提升能力的五組密碼

　　提升能力的五組密碼
　　
　　作者/甘正氣
　　
　　有很多從家門(mén)到校門(mén)再畢業(yè)到單位門(mén)的“三門(mén)”干部，就像曾經(jīng)的我們，參加工作后瞬間感到前所未有的壓力，茫然得似乎有點(diǎn)無(wú)所適從，十分渴望對(duì)工作立馬駕輕就熟，有時(shí)又誤認(rèn)為只要時(shí)間夠久，自然就會(huì)做到游刃有余。 “逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋”，想讓時(shí)間來(lái)改變一切未免有點(diǎn)“癡心絕對(duì)”，株守此念無(wú)異于坐以待斃，很可能會(huì)慘遭淘汰；但在盡量短的時(shí)間內(nèi)成為工作的行家里手也絕非“星月神話(huà)”。一萬(wàn)年太久，只爭(zhēng)朝夕，銘記提升能力的五組密碼，全力奔跑，成功就在眼前。
　　
　　高度：8844。李世民有句名言： “取法于上，僅得為中；取法于中，故為其下�！币馑际侵挥忻闇�(zhǔn)高目標(biāo)，樹(shù)立高標(biāo)桿，設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)，才有可能取得一定的成就。 “發(fā)上等愿”很可能只能“享下等�！保�要“得乎其上”必須“取法乎上上”。真正的登山者，不會(huì)因?yàn)榈橇巳�山五岳就一覽眾山小，更不會(huì)天真到“五岳歸來(lái)不看山”，他們心中只有一座珠穆朗瑪峰，夢(mèng)想的高度也只有一個(gè)：8844米。只有“異想”才會(huì)“天開(kāi)”，只有設(shè)立一個(gè)最高的標(biāo)桿，直面標(biāo)桿，砥礪奮發(fā)，才能最大程度激發(fā)我們的潛能。不要把自己的能力定位于達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的水平就行了，也不要只盯著身邊幾位同事，滿(mǎn)足于只是趕上并超過(guò)他們，更不要以為是他們的優(yōu)秀讓自己顯得平庸。全球化的競(jìng)爭(zhēng)是全球人才的競(jìng)爭(zhēng)，外國(guó)才俊和“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)”的“海龜”已如舊時(shí)王謝堂前燕，飛人尋常百姓家，我們只有向全世界的最高水平看齊，努力達(dá)到世界一流，才會(huì)做到全國(guó)領(lǐng)先。如若我們的視野只停留在本部門(mén)、本單位、本地區(qū)，當(dāng)僅為一點(diǎn)微不足道的成就沾沾自喜時(shí)，或許已經(jīng)淪為了業(yè)界的尾巴�，F(xiàn)在跟過(guò)去縱向比有成績(jī)，但橫向比才會(huì)看到危機(jī)、發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。提升能力的途徑不少，面臨的誘惑也多，只有將目光始終瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)處的高山，毫不游移，一路登攀，才不會(huì)誤入歧途，才會(huì)直達(dá)峰巔。
　　
　　廣度：360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。樹(shù)立最高的目標(biāo)容易，可以高叫“誓做第二個(gè)比爾·蓋茨”、 “爭(zhēng)當(dāng)中國(guó)的扎克伯格”，但喊破嗓子不如作出樣子。(文秘工作　www.htc668.com)能力的實(shí)質(zhì)性提升，必須靠知識(shí)的積累，必須靠我們多角度、全方位360。的學(xué)習(xí)。要向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。 “聞道有先后，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，領(lǐng)導(dǎo)和同事長(zhǎng)期從事業(yè)務(wù)，可以說(shuō)是某方面的專(zhuān)家，他們擁有很多工作的竅門(mén)和秘訣，也懂得很多業(yè)界的先例與習(xí)慣，還知曉很多事務(wù)的來(lái)龍去脈、事件的前因后果、事項(xiàng)的“前世今生”，可以為我們提供工作所需的背景資料，讓我們獲得很多感性認(rèn)識(shí)。所以要敢于問(wèn)、善于問(wèn)、不恥多問(wèn)，虛心向他們請(qǐng)教工作方法，懇請(qǐng)他們指點(diǎn)迷津；平時(shí)要多留心觀(guān)察，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和同事如何開(kāi)展工作，如何處理工作中的難題。此外，要向書(shū)本學(xué)習(xí)。不要離開(kāi)學(xué)校后就和書(shū)本“絕交”，上班時(shí)間不妨就事論事向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，八小時(shí)以外，要想對(duì)業(yè)務(wù)有系統(tǒng)的深層次了解和掌握，可以借助于書(shū)本，書(shū)本會(huì)對(duì)我們想學(xué)的知識(shí)毫無(wú)保留、和盤(pán)托出。如果能做到人人是可學(xué)之師、處處是可學(xué)之地、時(shí)時(shí)是可學(xué)之機(jī)，工作能力的提升無(wú)疑會(huì)是神速的， “想不進(jìn)步都難”。
　　
　　梯度：0。“木桶原理”告訴我們，桶子的容量不由其最長(zhǎng)的那塊板子決定，而由最短的那塊決定。同理，對(duì)整體工作能力影響最大的也不是我們最擅長(zhǎng)的某個(gè)步驟，而是最不熟悉的那個(gè)環(huán)節(jié)，這往往成為制約我們工作能力提升的“瓶頸”，成為我們的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面決定我們的發(fā)展，只有補(bǔ)齊“短板”才能立于不敗之地。因此，我們對(duì)本職工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要精熟、精通，不要有“梯度”，不要心存僥幸，認(rèn)為某個(gè)環(huán)節(jié)不熟“沒(méi)關(guān)系”，其實(shí)導(dǎo)致我們工作“卡殼”、遲延的就是這個(gè)地方。我們要對(duì)本職工作的各個(gè)環(huán)節(jié)作地毯式排查，找出“短板”，深入分析研判、集中火力攻關(guān)，想盡一切辦法弄懂、弄通，力爭(zhēng)將“短板”拉長(zhǎng)、拉齊，這樣我們的工作才會(huì)像行云流水般毫無(wú)滯礙，我們對(duì)工作才會(huì)滿(mǎn)懷信心，不會(huì)心存隱憂(yōu)，工作心態(tài)才會(huì)更好、成效才會(huì)更佳。
　　
　　速度：119。我們說(shuō)一個(gè)人工作能力強(qiáng)，一般是指他完成同樣工作所花時(shí)間更少、質(zhì)量更好。這就意味著提升能力必須提高速度。俗話(huà)說(shuō)“救急如救火”，如果我們面臨各種急難險(xiǎn)重任務(wù)，能夠像接到119火警電話(huà)的消防隊(duì)一樣火速處理，就表明我們的工作能力得到了很大提升。為了提高速度，我們要全面熟悉工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，要培養(yǎng)“猝然臨之而不驚，無(wú)故加之而不怒”的胸襟和氣度，接到艱巨的工作任務(wù)時(shí)，不要心慌擔(dān)憂(yōu)，也不要思維陷入混亂，不知所措，更不要因?yàn)樵黾恿巳蝿?wù)而慍怒，而應(yīng)急速考慮完成工作需要哪些方面協(xié)助配合，需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決哪些問(wèn)題，在接受任務(wù)時(shí)就立即向領(lǐng)導(dǎo)提出，避免孤身奮戰(zhàn)、單打獨(dú)斗；要善于化繁為簡(jiǎn)，為了完成任務(wù)要了解哪些情況，收集什么資料，可以參照以往處理過(guò)的哪些案例，其他單位是否開(kāi)展過(guò)類(lèi)似活動(dòng)，哪些次要工作可以暫緩進(jìn)行，馬上要在心中將上述情況形成一個(gè)“一、二、三”，這樣才會(huì)從容不迫、有條不紊地開(kāi)展工作，極大地提高工作速度。此外，可以有意識(shí)地為自己加壓，每次處理任務(wù)，要求自己所花時(shí)間比上一次處理同類(lèi)任務(wù)所花時(shí)間要短，久而久之，工作速度就會(huì)越來(lái)越快。
　　
　　精度：100%。速度加快了并不代表著工作能力增強(qiáng)了，還要看精度；工作不能有延誤，更不能有錯(cuò)誤。我們無(wú)法避免誤差，但是可以杜絕差錯(cuò)，在工作的精度上要追求100%，也就是通過(guò)盡心盡力達(dá)到盡善盡美，力爭(zhēng)做到零差錯(cuò)。在正式著手前，將工作相關(guān)事項(xiàng)認(rèn)真推敲，仔細(xì)琢磨，縝密計(jì)劃，醞釀最科學(xué)的流程和實(shí)施辦法；在工作時(shí)，對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都小心謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)，站在領(lǐng)導(dǎo)和受眾的角度“精耕細(xì)作”；完成后，要善于懷疑和否定自己，摒棄敝帚自珍心理，不厭其煩地對(duì)工作成果進(jìn)行檢查和完善，防止任何微小的疏漏，使其臻于至善，讓自己100%滿(mǎn)意后再將工作成果上交。
　　
　�。ㄗ髡邌挝唬好襁M(jìn)湖南省委辦公室）

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