律師函格式

　　律師函格式
　　
　　信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數(shù)的信函常常會在某些地方步入這兩個極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
　　
　　明確你和客戶之間的關(guān)系。讓其他人盡快地了解到誰是您的客戶，這樣做很重要，也會帶來意想不到的效果。首先，這會告訴讀者您的客戶有律師。其實，大多數(shù)的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會令您的客戶感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會讓那些實際上和你沒有代理關(guān)系而自認為和你有代理關(guān)系的人起訴你，所以這樣做，也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕松。
　　
　　明確你和客戶之間的關(guān)系真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-4.3款也規(guī)定：
　　
　　“在處理自己代理的客戶和一個沒有代理人的當事人之間的事務時，一個律師不得聲稱或者暗示自己的處理是公正無私的�！�
　　
　　因此，您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道：“我代表____.”自此以后每次撰寫信函，您都應該再次證實您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。
　　
　　陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測呢？您應該直截了當?shù)卣f出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達法的例句：
　　
　　“本文旨在______.”
　　
　　“本文通知您_______.”
　　
　　“我的客戶指示我____.”
　　
　　“本文確認___________.”
　　
　　“本文證實我們今天在電話中交流的內(nèi)容為_____.”
　　
　　如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認這些附件是否已經(jīng)全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過長時，這樣做就更省事了。
　　
　　為了避免將來引起關(guān)于附件的爭議，對這些隨信附件需進行詳細地說明，至少，這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經(jīng)被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應該被說明。具體做法請參考下面這個例子：
　　
　　“下列附件來源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購買了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達州：
　　
　　房產(chǎn)擔保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上（正本）
　　
　　產(chǎn)權(quán)保險單，由_____于****年__月___日在_______簽發(fā)，單號為____（正本）
　　
　　住房和城市發(fā)展部第1號授與聲明，發(fā)布于****年__月___日（正本）“
　　
　　用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長，則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然，不需要一下子把它們都寫出來，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關(guān)的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。
　　
　　給每個段落加上一個標題并在該標題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續(xù)精讀和消化信函的內(nèi)容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內(nèi)容并回想起當時為什么要這么寫。
　　
　　每個段落只能圍繞一個中心來展開論述。這個道理很簡單，您在小學的時候就應該學過。根據(jù)這個道理，您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。
　　
　　如果該信函是發(fā)給客戶的，那么在書寫過程涌現(xiàn)的一些想法也要寫上。是的，在書寫過程中，常常會有很多好的想法浮現(xiàn)在你的腦海里，比如：交易中可能出現(xiàn)的一些障礙，將來可能會發(fā)生的一些事情，過去已經(jīng)發(fā)生了的一些事情，讓事情往好的方向發(fā)展的方法，等等。盡管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見，但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-2.1款也有這樣的要求：
　　
　　“在為客戶提供意見時，一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見，而且還根據(jù)客戶的現(xiàn)實情況考慮到道德、經(jīng)濟、社會以及政治等相關(guān)因素�！�
　　
　　如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句說，不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則第4-2.1款的評述中說：
　　
　　“在為客戶代理的過程中，一個律師不得向非客戶方提供任何意見，但建議其聘請律師的意見除外。”
　　
　　陳述您的設(shè)想和依據(jù)。不管是意見書還是非意見書，都要詳細說明有事實根據(jù)的設(shè)想并給出相關(guān)意見和建議所依據(jù)的法律。對意見書來說，(www.htc668.com)常規(guī)是要詳細陳述意見所依據(jù)的事實以及相關(guān)的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解，所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關(guān)的依據(jù)。陳述假設(shè)的事實或相應的準據(jù)法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結(jié)論的，而且還能讓讀者在發(fā)現(xiàn)這些假設(shè)事實不正確之后通知作者改正。
　　
　　給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。
　　
　　在信函的末尾加上一個結(jié)束段落。下面有一些結(jié)束段落的樣本：
　　
　　總結(jié)意見的：“總之，我建議您……”
　　
　　采取措施的：“因此，請采取下列措施……”
　　
　　提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止……”
　　
　　一般性結(jié)尾：“如有任何問題，請給我來電�！�
　　
　　范文一：律師函
　　
　　深圳市__公司：
　　
　　我是廣東蛇口律師事務所黃華律師，受深圳市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：
　　
　　經(jīng)核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續(xù)采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。
　　
　　在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據(jù)可以確認。
　　
　　請貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。
　　
　　如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經(jīng)濟責任。
　　
　　請慎重考慮！
　　
　　順祝
　　
　　商祺
　　
　　廣東蛇口律師事務所
　　
　　律師：黃華
　　
　　__年__月__日
　　
　　范文二：律師函
　　
　　致：*******
　　
　　本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
　　
　　根據(jù)委托人提供的資料證實：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷售部擔任**********經(jīng)理職務，負責該區(qū)域的銷售業(yè)務。為了更好地開發(fā)市場，******年****月****日，您與委托人達成了《借款合同》及《借款購車及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫：*****萬元）用于購買汽車，并約定了借款本息的歸還方式及違約責任（具體見合同及還款明細表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部償還借款本金、利息、滯納金及違約金，根據(jù)我國法律的相關(guān)規(guī)定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，嚴重危害了委托人的合法權(quán)益。
　　
　　據(jù)此，委托人授權(quán)本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內(nèi)，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計人民幣******元整。否則，本律師將依授權(quán)采取進一步法律行動。屆時，閣下將要承擔因此而付出的嚴重法律后果及個人信譽損失。
　　
　　望慎重考慮，盡快履行還款義務，以免訴累。
　　
　　特此函告

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