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志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)
志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)秘書處:秘書處是一個鍛煉人的部門,能讓人變得勤快、變得更細(xì)心的部門,在日常工作中需要整理各類活動資料,負(fù)責(zé)一些活動的策劃,做好大型活動的后勤人員調(diào)配工作,做好總結(jié)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
秘書處職能:外部意見的收集,在討論研究的基礎(chǔ)上可以向各部門負(fù)責(zé)人,理事會提出合理建議;信息編輯組 負(fù)責(zé)各項活動通訊稿;負(fù)責(zé)會議的記錄; 積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
外聯(lián)部:外聯(lián)部主要以積極拓寬交流工作為主題,以大力增進(jìn)組織與其他組織機(jī)構(gòu),院校,企業(yè)合作關(guān)系為工作重點。組織各類商業(yè)贊助活動,為志愿者活動提供經(jīng)費;向外展示志愿者風(fēng)采,努力提高組織機(jī)構(gòu),志愿者在社會上的知名度。
外聯(lián)部職能:加強機(jī)構(gòu)志愿者與其他志愿者組織,機(jī)構(gòu),協(xié)會,企業(yè),院校的聯(lián)系交往,建立良好的合作關(guān)系;根據(jù)需要為組織拉贊助 提供活動經(jīng)費;在辦大型活動時負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助企業(yè),各大高校,適時派送邀請函并組織接待;參加其他機(jī)構(gòu)組織的大型晚會,從中吸取經(jīng)驗;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃
策。
宣傳部:宣傳部是組織機(jī)構(gòu)對外的主要宣傳。在這里,可以充分發(fā)揮志愿者在書法、繪畫、寫作、影像(拍照、攝影、DV制作)等方面特長。主要的工作任務(wù)是通過一系列的渠道。對活動前期海報、照片、影像、光盤制作等方式對組織機(jī)構(gòu)開展的活動做好宣傳工作。
宣傳部職能:志愿服務(wù)隊; 新浪博客微博的宣傳、日常博客微博管理; 負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)活動的宣傳海報、各項活動的宣傳; 各種組織機(jī)構(gòu)活動事件的通知; 志愿者外部形象的塑造;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
文藝部:以提高組織機(jī)構(gòu)中志愿者藝術(shù)修養(yǎng)、營造良好的文化氛圍為目的,開展各種志愿者喜聞樂見的娛樂的活動。了解反饋志愿者在生活樂趣方面的意見和要求,提高志愿者組織機(jī)構(gòu)的生活質(zhì)量和豐富志愿者的業(yè)余生活。
文藝部工作職能:以提高組織機(jī)構(gòu)志愿者的藝術(shù)修養(yǎng),豐富業(yè)余文體生活為宗旨組織各類文藝活動;發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文藝人才,定期編排文藝節(jié)目;培訓(xùn)文藝活動骨干,搞好文藝普及工作;組織節(jié)目節(jié)日聯(lián)歡會內(nèi)外文藝匯演以及活動展演;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
實踐部:實踐部主要是培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)志愿者的組織能力,有條理的組織內(nèi)部外部活動,使活動順利進(jìn)行,積極組織好處理好與其他組織機(jī)構(gòu),協(xié)會,部門的關(guān)系,建立友好關(guān)系,以至為組織機(jī)構(gòu)服務(wù)。
實踐部職能:臨時志愿者管理;志愿者知識培訓(xùn),講座 ;負(fù)責(zé)志愿者證的注冊以及頒發(fā),人事的管理、會員檔案管理;日常志愿服務(wù)活動的監(jiān)督實行、活動注冊;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
紀(jì)檢部:志愿者紀(jì)檢部是一個勤勤懇懇,默默努力以紀(jì)律檢查為主要工作的部門,也是一個特別能鍛煉個人意志的部門,在志愿者中起著十分重要的作用,負(fù)責(zé)“優(yōu)秀組織,先進(jìn)個人”的評選。認(rèn)真完成紀(jì)檢部本職工作以外,而且服從組織機(jī)構(gòu)的整體工作安排。
紀(jì)檢部職能:志愿服務(wù)活動; 負(fù)責(zé)各項活動的簽到; 負(fù)責(zé)各項事務(wù)的紀(jì)律工作; 負(fù)責(zé)例會點名 ,檢查例會遲到、曠會、早退及違反會議紀(jì)律等情況,檢查并記錄; 組織機(jī)構(gòu)的管理;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。
組織機(jī)構(gòu)各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策,讓組織機(jī)構(gòu),志愿服務(wù)活動更加完善!
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