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訂購(gòu)單格式

時(shí)間:2022-08-24 14:14:37 實(shí)用文體 我要投稿
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訂購(gòu)單格式

  訂購(gòu)單格式
  
  訂購(gòu)單是買(mǎi)賣雙方經(jīng)交易磋商,最后成交,訂立合同后,由買(mǎi)方向賣方訂購(gòu)貨物時(shí)所使用的一種文書(shū)。
  
  訂購(gòu)單一般有以下特點(diǎn)
  
  ·完備性。訂購(gòu)單中對(duì)所訂購(gòu),的商品或貨物要作詳細(xì)而完備的表述。諸如貨物或商品的名稱、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、付款方式、訂購(gòu)日期等方面要一應(yīng)俱全。
  
  ·簡(jiǎn)明性。訂購(gòu)單的內(nèi)容主要是圍繞所訂購(gòu)的貨物或商品,此無(wú)關(guān)的內(nèi)容一概不寫(xiě),這就決定了訂購(gòu)單的簡(jiǎn)明性。
  
  訂購(gòu)單按照形式的不同,可分為兩種:一種是書(shū)信體訂單,一種是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單。
  
  訂購(gòu)單的寫(xiě)作模式
  
  不管是書(shū)信體訂單,還是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單,其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)部分:
  
  ·商品名稱與質(zhì)量;
  
  ·商品規(guī)格與數(shù)量;
  
  ·商品價(jià)格;
  
  ·包裝方式;
  
  ·裝運(yùn)期;
  
  ·付款方式與條件;
  
  ·訂購(gòu)日期與負(fù)責(zé)人簽名。
  
  寫(xiě)好訂購(gòu)單的秘訣
  
  ☆精確。上述七項(xiàng)內(nèi)容,其中有量化要求的必須精確,不允許有任何打印、抄寫(xiě)或數(shù)字方面的錯(cuò)誤。
  
  ☆清楚。七項(xiàng)內(nèi)容之外的部分必須清楚,不允許模棱兩可與含糊不清,否則,在履行時(shí)會(huì)發(fā)生糾紛與爭(zhēng)議。
  
  單據(jù)式訂單
  
  我方訂單237號(hào),請(qǐng)發(fā)運(yùn)下列商品:
  
  ┏━━━━━━━┳━━━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┓
  
  ┃    數(shù)  量     ┃    項(xiàng)  目                  ┃    編  號(hào)          ┃    價(jià)  格              ┃
  
  ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━┫
  
  ┃   1000條床單    ┃    3'6,藍(lán)色              ┃    75               ┃每條2.50美元   ┃
  
  ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━┫
  
  ┃  1000條床單    ┃  4'O“淡黃色           ┃    117             ┃每條3.50美元    ┃
  
  ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━┛
  
  交付:即交。
  
  付款:憑合同確定的信用證。
  
  包裝:通常包裝,使用黃麻袋和防水材料捆牢。
  
  一俟收到訂單請(qǐng)告知準(zhǔn)確發(fā)運(yùn)日期。此訂單經(jīng)我公司負(fù)責(zé)人簽署后方生效。
  
  此訂單格式規(guī)范,數(shù)量明確,訂單所要求的七項(xiàng)內(nèi)容均無(wú)一遺漏。如此:在履行時(shí),就:不會(huì)產(chǎn)生一些不必要的爭(zhēng)議與糾紛。
  
  ×××部門(mén)的先生們:
  
  感謝你們寄來(lái)的棉混紡織物樣品。我們于昨天收到,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格都很滿意,愿意向你們訂貨,請(qǐng)根據(jù)所附我方X號(hào)訂單發(fā)貨裝運(yùn)。
  
  此致
  
  敬禮
  
  附:我方訂單×號(hào)。
  
  ×××(簽名)
  
  20××年×月×日
  
  這是一封書(shū)信式訂購(gòu)單。言簡(jiǎn)意賅、干凈利落是它的主要特色。在這里,信只是一種形式,向?qū)Ψ接嗀洸攀钦嬲哪康,所以,無(wú)必要在這里寫(xiě)上一堆客套話,而是直奔主題。
  
  不過(guò),書(shū)信的形式為雙方的貿(mào)易往來(lái)提供了和諧、融洽的背景。這是單據(jù)式訂單無(wú)法做到的。

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