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小秘書的大糗事
小秘書的大糗事秘書工作十分重要,一旦出現(xiàn)失誤就會(huì)造成不可挽回的損失。作為僅有三年秘書工作經(jīng)歷的小秘書,因基礎(chǔ)不牢、細(xì)心不足,時(shí)有失誤發(fā)生,偶有糗事出現(xiàn)。回想起來,有幾件可笑至極、羞愧至極的大糗事,值得警醒,發(fā)人深思。
糗事之一:虛“驚”一場。某主要領(lǐng)導(dǎo)在座談講話中引用了毛主席的名篇《水調(diào)歌頭·游泳》中的一句“當(dāng)驚世界殊”,形容外出考察歸未的感受。本小秘會(huì)后整理錄音,想當(dāng)然地把“當(dāng)驚世界殊”寫成了“當(dāng)今世界殊”。在交予科室主任審柱時(shí),企圖蒙混過關(guān)的“今”字被當(dāng)場揪出,本小秘頓時(shí)驚出一身冷汗。雖是一字之差,但意思大相徑庭,如不及時(shí)糾正,后果不堪設(shè)想。
糗事之二: “大”而化之。去年是黨的十八大召開之年,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿都與時(shí)俱進(jìn)地采用“向黨的十八大勝利召開獻(xiàn)禮”等號(hào)召式語句作為結(jié)尾。本小秘也是潮流追趕者,大大小小講話都采用這一結(jié)尾,可謂屢試不爽、熟練至極。但是越覺得熟練的事,就越容易犯錯(cuò)。某次,本小秘絞盡腦汁、費(fèi)盡心思,寫出一篇自認(rèn)為成功之作,交給領(lǐng)導(dǎo)審閱。擾在洋洋得意等待贊許時(shí),領(lǐng)導(dǎo)找我,本小秘頓感情況不妙。看到我緊張的神色,領(lǐng)導(dǎo)卻哈哈一笑: “你呀你,真是人小心大,本來很好的一篇材料,就這樣被你大而化之、大而飛之啦!北拘∶厣罡欣Щ螅ňσ豢椿甓紘橈w了。原來講話稿中“十八大”的“大”字被我弄得不翼而飛,寫成了“向黨的十八勝利召開獻(xiàn)禮”,真是羞愧不已、無比尷尬。
糗事之三:“引”入歧途。黨代會(huì)報(bào)告是指導(dǎo)各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件,也是各地秘書班子寫作水平的集中體現(xiàn)。本小秘有幸參與了一次市級(jí)黨代會(huì)報(bào)告的起草,報(bào)告幾婦修改,最終定稿。大會(huì)前一天晚上,分管副主任來檢查大會(huì)材料印制情況,隨手拿起一份黨代會(huì)報(bào)告翻看,突然拍案大呼“這種低級(jí)錯(cuò)誤也會(huì)發(fā)生”。原來,有一處使用引號(hào)的地方“開放式村部”,竟然用了兩個(gè)左引號(hào),成為“開放式村部“。一個(gè)引號(hào)的錯(cuò)誤,讓整個(gè)秘書班子加了一夜班,重新校對(duì)印制材料,真可謂“引”入歧途啊。
經(jīng)過數(shù)次糗事之后,本小秘痛定思痛,深刻反思,總結(jié)歸納出秘書人員的必備本領(lǐng),即必須掌握神話小說《西游記》中孫悟空的“三大本領(lǐng)”:火眼金晴、七十二變和金箍棒法。
一是必須練就“火眼金晴”。孫悟空在老君丹爐中煉成一雙火眼金晴,取經(jīng)途中,辨別妖魔鬼怪,看盡人間善惡。秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,絕不容許任何失誤,必須以尖、準(zhǔn)、快的“火眼金睛”,快速發(fā)現(xiàn)文稿中的錯(cuò)字詞、錯(cuò)標(biāo)點(diǎn),及時(shí)察覺工作中的小失誤、小問題,認(rèn)真加以解決,真正做到辦文零差錯(cuò)、辦會(huì)零失誤、辦事零缺陷。
二是必須學(xué)會(huì)“七十二變”?勺兩酱ê恿、可變蟲鳥魚獸的七十二變,是孫悟空化險(xiǎn)為夷、轉(zhuǎn)危為安的有效法寶。秘書工作涉及面廣、靈活度高,要求秘書人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握工作技巧。只有這樣,遇到問題懂得“七十二變”,才能有針對(duì)性地見招拆招,切實(shí)順應(yīng)多變的形勢、勝任多樣的任務(wù)。
三是必須用好“金箍棒法”。如意金箍棒大可撐天地,小可藏?zé)o形。秘書工作也是如此,既要站高看遠(yuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀輔助,又要著眼細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做小事。秘書人員只有正確處理好大與小的關(guān)系,用好可大可小、隨心所欲的“金箍棒法”,才能提供領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意的精品服務(wù)。
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