報(bào)告的格式
報(bào)告的格式報(bào)告與一般公文一樣，其主要格式項(xiàng)目也包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)內(nèi)容。
◇標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題一般采用典型的公文標(biāo)題表述法，即三要素俱全，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；但也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，標(biāo)題由事由和文種兩要素構(gòu)成。
◇正文
報(bào)告的正文主要由引言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
報(bào)告的引言部分，一般應(yīng)寫(xiě)明報(bào)告的目的、根據(jù)或概括報(bào)告的主旨。若是答復(fù)報(bào)告，引言應(yīng)寫(xiě)明是根據(jù)上級(jí)的哪一個(gè)文件寫(xiě)的這個(gè)報(bào)告。然后用“現(xiàn)將X×情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。遞交報(bào)告則無(wú)須使用引言。
報(bào)告的主體部分，主要是用來(lái)陳述、說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)，一般包括基本情況的介紹、問(wèn)題或原因的分析，以及今后的工作意見(jiàn)或打算等等。
當(dāng)然，不同類(lèi)型的報(bào)告，其正文內(nèi)容也應(yīng)各有所側(cè)重。
工作報(bào)告應(yīng)在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作的安排意見(jiàn)
情況報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在情況的介紹上，通過(guò)陳述和分析，揭示工作中存在的主要問(wèn)題。
建議報(bào)告則應(yīng)將陳述的重點(diǎn)放在建議的具體內(nèi)容上，結(jié)合實(shí)際向上級(jí)機(jī)關(guān)提出切實(shí)可行的意見(jiàn)或建議，并分析理由，講明原因，以供上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，便于指導(dǎo)。
答復(fù)報(bào)告則是根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)和要求回答問(wèn)題，陳述理由。
至于遞送報(bào)告，只需寫(xiě)明報(bào)送的文件或物件的名稱(chēng)、數(shù)目即可，然后將“文”作為附件，將“物”隨報(bào)告發(fā)出。
根據(jù)報(bào)告的不同類(lèi)型，報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般也都有不同的程式化用語(yǔ)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)語(yǔ)常用“特此報(bào)告”.需上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核并需批轉(zhuǎn)給各有關(guān)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的建議報(bào)告，通常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)X X機(jī)關(guān)執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)結(jié)束正文。答復(fù)報(bào)告的結(jié)語(yǔ)多用“專(zhuān)此報(bào)告”.遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)語(yǔ)。
◇落款。
報(bào)告的落款應(yīng)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，并于其下注明發(fā)文日期，然后加蓋公章。
☆內(nèi)容要真實(shí)。報(bào)告的內(nèi)容必須切實(shí)可靠，無(wú)論寫(xiě)哪一種類(lèi)型的報(bào)告，都要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無(wú)誤。凡是沒(méi)有做到的，都不能寫(xiě)入報(bào)告；要避免對(duì)成績(jī)拔高，更不能有意掩蓋工作中的問(wèn)題，(www.htc668.com)甚至謊報(bào)情況。報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，夸大和虛構(gòu)，脫離實(shí)際，空發(fā)議論，都是報(bào)告寫(xiě)作的大忌。
☆表達(dá)要清楚。在表達(dá)方式上，報(bào)告往往以敘述為主。概括敘述時(shí)要簡(jiǎn)明扼要；具體敘述時(shí)要細(xì)致明白；分條敘述時(shí)，各條之間要有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,
☆格式要規(guī)范。報(bào)告的撰寫(xiě)格式必須注意規(guī)范化。如堅(jiān)持一文一事，嚴(yán)禁數(shù)事一報(bào)；報(bào)告中不得附帶請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告一般只報(bào)送一個(gè)主送單位，若有必要報(bào)送其他有關(guān)單位，可采用抄送的形式。
關(guān)于制止盲目亂建煙葉復(fù)烤廠問(wèn)題的報(bào)告
省人民政府：
我省現(xiàn)有的陜西、合陽(yáng)、洛川、旬陽(yáng)、武功五個(gè)煙葉復(fù)烤廠，分布在陜南、陜北、關(guān)于煙葉產(chǎn)區(qū)，布局基本合理，年復(fù)烤能力已達(dá)×萬(wàn)擔(dān)，已大大超過(guò)去年復(fù)烤計(jì)劃指標(biāo)。但是今年以來(lái)，個(gè)別地、縣從本地局部利益出發(fā)，盲目亂建復(fù)烤廠，重復(fù)建設(shè)，造成了人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》第三章第十三條關(guān)于“煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴(kuò)大生產(chǎn)能力進(jìn)行基本建設(shè)
或技術(shù)改造，必須經(jīng)國(guó)務(wù)院煙草專(zhuān)賣(mài)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)”的規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)煙葉復(fù)烤加工企業(yè)的專(zhuān)賣(mài)管理，現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問(wèn)題提出以下意見(jiàn)：
一、根據(jù)我省煙葉現(xiàn)有復(fù)烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠。
二、凡未按照《煙草專(zhuān)賣(mài)法》規(guī)定報(bào)批而由各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠，一律停建整頓，待后處理。
三、今后需要新建煙葉復(fù)烤廠，必須按照《煙草專(zhuān)賣(mài)法》的有關(guān)規(guī)定程序報(bào)批，否則，專(zhuān)賣(mài)部門(mén)一律不發(fā)生產(chǎn)許可證，造成的經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。
以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（市）貫徹執(zhí)行。
陜西省煙草專(zhuān)賣(mài)局（�。�
××××年×月×日
【簡(jiǎn)析]
這是一則建議報(bào)告。標(biāo)題是由事由和文種構(gòu)成。
正文的引言部分是報(bào)告的開(kāi)頭語(yǔ)。首先簡(jiǎn)要介紹了陜西省煙葉復(fù)烤廠的分布情況和現(xiàn)有生產(chǎn)能力，著重指出了當(dāng)前亂建煙葉復(fù)烤廠的危害，并以《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》的有關(guān)規(guī)定作為所提意見(jiàn)和建議的依據(jù)，講明發(fā)文目的，然后用“現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問(wèn)題提出以下意見(jiàn)的承轉(zhuǎn)語(yǔ)導(dǎo)入主體。，
主體部分采用分條列項(xiàng)的方式，具體陳述報(bào)告的意見(jiàn)和建議。意見(jiàn)共三條，第一條意見(jiàn)，根據(jù)實(shí)際情況，明確提出對(duì)煙葉復(fù)烤加工管理的總要求，即”今后三、五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠“.第二條意見(jiàn)，根據(jù)有關(guān)法規(guī)，建議”停建整頓“各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠。第三條意見(jiàn)，重申新建煙葉復(fù)烤廠的報(bào)批程序，并提出對(duì)違規(guī)者的處置辦法。三條意見(jiàn)具體、確切、明了；而且排列有序，逐層深入，富有邏輯性、政策性、專(zhuān)業(yè)性；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也用得貼切得體。
結(jié)尾部分簡(jiǎn)潔明快，用語(yǔ)規(guī)范，即用”以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（市）貫徹執(zhí)行“的祈使句作結(jié)語(yǔ)，既表明了呈報(bào)的態(tài)度，又提出了批轉(zhuǎn)報(bào)告的具體祈求。
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