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美容院員工日常行為規(guī)范
美容院員工日常行為規(guī)范
一、員工更衣室規(guī)范
1、員工只允許在上下班衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。
2、進更衣室后,應(yīng)迅速在自己的更衣柜更衣及裝扮儀容。
3、理衣完畢后應(yīng)仔細(xì)鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應(yīng)及時到綜合管理部(前臺)登記,辦理借用備用的手續(xù),半日內(nèi)配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。
4、更衣和裝扮儀容后應(yīng)迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
5、不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。
6、不得在員工更衣室內(nèi)閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。
7、未經(jīng)登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
8、不得擅自調(diào)換更衣柜,遇特殊情況需調(diào)換衣柜時,須到綜合管理部(總臺)辦理登記后方可調(diào)換! 9、特殊情況如需進更衣室須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
二、就餐規(guī)范
1、按規(guī)定的時間就餐,不得提前或超時就餐。
2、就餐時間內(nèi),組內(nèi)人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
3、就餐時講究公共衛(wèi)生,就餐完畢將雜物放進雜物桶內(nèi)。
三、會議規(guī)范
各項會議有:員工會議、主管會議,每天的早會及工作需要臨時召開的有關(guān)會議,會議組織者要做好有關(guān)準(zhǔn)備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結(jié)束后,做好會議內(nèi)容的整理和資料匯總(員工會月底最后天;主管會每周六;早會于每天上班打卡后15分鐘)。
參加會議應(yīng)做到以下各項:
1、按通知時間,準(zhǔn)時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。
2、統(tǒng)計會議人員時,點名響亮應(yīng)答。
3、會議期間要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好會議記錄。
4、不準(zhǔn)講話、做小動作,不準(zhǔn)在會議期間離開會場。
5、因特殊原因不能參加會議者,應(yīng)事先請假,并征得批準(zhǔn)。
6、按主管安排參加小組的班前、班后和崗位報到。
7、早會內(nèi)容匯報自己的業(yè)績,客人預(yù)約資料,專業(yè)考核的問題。
四、日常工作行規(guī)范
員工按規(guī)定時間出勤,并按以下規(guī)范約束自己的言行,以保證正常的營業(yè)秩序和良好的工作狀態(tài):
1、員工早上見面后,應(yīng)互道“早安”,遇到上司,應(yīng)主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規(guī)定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業(yè)現(xiàn)場裝扮儀容。
3、到崗位后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生,清理物品,準(zhǔn)備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業(yè)現(xiàn)場。
5、工作時間不得聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應(yīng)請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應(yīng)隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行嚴(yán)禁在工作管理現(xiàn)場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴(yán)禁營業(yè)時間私自外出或擅自享受任何服務(wù)。
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12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴(yán)禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當(dāng)班時間到營業(yè)現(xiàn)場時不得與當(dāng)班員工在營業(yè)現(xiàn)場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業(yè)現(xiàn)場。營業(yè)結(jié)束時,按營業(yè)結(jié)束規(guī)范完成有關(guān)工作。
五、出勤規(guī)范
為嚴(yán)格出勤制度以及便于考勤,計薪工作,實行打卡制度:
1、除總經(jīng)理外,其余員工上下班均須嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度(或在簽到本上簽到)。
2、將考勤卡插入打卡機中,一次打卡即可,不得反復(fù)打卡,打重卡。
3、若打卡顯示不清晰或卡機出現(xiàn)故障,不能按時打卡,應(yīng)找有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字不得擅自修改、填寫。
4、不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰100元。
5、打卡時,員工不得相互代打卡,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),兩者皆扣罰50元。
6、上班打卡后應(yīng)立即到更衣室更換工作服裝,準(zhǔn)備上崗,打下班卡后不得在營業(yè)現(xiàn)場逗留。
7、下班忘記打卡者,須主管簽字證明,當(dāng)月累計不得超過三次,超過三次者,每次扣罰10元。
六、電話溝通規(guī)范
接待人員無法控制打進來的電話的量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。
1、咨詢電話
A.您好,美容中心;
B.請問對方貴姓,想了解公司的哪一方面項目;
C.想咨詢服務(wù):請您稍等,我轉(zhuǎn)接我們專業(yè)的顧問(店長)為您解答。
示范一:
新顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務(wù),請問您貴姓?(……)хх小姐您好,請問您想了解哪方面的問題?(……)請您稍待一下,我馬上請專業(yè)顧問幫您解說(轉(zhuǎn)接店長或顧問并說明咨詢電話)
示范二:
老顧客來電:您好,美容中心,我是хх,很高興為您服務(wù)。請問您貴姓(……)хх小姐您好,請問您有何問題或預(yù)約時間?(……)(重復(fù)顧客預(yù)約時間)(……)хх小姐您預(yù)約的時間是х月х日,請準(zhǔn)時到達,我們將在里恭候您。
2、電話回訪并預(yù)約
A、在下次護理的前一天致電顧客:您好,我是-----美容中心,我姓-----。
B、您------(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?如客人滿意則說“謝謝您”,并預(yù)約明天護理的時間,若客人有意見須耐心聆聽并詳細(xì)記錄,客人講完后先致謙,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預(yù)約明天護理時間。
C、有些客人無法準(zhǔn)時預(yù)約,不要單只是聽她取消或再打電話預(yù)約,必須主動向客人預(yù)定下時間或主動建議客人,爭取客源。
3、私人電話
A、您好,美容中心
B、“對不起,хх現(xiàn)正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,可以交待我替你轉(zhuǎn)接,等她忙完請她立刻復(fù)您電話。”應(yīng)記錄請轉(zhuǎn)當(dāng)事人確實收到信息。
4、總部或主管找人電話
A、您好,美容中心。
B、хх(對方名字或主管職稱)您好!
C、請您稍等,我替您轉(zhuǎn)接。
D、對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或她忙完回您電話(留言轉(zhuǎn)告)。
在處理電話時,必須盡可能迅速、和悅,不可吃食物、笑、哭,不要長篇大論。前臺人員隨時保持清潔,播放輕松的音樂,音量適中(不可播入搖滾或盡量不放歌曲)。
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