盡量少用枯燥的數(shù)字或者深?yuàn)W的理論；如果受眾是兄弟單位同仁或者上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于本部門本單位的特色提法、工作要予以一定解釋，否則受眾會(huì)一頭霧水；如果受眾是學(xué)者專家，則要把相關(guān)問題的復(fù)雜性、艱巨性闡述清楚，
(范文網(wǎng) www.htc668.com)
不妨使用專業(yè)術(shù)語，這樣有利于受眾思考，提出好的意見建議�？傊�，在起草公文時(shí)，公文起草者一定要站到受眾的角度想問題，確保每句話受眾都能接受、都能理解。
四是要牢固樹立“編校者”意識(shí)。公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，決定了起草者一定要有“編校者”意識(shí)，確保公文零差錯(cuò)。雖然正式文件下發(fā)時(shí)都有校核程序，但是公文起草者這關(guān)最重要，首先自己要審校好。1．公文中絕對(duì)不能有錯(cuò)別字，要反復(fù)校對(duì)，對(duì)沒有把握的字詞，要查閱字典、詞典，秘書工作者的案頭應(yīng)該有一本字典。不要生造誰也不懂的形容詞、動(dòng)詞，也不要因文害意、以文害意。2．公文中絕對(duì)不能有錯(cuò)誤的話。引用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、上級(jí)文件以及本單位本部門文件精神，一定要核對(duì)原文，確保準(zhǔn)確無誤，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和上級(jí)文件中的原話禁止斷章取義或者任意增刪。3．防止出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一定要反復(fù)核對(duì)，拿不準(zhǔn)的數(shù)據(jù)要向統(tǒng)計(jì)局核實(shí)。4．公文中要杜絕病句，不能因?yàn)椴【鋼p害公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。5．文風(fēng)要保持一致。公文語言講究簡(jiǎn)潔，不需要廢話；公文文風(fēng)講究莊重，不需要狂熱；公文表達(dá)講究理性，不應(yīng)摻雜個(gè)人情緒。因此在公文中盡量少用詩意的語句或者個(gè)性化特征非常明顯的語句，也不要使用非常學(xué)術(shù)化的詞語。對(duì)于剛從事公文起草工作的同志而言，公文初稿完成后，反復(fù)校對(duì)7遍以上很有必要；即使從事公文起草工作多年的同志，也要校對(duì)3～4遍。另外，公文在送交領(lǐng)導(dǎo)審閱前一定要按照規(guī)定處理好文字格式、排好版面，打印并裝訂。
（作者單位：民進(jìn)湖南省委辦公室）
【牢固樹立四種意識(shí)提高公文寫作水平】相關(guān)文章：
建立“讀者意識(shí)”，提高寫作水平08-17
強(qiáng)化四種意識(shí) 樹立正確的權(quán)力觀08-15
牢固樹立執(zhí)政為民理念08-16
牢固樹立防范意識(shí)認(rèn)真落實(shí)“三無”活動(dòng)----發(fā)票管理經(jīng)驗(yàn)08-17
保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性，就要牢固樹立“頭雁”和“頭羊”意識(shí)08-16
牢固樹立以人為本理念不斷提高文明執(zhí)法水平08-15
牢固樹立黨的意識(shí)黨員意識(shí)發(fā)言稿06-04
牢固樹立社會(huì)主義榮辱觀演講08-12