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4S店汽修廠財(cái)務(wù)結(jié)算制度
4S店汽修廠財(cái)務(wù)結(jié)算的制度一、借款
。1)各部門經(jīng)辦人員因公借款時(shí),各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要鑒批借款金額。并報(bào)給企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。交回財(cái)務(wù)部安排資金。
(2)職工因公借款,原則上前帳不清,后帳不借。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)方可續(xù)借。
。3)公務(wù)完成后,經(jīng)辦人員應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,如有余額必須一次交回。嚴(yán)禁拖欠和挪用公款。
。4)凡長期無故拖欠或挪用公款的,財(cái)務(wù)部在催報(bào)后未果的有權(quán)在其工資中一次或分次扣回。
。5)企業(yè)原則上不批準(zhǔn)職工因私借支公款。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)方可續(xù)借。
二、報(bào)帳
。1)所有發(fā)票必須合法、完整。各種收據(jù)和已過期的定額發(fā)票屬于無效票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)不予接受。合法是指來源合法,內(nèi)容合法,填寫合法。完整是指發(fā)票上必須填寫的項(xiàng)目必須填寫完整,且不能有涂改。
(2)員工出差報(bào)帳必須填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”報(bào)帳,根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”規(guī)定的格式填制與粘貼。
。3)員工出差其他有專門開具發(fā)票的費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)帳。如住宿費(fèi)、交際費(fèi)、禮品費(fèi)等。
。4)員工出差在本地發(fā)生的費(fèi)用必須單獨(dú)報(bào)帳。
。5)員工在公務(wù)中發(fā)生在本地的費(fèi)用必須單獨(dú)報(bào)帳。(www.htc668.com)如果單據(jù)較多的,經(jīng)得財(cái)務(wù)部同意可以一次性粘貼在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后報(bào)帳,但必須費(fèi)用為同一種。
(6)財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度的要求辦理員工報(bào)帳。任何部門必須嚴(yán)格遵守。
。7)財(cái)務(wù)部應(yīng)做好資金計(jì)劃,合理安排報(bào)帳。
三、往來結(jié)算制度
。1)承包給外單位施工的專項(xiàng)工程,基建項(xiàng)目,必須是總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的項(xiàng)目,并必須鑒訂工程承包合同,結(jié)算工程款根據(jù)合同辦理。
。2)同城單位與本企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來在二千地以上的原則上通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
。3)外地往來結(jié)算付款,采用電匯和票匯方式。
。4)對于經(jīng)辦人員采取個(gè)人借支的方式預(yù)付貨款的,一般情況下財(cái)務(wù)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)收到發(fā)票,無正當(dāng)理由不及時(shí)將發(fā)票上交財(cái)務(wù)沖帳的,經(jīng)多次催繳無效的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)措施。
其他結(jié)算制度由財(cái)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需要安排,其他部門必須遵守執(zhí)行。
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