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在調(diào)查研究中把握寫(xiě)作問(wèn)題 在寫(xiě)作實(shí)踐中掌握寫(xiě)作規(guī)律

時(shí)間:2022-05-09 13:18:59 文秘工作 我要投稿
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在調(diào)查研究中把握寫(xiě)作問(wèn)題 在寫(xiě)作實(shí)踐中掌握寫(xiě)作規(guī)律

  在調(diào)查研究中把握寫(xiě)作問(wèn)題 在寫(xiě)作實(shí)踐中掌握寫(xiě)作規(guī)律
  
  作者/ 隋福軍 王永奇
  
  今年年初,一位參加工作不久的政府機(jī)關(guān)秘書(shū)(是研究生學(xué)歷)在寫(xiě)材料時(shí)遇到了一些困惑。他說(shuō)進(jìn)機(jī)關(guān)一年多來(lái),寫(xiě)了不少材料就是不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)他寫(xiě)的材料(調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等)提出警告性建議,甚至找他個(gè)別談話,說(shuō)他的寫(xiě)作能力需要進(jìn)一步加強(qiáng)。他對(duì)此非常緊張,心里很不是滋味:領(lǐng)導(dǎo)還說(shuō),秘書(shū)工作誰(shuí)都能干,關(guān)鍵是要看材料寫(xiě)的怎樣。他告訴我,好不容易進(jìn)到政府機(jī)關(guān)就業(yè),不想因?yàn)閷?xiě)材料不過(guò)關(guān)而砸了自己的飯碗。他寫(xiě)信讓我?guī)退龀鲋饕、想想辦法。
  
  我認(rèn)為,這位同志提出的問(wèn)題是當(dāng)前機(jī)關(guān)干部在寫(xiě)作中存在的一個(gè)普遍問(wèn)題,尤其是剛參加工作的同志,在工作中很難逃脫想寫(xiě)好而寫(xiě)不好的問(wèn)題。
  
  現(xiàn)在機(jī)關(guān)寫(xiě)作有一個(gè)通病,就是上網(wǎng)“抄襲”,或大段“摘抄”,或大塊“搬用”,或?qū)e人的文章“改頭換面”“添枝加葉”化為已有。一些剛參加工作的年輕人不愿動(dòng)腦,上網(wǎng)抄襲。領(lǐng)導(dǎo)交代讓起草文稿,他(她)就上網(wǎng)找類(lèi)似的文稿,然后加以“改造”,就算完成了任務(wù)。
  
  有一次,我在負(fù)責(zé)全市科學(xué)發(fā)展觀教育督查時(shí)就遇到了諸如此類(lèi)的事情。督導(dǎo)組要求有關(guān)部門(mén)上報(bào)學(xué)習(xí)先進(jìn)典型的體會(huì)文章,結(jié)果某局的工作人員竟然把湖北省一個(gè)地級(jí)市寫(xiě)的類(lèi)似文章“改頭換面”報(bào)給了我們,我越看越覺(jué)得不像是這個(gè)局發(fā)生的事情,因?yàn)槲闹信e的事例是發(fā)生在湖北某縣的,當(dāng)時(shí)我就打電話責(zé)成他重新上報(bào)。他當(dāng)即向我檢討說(shuō),不好意思,對(duì)不起,我太大意了。對(duì)我的嚴(yán)厲批評(píng)他表示接受。我告訴他,上報(bào)材料一定要實(shí)事求是,事例必須真實(shí)可靠,不能糊弄上級(jí)。寫(xiě)材料一定要為單位負(fù)責(zé),也要文責(zé)自負(fù)。你這樣做既不利于寫(xiě)作水平的提高,也不利于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
  
  這雖然是題外話,但也提醒我們?cè)趯?xiě)作中不能圖省事而去抄襲。要想快速寫(xiě)作,必須掌握快速寫(xiě)作的技巧。要在寫(xiě)作實(shí)踐中不斷探索寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),在寫(xiě)作實(shí)踐中感知悟性,不斷提高寫(xiě)作水平。有的同志可能領(lǐng)導(dǎo)交代給他的文稿一周也寫(xiě)不好,可有的同志一天就寫(xiě)好了。為什么?這是因?yàn)檎莆樟丝焖賹?xiě)作的技巧。我每年在媒體上發(fā)表的文章有幾十篇,去年還出版了《實(shí)用寫(xiě)作技法》一書(shū)。我的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)也是在工作實(shí)踐中磨練出來(lái)的。歸結(jié)起來(lái)有以下四個(gè)方面,僅供大家參考。
  
  一是要學(xué)會(huì)調(diào)查研究。所有文章形成的基礎(chǔ)都來(lái)源于實(shí)踐,來(lái)源于調(diào)查和研究。調(diào)查是前提,報(bào)告是結(jié)果。沒(méi)有調(diào)查,就談不上報(bào)告,也寫(xiě)不出報(bào)告。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,需要把握三個(gè)基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報(bào)告是出產(chǎn)品。關(guān)鍵是要重視細(xì)節(jié)和過(guò)程的調(diào)查,不能輕描淡寫(xiě),要認(rèn)真細(xì)致,反復(fù)證實(shí)調(diào)查的結(jié)果是否真實(shí),保證其可靠性、準(zhǔn)確性。在調(diào)查中,一定要重視事件發(fā)生發(fā)展過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的調(diào)查。多寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,對(duì)于提高寫(xiě)作水平很有幫助。如果你能夠?qū)?篇以上不同類(lèi)型的調(diào)查報(bào)告(情況、經(jīng)驗(yàn)、綜合、專(zhuān)題、事件),那你就會(huì)有深刻的體會(huì);如果你寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告被上級(jí)采納或被媒體采用,那你的寫(xiě)作水平就會(huì)提高得更快。做調(diào)查要講究方式方法,帶個(gè)錄音筆或用手機(jī)做錄音非常必要,帶個(gè)照相機(jī)可以隨時(shí)記錄有用的事件內(nèi)容,用起來(lái)方便,寫(xiě)作歸納也快速。舉例來(lái)說(shuō),我寫(xiě)的調(diào)研報(bào)告大多是工業(yè)生產(chǎn)中的事情和事件。我在張?jiān)F咸丫萍瘓F(tuán)有限公司調(diào)研后寫(xiě)的《依靠職工活力大增企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展》 (發(fā)表在《現(xiàn)在在企業(yè)》2002年第11期)一文,引起了社會(huì)廣泛關(guān)注,該文后來(lái)被《人民日?qǐng)?bào)》配圖編入了《盛世中華》大型論文集中,作為改革開(kāi)放重要成果送國(guó)務(wù)院參閱。張?jiān)9镜念I(lǐng)導(dǎo)看了十分滿意,說(shuō)這篇文章不僅吸引人們來(lái)參觀學(xué)習(xí)取經(jīng),而且促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
  
  二要學(xué)會(huì)寫(xiě)“問(wèn)題”。所有的事情都是因“問(wèn)題”而起的,沒(méi)有“問(wèn)題”也就沒(méi)有事情可做。我們到基層搞調(diào)研,收集匯報(bào)情況,就是為了最終解決“問(wèn)題”。因?yàn)槲覀兪菫榱私鉀Q“問(wèn)題”而工作和學(xué)習(xí)的。寫(xiě)作中,必須善于發(fā)現(xiàn)“問(wèn)題”,能夠找到“問(wèn)題”,并且正視“問(wèn)題”的客觀存在。發(fā)現(xiàn)“問(wèn)題”后要分析“問(wèn)題”,分析“問(wèn)題”是為了解決“問(wèn)題”,解決“問(wèn)題”需要有方法和手段,以防止再次出現(xiàn)“問(wèn)題”。不會(huì)寫(xiě)“問(wèn)題”的人很難有所進(jìn)步。能夠主動(dòng)去寫(xiě)“問(wèn)題”的,肯定能夠把文章寫(xiě)好。在黨政機(jī)關(guān)工作的同志,經(jīng)常接觸的是政治、經(jīng)濟(jì)中的重要“問(wèn)題”,那你就要去做這方面的研究,多研究“問(wèn)題”產(chǎn)生的原因及其影響,然后提出改進(jìn)的措施和對(duì)策。如果寫(xiě)出來(lái),就是一篇很好的論文;如果文字表達(dá)得精準(zhǔn)一些,定能成為精品。
  
  我們所做的一切工作都是為了解決“問(wèn)題”,把“問(wèn)題”消滅在萌芽階段,是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包括工作人員的基本工作思路。按照這個(gè)思路去寫(xiě)文章,肯定能夠?qū)懞梦恼。一些同志之所以沒(méi)能寫(xiě)好,寫(xiě)得“單薄”“平淡”,就是因?yàn)闆](méi)有抓住“問(wèn)題”的要害、“問(wèn)題”的癥結(jié),就是因?yàn)椴粫?huì)寫(xiě)“問(wèn)題”。這說(shuō)明這些同志不會(huì)做調(diào)查,更不會(huì)運(yùn)用寫(xiě)作手法去綜合提煉觀點(diǎn),就連包括寫(xiě)什么樣的題目都不好確定。研究經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)中的許多“問(wèn)題”,需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)去總結(jié)去寫(xiě)。
  
  三是要掌握寫(xiě)作規(guī)律。寫(xiě)作是有規(guī)律的創(chuàng)作活動(dòng)。學(xué)過(guò)平面幾何和立體幾何的人都明白,點(diǎn)變成線,線變成面,面變成體,體變成單元組合……寫(xiě)作也是一樣,字變成詞,詞變成句,句變成段,段變成章。寫(xiě)作是對(duì)客觀事物變化情況的高度概括和具體描述。如寫(xiě)工作總結(jié),一般可分三部分:情況、問(wèn)題和今后的打算。情況又分成績(jī)和存在的問(wèn)題,寫(xiě)法上可概略寫(xiě)或詳細(xì)寫(xiě)。存在問(wèn)題是相對(duì)成績(jī)而言的,寫(xiě)法上有略寫(xiě)和詳寫(xiě)兩種。今后的打算,就是提出要求,制定整改措施,可根據(jù)實(shí)際情況確定寫(xiě)法。如果讓你負(fù)責(zé)單位年度工作總結(jié)的起草,你就得多練習(xí)工作總結(jié)的寫(xiě)法,既寫(xiě)情況性總結(jié),也寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)性總結(jié),回過(guò)頭換一個(gè)角度一改就成了工作匯報(bào),拿到年度總結(jié)大會(huì)上由領(lǐng)導(dǎo)宣讀就成了工作報(bào)告,單純講情況和問(wèn)題就是講評(píng)報(bào)告。如果在后一部分加上今后的工作要求和打算,那就是部署工作。如果把調(diào)查了解的情況進(jìn)行理性分析,歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)(特點(diǎn))和啟示,或者分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出對(duì)策或意見(jiàn),那就是一篇調(diào)研報(bào)告。只要我們搞清楚行文的基本規(guī)律和它們之間的相互關(guān)系,就可以寫(xiě)出各式各樣的文章。不論寫(xiě)什么樣的文章,只要常寫(xiě)常練,寫(xiě)一遍就會(huì)有所收獲,寫(xiě)的多了,自然而然就會(huì)體會(huì)到其中的奧妙。熟能生巧就是這個(gè)道理。你可根據(jù)自己擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)練習(xí)寫(xiě)作,以提高寫(xiě)作水平。
  
  四是要學(xué)會(huì)提前寫(xiě)。提前寫(xiě)是快速寫(xiě)作的重要步驟。提前動(dòng)筆寫(xiě),就有充分調(diào)整修改的余地,不至于寫(xiě)成急就章;提前寫(xiě),就能爭(zhēng)取主動(dòng),而不會(huì)陷于被動(dòng);提前寫(xiě),頭腦清晰,思路敏捷,容易寫(xiě)出優(yōu)質(zhì)稿件。比如,寫(xiě)工作總結(jié),你就可以提前動(dòng)筆寫(xiě),提前簡(jiǎn)略地寫(xiě)一個(gè)大概,涉及的有關(guān)數(shù)字、事例可空著,待準(zhǔn)確的數(shù)字和合適的事例出來(lái)再補(bǔ)充進(jìn)去,等上報(bào)時(shí)拿來(lái)修改修改,一篇工作總結(jié)就成型了。多年來(lái),我就養(yǎng)成了這個(gè)習(xí)慣,所以,我從不為寫(xiě)材料發(fā)愁,總是在快樂(lè)中寫(xiě)作。所以說(shuō),提前寫(xiě),對(duì)于寫(xiě)成優(yōu)質(zhì)文稿非常有益。為什么人們常說(shuō)先報(bào)是經(jīng)驗(yàn)后報(bào)是任務(wù)?就是說(shuō)在開(kāi)展某一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)或者在完成某一階段的工作任務(wù)時(shí),你如果能夠提前寫(xiě),搶在別人前頭上報(bào),這就是經(jīng)驗(yàn);如果讓上級(jí)催著要你報(bào),追著屁股要,或者等這項(xiàng)工作完成了再動(dòng)筆寫(xiě)那就晚了,無(wú)非說(shuō)你把這項(xiàng)任務(wù)完成了,是為了完成任務(wù)而寫(xiě)而報(bào)。所以,一定要提前寫(xiě),以最快的方式上報(bào)。不說(shuō)去爭(zhēng)頭彩,也要養(yǎng)成“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的好習(xí)慣,做到單項(xiàng)工作爭(zhēng)第一,全面工作爭(zhēng)上游。
  
 。ㄗ髡邌挝唬荷綎|省煙臺(tái)市經(jīng)信蠶煙臺(tái)市農(nóng)科院)

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