市行政服務(wù)中心機關(guān)會議制度

　　市行政服務(wù)中心機關(guān)會議制度
　　
　　為規(guī)范機關(guān)會議管理，充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
　　
　　一、黨組會議制度
　　
　　依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
　　
　　二、主任辦公會制度
　　
　　1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，秘書科長、負責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負責(zé)記錄，根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
　　
　　2、主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
　　
　　3、會議主要內(nèi)容
　　
　　（1）傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神；
　　
　�。�2）研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù)，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；
　　
　　（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件；
　　
　�。�4）討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等；
　　
　�。�5）討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項；
　　
　　（6）研究市行政服務(wù)中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；
　　
　�。�7）臨聘人員的吸收和辭退；
　　
　�。�8）研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項；
　　
　�。�9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
　　
　　4、會議的議題，由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總，報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
　　
　　5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
　　
　　6、主任辦公會議由秘書科負責(zé)會務(wù)準備工作，(www.htc668.com)并負責(zé)做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
　　
　　三、周例會制度
　　
　　1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工；會議由當月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
　　
　　2、周例會每周召開一次，周一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時，由值班領(lǐng)導(dǎo)確定，秘書科負責(zé)通知。
　　
　　3、會議主要內(nèi)容
　　
　�。�1）點評機關(guān)上周工作完成情況，明確本周工作重點；
　　
　�。�2）傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神；
　　
　�。�3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
　　
　�。�4）聽取管理辦階段性（或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研）情況匯報。
　　
　　4、會議內(nèi)容由各科室負責(zé)提供，秘書科負責(zé)匯總，報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　
　　5、各科室提交會議傳達、學(xué)習(xí)的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
　　
　　6、會務(wù)工作由秘書科負責(zé)準備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責(zé)落實，落實情況列入督查。
　　
　　四、科務(wù)會制度
　　
　　1、科務(wù)會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議，并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點，提出工作指導(dǎo)意見。
　　
　　2、科務(wù)會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后作出調(diào)整。
　　
　　3、科務(wù)會主要內(nèi)容
　　
　�。�1）對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解，將工作目標明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人；
　　
　�。�2）匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點；
　　
　�。�3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
　　
　�。�4）組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
　　
　　4、科務(wù)會制度列入年度目標責(zé)任制考核內(nèi)容，各科室要明確專人負責(zé)，健全會務(wù)檔案，重點工作要有案可查。
　　
　　五、系統(tǒng)工作會議制度
　　
　　1、系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區(qū)）行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責(zé)人列席會議。
　　
　　2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
　　
　　3、會議主要內(nèi)容
　　
　�。�1）聽取縣（市、區(qū)）行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報；
　　
　�。�2）聽取縣（市、區(qū)）對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議；
　　
　�。�3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
　　
　�。�4）總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務(wù)。
　　
　　4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責(zé)提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。
　　
　　5、管理辦后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
　　
　　六、總結(jié)表彰大會
　　
　　1、總結(jié)表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準后召開。各縣（市、區(qū)）分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
　　
　　2、會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。
　　
　　3、會議主要內(nèi)容
　　
　�。�1）總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作；
　　
　�。�2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
　　
　　（3）簽訂年度目標責(zé)任書；
　　
　�。�4）市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
　　
　　4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排，各科室負責(zé)準備，分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān)，主任辦公會討論通過。
　　
　　5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織，后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。

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