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對(duì)建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考

時(shí)間:2022-08-20 19:35:23 文秘工作 我要投稿
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對(duì)建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考

  對(duì)建立秘書學(xué)史料學(xué)的幾點(diǎn)思考
  
  從20世紀(jì)80年代初我國(guó)現(xiàn)代秘書學(xué)的教學(xué)與研究肇興,到2011年秘書學(xué)專業(yè)進(jìn)入《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》,秘書學(xué)的發(fā)展已經(jīng)有30余年的歷史了。30年來,秘書學(xué)的學(xué)科發(fā)展、秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)與秘書人才培養(yǎng)等都取得了一定成績(jī),但也存在著諸多問題。譬如,學(xué)科體系不完善、與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系不清楚、教學(xué)研究團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定、專業(yè)美譽(yù)度不高等。其中,比較突出的一個(gè)問題是,在秘書學(xué)研究中尚缺少深入細(xì)致、科學(xué)有效地對(duì)學(xué)科史料的收集、整理與分析。
  
  判斷一個(gè)學(xué)科成熟與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),是看其史料建設(shè)的完善程度。在秘書學(xué)研究的早期,秘書學(xué)研究存在著“整體水平偏低,現(xiàn)象描述偏多,理論概括較少”等現(xiàn)象。即使當(dāng)前,秘書學(xué)研究也存在著大量“炒冷飯”與“煮夾生飯”的現(xiàn)象,缺少深度創(chuàng)新的理論與實(shí)踐研究。這種現(xiàn)象,固然與學(xué)科在初創(chuàng)期的體系不完善有關(guān),但學(xué)科史料學(xué)尚未建立也是重要原因。當(dāng)然,也有學(xué)界前輩發(fā)現(xiàn)秘書學(xué)史料的重要性,在史料的挖掘與整理上做出了積極與重要的貢獻(xiàn)。常崇宜先生在學(xué)術(shù)研究中持續(xù)地對(duì)秘書學(xué)的理論研究與學(xué)科建設(shè)做綜述,對(duì)秘書學(xué)著作出版情況的史料收集、整理與分析用力尤甚:他的仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》。精挑細(xì)選108本秘書學(xué)相關(guān)書籍,系統(tǒng)介紹了基本情況與創(chuàng)新特點(diǎn),具有很高的史料價(jià)值;另外,他還編著了《新世紀(jì)前后秘書論著摘介》《新世紀(jì)部分秘書論著簡(jiǎn)介》。婁山關(guān)、董繼超等學(xué)者在秘書學(xué)教學(xué)與研究參考資料的匯編方面也做了大量工作。2000年至2008年,錢世榮連續(xù)對(duì)當(dāng)年的秘書學(xué)研究做成績(jī)與問題、基本態(tài)勢(shì)、發(fā)展路向、創(chuàng)新點(diǎn)等方面的綜述,在期刊與專著研究方面下了大量功夫。何寶梅在對(duì)秘書學(xué)基礎(chǔ)理論進(jìn)行綜述的基礎(chǔ)上,做了深入的理論思考與探索,指出問題并提供相應(yīng)對(duì)策②。基于秘書學(xué)實(shí)踐性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科特點(diǎn),方國(guó)雄、楊鋒、黃桐華等學(xué)者做了秘書工作案例的整理與分析,為秘書工作實(shí)踐及秘書學(xué)教學(xué)與研究提供了大量實(shí)踐材料。眭達(dá)明有大量秘書史話著作,史料翔實(shí),敘述生動(dòng),通俗易懂。
  
  基于此,已有學(xué)者認(rèn)識(shí)到建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性與迫切性。這也反映了學(xué)界對(duì)秘書學(xué)史料工作重要性認(rèn)識(shí)的加強(qiáng),更彰顯了秘書學(xué)史料研究自覺意識(shí)的增強(qiáng), “秘書學(xué)史料學(xué)”的建立呼之欲出。
  
  一、建立秘書學(xué)史料學(xué)的一些問題
  
  1.建立秘書學(xué)史料學(xué)的必要性
  
  秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì),是秘書學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的本質(zhì)屬性。學(xué)界對(duì)秘書學(xué)學(xué)科性質(zhì)的理解雖然還有爭(zhēng)議,但基本上達(dá)成了一些共識(shí)。一般認(rèn)為,秘書學(xué)是研究秘書工作與秘書活動(dòng)規(guī)律的學(xué)科,是一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科。秘書學(xué)還與管理學(xué)、行政學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)有著諸多聯(lián)系;诖朔N學(xué)科性質(zhì),秘書學(xué)研究方法一般有兩種:一是傳統(tǒng)的研究方法,如調(diào)查研究、分析與綜合、歸納與演繹、比較、理論聯(lián)系實(shí)際等;一種是現(xiàn)代管理科學(xué)的研究方法,如系統(tǒng)論、控制論、信息論等。
  
  俗話說“巧婦難為無米之炊”,不管運(yùn)用何種研究方法,盡可能地占有充足的史料才是最基礎(chǔ)的工作。沒有完整的史料,就相當(dāng)于建筑沒有穩(wěn)固的地基,只能是虛無飄渺的空中樓閣。在秘書學(xué)建立之初,婁山關(guān)就認(rèn)識(shí)到學(xué)科史料的重要性。他指出,“秘書學(xué)是一門實(shí)用性很強(qiáng)的社會(huì)科學(xué)……研究秘書學(xué)的方法,就只能按照社會(huì)科學(xué)的特點(diǎn),對(duì)社會(huì)上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的秘書工作進(jìn)行全面而周密的調(diào)查研究。只有周密地調(diào)查研究秘書工作的現(xiàn)狀,考察秘書工作的歷史(并指出關(guān)鍵是掌握可靠的史料),明了秘書工作存在的社會(huì)條件,才能通過綜合研究與分析研究,得出秘書工作的規(guī)律,用以指導(dǎo)社會(huì)主義秘書工作的實(shí)踐!备鶕(jù)公務(wù)秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、性質(zhì),董繼超認(rèn)為研究方法有事實(shí)積累法、經(jīng)驗(yàn)分析法、案例研究法與實(shí)驗(yàn)證實(shí)法。不管是調(diào)查秘書工作現(xiàn)狀、考察秘書工作歷史,還是事實(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)分析與案例研究,其實(shí)都表明了秘書學(xué)研究中史料整理、分析與研究的重要意義。沒有完整的史料積累,就難以借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的方法進(jìn)行研究。
  
  2.秘書學(xué)的學(xué)科體系看秘書學(xué)史料學(xué)的建立
  
  雖確定了秘書學(xué)史料學(xué)建立的必要性,但隨之而來的問題是,秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向哪些范疇?筆者認(rèn)為,可以從秘書學(xué)的學(xué)科體系人手,來看秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向。凡秘書學(xué)科體系之內(nèi)的,皆可列入秘書學(xué)史料學(xué)的指向范疇;反之,則可以根據(jù)其與秘書學(xué)科的關(guān)系緊密程度及效用來分析,緊密的及效用強(qiáng)的視為邊緣史料,不緊密及無效的則選擇放棄。
  
  然而,秘書學(xué)科創(chuàng)建三十年來,秘書學(xué)科體系的研究雖取得了一定成績(jī),但尚未形成定論,或者從某種意義上說秘書學(xué)科“體系尚未成型”。其中比較突出的問題有:混淆了秘書學(xué)學(xué)科體系與秘書學(xué)專業(yè)課程體系的關(guān)系,將某些不屬于學(xué)科體系卻屬于課程體系的項(xiàng)目置入學(xué)科體系之中;或者混淆了“秘書學(xué)”“秘書學(xué)概論”與“秘書實(shí)務(wù)”的關(guān)系,把三種概念雜糅在一起;谇笆鰡栴},有學(xué)者提出確立“大秘書”的概念,從論、史、應(yīng)用三方面加以構(gòu)建。筆者費(fèi)同此觀點(diǎn),在“大秘書” (即學(xué)科體系)的框架下,明確學(xué)科的研究對(duì)象與界限,促進(jìn)秘書學(xué)科的發(fā)展與完善。不僅秘書史學(xué)需要史料的搜集、整理、分析與運(yùn)用,秘書理論與秘書實(shí)務(wù)同樣需要建立在完善史料的分析與運(yùn)用之上。
  
  3.如何處理史料學(xué)層面上秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系
  
  秘書學(xué)作為一門綜合性較強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,與應(yīng)用寫作學(xué)、文書學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、信訪學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、禮儀學(xué)等諸多學(xué)科有著密不可分的關(guān)系。這些不屬于秘書學(xué)科體系,卻與秘書學(xué)發(fā)生著千絲萬縷聯(lián)系的學(xué)科,可視為秘書學(xué)的相關(guān)學(xué)科。
  
  筆者認(rèn)為,從秘書工作與活動(dòng)的規(guī)律來看,秘書學(xué)可以與這些相關(guān)學(xué)科交叉,形成秘書寫作、秘書公關(guān)、秘書禮儀、秘書社會(huì)學(xué)、秘書心理學(xué)等交叉學(xué)科,作為秘書論、史、應(yīng)用下的三級(jí)學(xué)科。如此,在秘書學(xué)史料學(xué)的內(nèi)容指向上,可從秘書學(xué)的角度出發(fā),來辨別與運(yùn)用這些交叉學(xué)科的史料。如常崇宜在編選《二十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》時(shí)指出,檔案、公文寫作、文書處理、公共關(guān)系等自成體系的書籍,除個(gè)別與秘書學(xué)科發(fā)展關(guān)系密切者外,一般均未納入。
  
  4.秘書學(xué)史料學(xué)的基本概念
  
  史料學(xué)是一門分析和運(yùn)用史料的知識(shí)方法和研究某些領(lǐng)域具體史料的學(xué)科。分析史料是指確認(rèn)史料的真實(shí)性和有效性,運(yùn)用史料是指恰如其分地選擇史料證明你的論述。另外,史料有原始史料和非原始史料、核心史料和非核心史料、邊緣史料和關(guān)鍵史料之分。因此,大量非原始、非核心、非關(guān)鍵的史料也不一定有用。 秘書學(xué)史料學(xué)可以借鑒一般史料學(xué)及古代文學(xué)史料學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)史料學(xué)等其他專業(yè)史料學(xué)的研究方法,并從自身綜合性應(yīng)用學(xué)科的特征出發(fā),來建構(gòu)系統(tǒng)化、理論化、學(xué)科化的秘書學(xué)史料學(xué)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與研究方法。
  
  二、建立秘書學(xué)史料學(xué)的路徑
  
  秘書學(xué)學(xué)科的成熟,需要構(gòu)建完備的秘書學(xué)史料學(xué)體系。豐富與準(zhǔn)確的史料,是提高秘書學(xué)研究學(xué)術(shù)水平的重要保證,也可以克服從前秘書學(xué)研究缺少史料支撐的弊端。
  
  李良玉認(rèn)為,史料大致可以分為八種:文獻(xiàn),檔案,報(bào)刊,回憶錄,前人著述,聲像資料,遺址、遺跡與器物,口碑資料與鄉(xiāng)例民俗。筆者認(rèn)為,可以借鑒此8種路徑來構(gòu)建秘書學(xué)史料學(xué),但要根據(jù)秘書學(xué)的研究對(duì)象與學(xué)科特點(diǎn)來辨別與確認(rèn)。
  
  1.檔案
  
  《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案是:“過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”對(duì)于秘書學(xué)史料學(xué)而言,檔案是非常重要的一種史料。首先,檔案管理是秘書工作的重要內(nèi)容。其次,關(guān)于秘書工作、秘書活動(dòng)、秘書機(jī)構(gòu)、秘書人員的檔案,是秘書學(xué)史料的重要構(gòu)成。在這些檔案中,關(guān)于文書工作的檔案又占很大一部分。1984年婁山關(guān)等編選的《中華人民共和國(guó)秘書法規(guī)匯編》與1993年董繼超編著的《秘書學(xué)教程參考資料》,收集了大量秘書工作檔案。
  
  2.報(bào)刊
  
  秘書學(xué)的研究陣地主要以期刊為主,也有少量文章在報(bào)紙發(fā)表。
  
  30年來,國(guó)內(nèi)各地先后創(chuàng)辦了多種秘書類專業(yè)期刊,最多時(shí)全國(guó)公開或內(nèi)部出版的秘書類專業(yè)期刊有30多家。迄今為止,由于各種原因,多數(shù)秘書類專業(yè)期刊已經(jīng)停辦,F(xiàn)在公開出版的有: 《秘書》 (上海大學(xué))、《秘書之友》 (蘭州大學(xué)》、 《秘書工作》 (中共中央辦公廳)、《辦公室業(yè)務(wù)》 (國(guó)家檔案局創(chuàng)辦,現(xiàn)改由中南出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)主辦)。內(nèi)部刊物主要有: 《當(dāng)代秘書論壇》 (原名《當(dāng)代秘書》,湖南省委辦公廳和省秘書學(xué)會(huì))、《秘書戰(zhàn)線》 (石家莊市委辦公廳、市秘書協(xié)會(huì))、《辦公室工作》 (重慶市委辦公廳、市政府辦公廳)、 《北京秘書工作通訊》 (北京市秘書學(xué)會(huì))、 《現(xiàn)代文秘》 (山東省人民政府辦公廳和山東大學(xué))。曾經(jīng)出版或內(nèi)部印行的有:《秘書屆》(成都市秘書學(xué)會(huì))、《廣東秘書工作》 (廣東省人民政府辦公廳)、《秘書工作質(zhì)量研究》 (廣東省質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、秘書工作質(zhì)量研究會(huì)),《秘書學(xué)研究》 (江漢大學(xué))、《秘書理論與實(shí)踐》 (河南省現(xiàn)代秘書科學(xué)研究院)、《秘書學(xué)刊》 (鄭州秘書?茖W(xué)校)、《辦公室工作研究》 (青島市辦公室工作研究會(huì))、《廠長(zhǎng)與秘書》、《企業(yè)秘書》、《文秘》等。另外,《成都大學(xué)學(xué)報(bào)》 《長(zhǎng)沙大學(xué)學(xué)報(bào)》《上海大學(xué)學(xué)報(bào)》《江漢大學(xué)學(xué)報(bào) 》 《樂山師院學(xué)報(bào)》《達(dá)川師專學(xué)報(bào)》等高校學(xué)報(bào)及各級(jí)政府部門主辦的政報(bào)也開設(shè)有秘書專欄。還有《:應(yīng)用寫作》 《:蘭臺(tái)世界》等雜志,雖然不屬于秘書類期刊,但其中的“公文寫作”“檔案工作”等欄目與秘書學(xué)有著密切關(guān)系。
  
  這些期刊,欄目設(shè)置并非完全一致,卻都在關(guān)注秘書學(xué)理論與應(yīng)用研究、秘書實(shí)務(wù)、秘書史話、秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)等,為我國(guó)秘書學(xué)教學(xué)、研究及秘書工作實(shí)踐提供了強(qiáng)有力的學(xué)術(shù)與材料支撐。
  
  在期刊研究中要注意幾個(gè)問題。首先,報(bào)刊通常受到政治的制約,尤其是在意識(shí)形態(tài)管束較強(qiáng)的某些時(shí)期,要注意報(bào)刊的政治性與客觀性。其次,秘書期刊欄目設(shè)置更突出綜合性特征,要注意辨別與確認(rèn)。如《秘書》的“文化廣場(chǎng)”“藝術(shù)長(zhǎng)廊”欄目、 《秘書工作》的“博覽”“文藝”等欄目,主要考慮的是秘書人員的文化及美學(xué)修養(yǎng),在秘書學(xué)史料學(xué)的整理中可以選擇放棄。
  
  3.前人著述
  
  前人著述主要指前人關(guān)于秘書學(xué)(論、史、應(yīng)用)的教材、史話與學(xué)術(shù)著作,其中以教材為主。30年來,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大約有1000余部秘書學(xué)專著問世。大致經(jīng)歷了兩代:第一代出版于20世紀(jì)80年代,寬容者稱之為集專業(yè)教材、學(xué)術(shù)著作、工作手冊(cè)三位一體的連體嬰兒,批評(píng)者斥之為難以做教材、不成工作手冊(cè)、遠(yuǎn)非學(xué)術(shù)著作;第二代出版于21世紀(jì)初,將秘書學(xué)內(nèi)容。分為論、史、應(yīng)用三部分,初步形成了秘書學(xué)的學(xué)科體系,但還存在一定問題。從內(nèi)容上,前人著述大致可以分為以下幾類:
  
 。1)秘書學(xué)理論,主要指關(guān)于秘書工作、秘書活動(dòng)或秘書學(xué)自身理性認(rèn)識(shí)的成果。主要由秘書學(xué)基礎(chǔ)理論、專門秘書學(xué)、交叉秘書學(xué)三部分構(gòu)成。秘書學(xué)基礎(chǔ)理論,或稱《秘書學(xué)概論》《秘書學(xué)原理》,是秘書學(xué)的自身理論。專門秘書學(xué),主要指適用于不同行業(yè)、部門的秘書學(xué),如《務(wù)秘書學(xué)》 《鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書學(xué)》 《商務(wù)秘書學(xué)》《企業(yè)秘書學(xué)》 《金融秘書學(xué)》《軍事秘書》《公安秘書等》《涉外秘書學(xué)》等。交叉秘書學(xué),指秘書學(xué)與其他相關(guān)學(xué)科交叉形成的新型學(xué)科或交叉學(xué)科。此處,要注意的是,早期的秘書學(xué)教材經(jīng)常把秘書學(xué)、秘書學(xué)概論、秘書實(shí)務(wù)混淆在一起,要認(rèn)真分析與辨別。
  
 。2)秘書史,是研究古今中外秘書活動(dòng)現(xiàn)象與規(guī)律的專門史,如《中國(guó)秘書史》 《中國(guó)秘書發(fā)展史》《中共秘書工作簡(jiǎn)史》《外國(guó)秘書工作概況》。
  
 。3)秘書實(shí)務(wù),主要研究秘書人員及秘書工作機(jī)構(gòu)的專業(yè)工作。新世紀(jì)以來,單獨(dú)出版的《秘書實(shí)務(wù)》越來越多,可以看出秘書教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)對(duì)秘書學(xué)科體系理解的深入。
  
  (4)秘書手冊(cè)、辭典、指南、大全、百科類工具書,在秘書工作實(shí)踐中有極強(qiáng)的實(shí)用性。如《韋氏秘書手冊(cè)》 (安娜·?私z蕾、安娜·約翰遜,中國(guó)新聞出版社,1985年)、 《秘書詞典》(翁世榮、王千弓,檔案出版社,1989年)、《辦公室工作規(guī)范》 (李欣,高等教育出版社,1988年)等。
  
 。5)秘書史話,主要指以敘述故事的形式寫成的秘書題材的通俗讀物。眭達(dá)明在秘書史話研究方面做出了重要貢獻(xiàn),相繼出版了《文牘趣話》《秘書生活》《秘書政治》《秘書生態(tài)》《清朝秘書政治》等史話類讀物。
  
 。6)幕學(xué)研究專著。幕學(xué),是幕友佐官為治所必備的行政知識(shí)與技術(shù),與現(xiàn)代秘書學(xué)有著密切關(guān)系。幕學(xué)的代表性成果有萬楓江著的《幕學(xué)舉要》,汪輝祖著的《匠治藥言》《續(xù)佐治藥言》《學(xué)治臆》 《學(xué)治續(xù)謝,王陰庭著的協(xié)案要略》 《刑幕要略》等。幕學(xué)研究專著有《紹興師爺汪輝祖研究》 (鮑永軍,人民出版社,2006年)、《官府、幕友與書生:“紹興師爺”研究》(郭潤(rùn)濤,中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,1996年)等。
  
 。7)其他秘書研究專著,主要是研究者根據(jù)個(gè)人學(xué)術(shù)興趣寫成的學(xué)術(shù)專著。如《中國(guó)古代秘書通論》 (潘林杉,安徽人民出版社,199D年)、《管理參謀原理與參謀藝術(shù)》 (常崇宜、方國(guó)雄、羅金軒,電子科技大學(xué)出版社,1990年)、《秘書系統(tǒng):獨(dú)特的管理輔助系統(tǒng)》 (錢世榮,安徽大學(xué)出版社,2008年)、 《中國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)家論》 (邱惠德,西南師范大學(xué)出版社,1998年)、 《田家英秘書工作研究:兼及預(yù)防黨政秘書腐敗》 (王茜,知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2012年)、《秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究》 (何寶梅,浙江大學(xué)出版社,2010年)等。
  
  4.工作案例
  
  工作案例,是指在秘書工作與秘書活動(dòng)中形成的典型的富有多種意義的事件陳述,一般有真實(shí)案例與虛擬案例兩種。從秘書研究與秘書工作的角度講,只要是符合秘書工作與秘書活動(dòng)邏輯的案例,都具備可資借鑒與研究的“真實(shí)性”。方國(guó)雄、黃桐華、王守福等學(xué)者編有多種《秘書工作案例與分析》。
  
  5.日記、回憶錄與傳記
  
  這一類史料主要指古今中外秘書人員的日記、回憶錄與傳記。通過這些史料,可以了解不同時(shí)期、不同崗位秘書人員在秘書工作中“真實(shí)”的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與心路歷程,從而為秘書研究與秘書工作提供借鑒。
  
  日記,即歷史當(dāng)事人的記述,歷來是歷史研究者立論的依據(jù)。歷史當(dāng)事人當(dāng)時(shí)的記述,從某種意義上說可信度較高,有助于接近歷史的真相。然而,日記文本內(nèi)部“隱身聽者”的永遠(yuǎn)在場(chǎng)及其普遍的文飾傾向使得日記的真實(shí)性和自由度相對(duì)有限;日記出版時(shí),歷史當(dāng)事人或版權(quán)所有者基于多種考慮,也會(huì)進(jìn)行文飾與修改。秘書日記有很多,如《李銳日記》。
  
  回憶錄,主要指歷史當(dāng)事人對(duì)親身經(jīng)歷或者其他人的回憶,能提供大量歷史材料。它的本質(zhì)特性是追憶,因而其“真實(shí)性”更加值得商榷。秘書回憶錄如《葉子龍回憶錄》 《陳布雷回憶錄》等。傳記,此處主要以秘書人員為傳主,圍繞秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系來寫作。如《田家英傳》 《陳伯達(dá)傳》 《胡喬木:中共中央一支筆》等。
  
  從某種程度上講,要辯證地看待這些史料,不能采取“孤證”,而要從不同版本、層面來“互證”,認(rèn)真細(xì)致地分析與辨別,采取更可信的史料。
  
  6.秘書類文藝作品
  
  這主要指以秘書人員、秘書工作或秘書活動(dòng)為題材的文藝作品,有小說、電影、電視劇等多種形式(影視類也可置入聲像資料的范疇)。如楊川慶著的《省長(zhǎng)秘書》 (小說)、大衛(wèi)·弗蘭科爾導(dǎo)演的《時(shí)尚女魔頭》 (電影)與《杜拉拉升職記》系列文藝作品。在分析與運(yùn)用此類文藝作品時(shí),要關(guān)注其是否符合秘書工作與秘書活動(dòng)的邏輯。只要具備“文藝真實(shí)性”,就能提供某種意義上的借鑒,也可以作為秘書學(xué)教學(xué)與研究的材料。
  
  7.聲像資料與口述史料
  
  一方面,要對(duì)現(xiàn)有的秘書學(xué)聲像資料進(jìn)行收集整理,如關(guān)于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書與秘書學(xué)者的采訪、專業(yè)教學(xué)錄像、秘書工作錄像等;另一方面,亟需對(duì)一些年事已高的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書、秘書學(xué)者進(jìn)行訪問與調(diào)查,以挖掘、整理與研究口述史料。
  
  8.其他史料
  
  此外,可以收集整理各級(jí)各類秘書工作機(jī)構(gòu)、秘書學(xué)會(huì)、秘書院校等多種層面的秘書機(jī)構(gòu)的資料,還可以與高等院校秘書專業(yè)建設(shè)(資源庫建設(shè))結(jié)合起來進(jìn)行研究。
  
  三、秘書學(xué)史料學(xué)的研究方法
  
  一般認(rèn)為,學(xué)術(shù)研究的起點(diǎn)應(yīng)為史料的收集、整理與分析,并在此基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要的脈絡(luò)性綜述。這樣,才不會(huì)“炒冷飯” “煮夾生飯”“擠牙膏”,才能站在前人研究的肩膀之上,厚積薄發(fā),進(jìn)行“泉水型”學(xué)術(shù)研究與寫作。那么,秘書學(xué)史料該如何收集、整理與運(yùn)用,秘書學(xué)史料學(xué)又該如何建構(gòu)呢?
  
  1.秘書學(xué)史料的收集與整理可以借鑒文獻(xiàn)學(xué)的研究方法
  
  文獻(xiàn)學(xué)是以文獻(xiàn)整理的各方面及其歷史為研究對(duì)象的一門學(xué)科。首先要研究文獻(xiàn)本身。即要研究每一個(gè)體文獻(xiàn)的材料來源、編著過程、體裁、體例、內(nèi)容及其價(jià)值;還要揭示文獻(xiàn)這一文化實(shí)體產(chǎn)生和發(fā)展的原因、過程,研究各個(gè)時(shí)期文獻(xiàn)的特點(diǎn)及文獻(xiàn)的繼承性。其次要研究文獻(xiàn)整理的內(nèi)容和方法。一是文獻(xiàn)的實(shí)證,有辨?zhèn)、版本、校勘、輯佚等;二是文獻(xiàn)的解釋,有標(biāo)點(diǎn)、注釋、翻譯等;三是根據(jù)實(shí)際需要,將文獻(xiàn)按一定規(guī)則和類例編成書目,把一些分散的資料、論文,或一書或幾本書中的相關(guān)內(nèi)容編成索引。@
  
  常崇宜編著仁十世紀(jì)的一百本秘書學(xué)科書籍》,即是秘書學(xué)史料收集與整理的一種良好方法。當(dāng)前迫切需要的是,按照秘書工作實(shí)踐、秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)與秘書學(xué)研究的具體需要分門別類,對(duì)秘書學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行編目與索引。對(duì)于在秘書學(xué)不同發(fā)展階段具有影響力與創(chuàng)新意義的文獻(xiàn),進(jìn)行介紹與評(píng)述;對(duì)于重復(fù)建設(shè)的文獻(xiàn),只要編目即可。
  
  2.秘書學(xué)史料的閱讀與鑒定
  
  盡可能地占有完整的史料,但并非所有史料都具有應(yīng)用價(jià)值。要具備閱讀與鑒別史料的能力,進(jìn)行史料的辨?zhèn)闻c?。要掌握各種史料自證與互證的方法:通過史料自身資質(zhì)證明,不同版本對(duì)照,同類史料互證,史料與研究成果的互證等。
  
  楊劍字在《中國(guó)秘書史》中指出,在一些書籍和秘書史話類文章中,時(shí)有將古代秘書官署和官員的界定擴(kuò)大或移位的現(xiàn)象。從現(xiàn)代秘書學(xué)的概念與特征來看,歷代秘書工作機(jī)構(gòu)與人員大多并未冠以“秘書”二字。所以,在中國(guó)秘書史的研究中,要從紛繁的古代文獻(xiàn)中收集有關(guān)史料,通過多種途徑與方法加以考證與辨別,以免歪曲秘書史的研究對(duì)象。
  
  3.秘書學(xué)史料的運(yùn)用
  
  從科學(xué)規(guī)范的角度出發(fā),何寶梅認(rèn)為“要發(fā)展秘書學(xué),就必須注重秘書學(xué)研究的規(guī)范化,這種規(guī)范化既表現(xiàn)在研究?jī)?nèi)容上(規(guī)范秘書學(xué)學(xué)術(shù)概念),也表現(xiàn)在研究形式上仂求統(tǒng)一規(guī)范)”。早期的秘書學(xué)研究論文,因?yàn)槭妨蠀T乏,注釋與引用較少或不規(guī)范,普遍為學(xué)界所詬病。學(xué)術(shù)研究不能自說自話,必然要在繼承中發(fā)展和創(chuàng)新。秘書學(xué)的發(fā)展與成熟也必然需要秘書學(xué)界的學(xué)術(shù)研究規(guī)范。
  
  4.秘書學(xué)史料學(xué)的建立
  
  只有建立秘書學(xué)史料學(xué),才能更好地推進(jìn)史料的研究和建設(shè)。理論化體系化的秘書學(xué)史料學(xué)的建立,有助于秘書學(xué)史料工作的有序推進(jìn)。建立秘書學(xué)史料學(xué),一方面隨著更多史料的挖掘與整理,可以厘清學(xué)界內(nèi)外對(duì)秘書學(xué)的誤解,從而提高秘書學(xué)研究的廣度和深度;另一方面新的史料及觀念的出現(xiàn),也有助于秘書學(xué)觀念上的更新與發(fā)展。比如,長(zhǎng)期以來,雖然秘書學(xué)一直依托于中文學(xué)科,但少有人從秘書文藝作品的角度來考察秘書學(xué)在學(xué)界外的形象與影響。將秘書文藝作品引入秘書學(xué)史料中,可以一窺社會(huì)上對(duì)秘書形象與秘書工作的認(rèn)知偏差,從而為秘書工作的開展提供“局外人”意義上的借鑒。

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