備忘錄格式

　　備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶，簡單說明主題與相關(guān)事件的圖片、文字或語音資料。以下是小編整理的備忘錄格式，希望對大家有所幫助。

　　備忘錄格式

　　備忘錄一般由五部分組成：標(biāo)題、眉首、正文、結(jié)束語和簽署。

　　（一）標(biāo)題

　　備忘錄的標(biāo)題有以下兩種寫法。

　　1、單一性標(biāo)題

　　常見的單一性標(biāo)題寫法是直接標(biāo)示文種名稱，如“備忘錄”。

　　2、兩要素標(biāo)題

　　兩要素標(biāo)題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團(tuán)公司備忘錄”。

　�。ǘ�）眉首

　　眉首也稱書端，位于標(biāo)題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：

　�。�1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標(biāo)示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。

　�。�2）收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”。人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。

　�。�3）地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等。地址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，其格式與書信的寫法相同。

　�。�4）發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。

　�。�5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報(bào)類的詞組或短語標(biāo)示。

　　許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般信件的寫法基本相同。

　�。ㄈ�）正文

　　在眉首下方直接書寫需要傳遞事項(xiàng)的具體內(nèi)容。可以是一段到底，篇段合一；如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。

　�。ㄋ摹辰Y(jié)束語

　　如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結(jié)束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。

　�。ㄎ澹┖炇�

　　正文或者結(jié)束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。

　　范文：澳帆國際商務(wù)考察備忘錄

　　發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室

　　收文人：公共關(guān)系部

　　地址：本公司

　　發(fā)文日期：20xx年8月3日

　　主題：提前做好合理的安排和計(jì)劃

　　內(nèi)容：公司擬定20xx年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊(duì)組團(tuán)赴美國、

　　巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進(jìn)行貿(mào)易簽約活動(dòng)，請你部做好如下準(zhǔn)備工作。

　　一、準(zhǔn)備工作的內(nèi)容

　　1、團(tuán)組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進(jìn)行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。

　　2、接待單位根據(jù)團(tuán)組要求做好建議性計(jì)劃。

　　3、商務(wù)活動(dòng)日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等；也必須避開周末。重要運(yùn)動(dòng)賽事、慶典、文化活動(dòng)與學(xué)校假期時(shí)，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學(xué)校，除以上注意事項(xiàng)外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、暑假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學(xué)季假（Term Break），上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右，下半年約在9——10月之間。

　　二、獲取相關(guān)機(jī)構(gòu)邀請信

　　團(tuán)組出示正式的詢問函，提供以下內(nèi)容：

　　1、表明來訪的誠意。

　　2、說明代表團(tuán)到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。

　　3、注明團(tuán)員的名單，內(nèi)容包括中文姓名、漢語拼音姓名、職稱級(jí)別、單位名稱、性別、生日、護(hù)照號(hào)碼等資料。

　　說明預(yù)計(jì)在境外各國停留的時(shí)間和預(yù)定到達(dá)的日期。

　　三、考察的行程安排

　　取得簽證并確定航班以后，接待單位與團(tuán)組負(fù)責(zé)人員共同確定最后實(shí)施的行程計(jì)劃。

　　四、商務(wù)活動(dòng)安排

　　公務(wù)安排需提前確定。

　　五、商務(wù)翻譯

　　持牌的專業(yè)隨團(tuán)翻譯、公務(wù)活動(dòng)口譯、會(huì)議同聲口譯等，需要提前安排。

　　婚禮備忘錄

　　1、了解籌備婚禮的大概流程

　　想要打造夢想中的婚禮盛宴，首先要了解婚禮的大概流程，這樣才可以做到心中有數(shù)，忙而不亂。

　　不論是儀式和晚宴分開的兩段式婚禮，還是目前國內(nèi)大多數(shù)新人采用的儀式、婚宴合一的婚禮，都要注意婚禮籌備的流程和要點(diǎn)。首先要確定的是婚禮預(yù)算，在這個(gè)金額內(nèi)選擇最適合自己的舉辦地點(diǎn)，之后確定婚禮的色彩基調(diào)，用鮮花和婚禮小用品來營造氣氛，最后在婚禮中加入個(gè)性化元素。這樣的操作流程幾乎是所有經(jīng)典婚宴范本成功的保障。

　　2、節(jié)約婚禮開支，合理支出

　　合理支出婚禮籌劃資金的關(guān)鍵就是要做到胸有成竹，讓所有的資金都在計(jì)劃內(nèi)支出，因此做到財(cái)務(wù)上的井然有序。這意味著你要預(yù)料到可能會(huì)需要的物品數(shù)量、金額及備用品所需費(fèi)用。為了幫助你們做一個(gè)估算，這里我們特別列出了一份婚禮主要支出項(xiàng)目表，其中包括每一個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出的百分比。（當(dāng)然，這份列表可以按照你的需求進(jìn)行更改。）如果你有意聘請一位婚禮顧問，其費(fèi)用通常是你婚禮總預(yù)算的一部分（10—20%，具體需要根據(jù)她工作量的大小決定），記得把這項(xiàng)費(fèi)用放在總預(yù)算的第一位。最后一條建議：大多數(shù)的婚禮都會(huì)超出預(yù)算10%左右。記得要提前做好準(zhǔn)備！

　　3、訂制專用的婚禮印刷品

　　為婚禮訂制專門的印刷品，是完美婚禮的必修課。為它們留出充足的預(yù)算，一定讓你賺足面子。首先是根據(jù)婚禮的色彩來決定這些印刷品的主色調(diào)，要注意，所有的東西最好都是同一色系，否則很難達(dá)到清新、融合的效果。常用的婚禮印刷品包括——喜帖、座位卡、迎接牌、專用禮品袋、禮品盒等。

　　4、擁有自己的婚禮總策劃

　　總策劃的職責(zé)是，整體統(tǒng)籌、分配協(xié)調(diào)各組工作；負(fù)責(zé)整個(gè)結(jié)婚籌備過程進(jìn)出賬款的記錄；并且負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付款項(xiàng)，如婚宴酒席后與飯店結(jié)賬。所以你需要找一位非常有能力的人選來擔(dān)任這個(gè)職務(wù)，最好是你的兄弟姐妹，有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。他是婚禮上的指揮官，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并且?guī)椭�處理和協(xié)調(diào)。如果你們希望多省點(diǎn)心，就一定要找到非常棒的總策劃。當(dāng)然，你也可以把這個(gè)職務(wù)分成“財(cái)務(wù)”、“統(tǒng)籌”兩部分，請兩位朋友一起來擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù)，或者請婚慶公司的人來做“統(tǒng)籌”部分。

　　5、尋找合適的五種專業(yè)人員

　　蛋糕師、音響師、攝影師、花藝師、化妝師，你都有合適的人選了嗎？這些專業(yè)人員能幫你把婚宴上的細(xì)節(jié)處理得更好。他們不僅能為你們提供專業(yè)的意見，而且會(huì)幫助你們實(shí)現(xiàn)完美婚宴的夢想。

　　6、和主持人溝通

　　根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)新人在正式婚禮前，僅和主持人有一次面談。這是非常冒險(xiǎn)的，因?yàn)樗�主持的好壞直接影響到婚禮成功與否。別讓千篇一律的主持臺(tái)詞降低了婚禮格調(diào)，要想婚禮有特色，你們應(yīng)該注意多和他接觸。告訴主持人你們想讓他知道的，和不想讓他在婚禮上提到的。你們可以要求多一些小游戲，或者少開限制級(jí)玩笑；多留些時(shí)間給父母和證婚人，或者少問自己“腦筋急轉(zhuǎn)彎”；多安排朋友講講你們的趣事，或者少把時(shí)間浪費(fèi)在繁文縟節(jié)上。經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人在和你們交流后馬上就會(huì)知道什么是受歡迎的，什么可以放棄，同時(shí)他也會(huì)給你們一些他的建議。

　　7、確定伴郎伴娘

　　伴郎伴娘算是婚禮上最重要的工作人員，他們應(yīng)該是新人最值得信賴的朋友。在婚禮上，伴郎伴娘要照顧到方方面面的事情，因此邀請合適的人選非常重要。傳說，伴郎、伴娘將是下一個(gè)結(jié)婚的幸運(yùn)兒，所以最好選擇未婚的朋友來充當(dāng)這個(gè)角色，在婚禮上伴娘要做的事情很多，她應(yīng)該隨時(shí)能注意到你的服裝、發(fā)型、化妝，因?yàn)楫吘惯@樣盛裝打扮的機(jī)會(huì)很少，多數(shù)新娘不會(huì)很習(xí)慣。如果沒有花童和戒指童，她還要幫你完成那一部分的工作。在敬酒時(shí)，她還要注意到哪桌沒去過等等細(xì)節(jié)問題。如果婚紗不慎撕裂，會(huì)縫紉的朋友能很快幫你度過難關(guān)。我們的建議是：請會(huì)化妝的朋友幫你節(jié)省化妝師的費(fèi)用；與其邀請彼此合不來的朋友同時(shí)做你的伴娘，不如請她們中的一位做致辭人；另外，在很多婚禮上，伴郎伴娘需要一直陪伴在新人的左右，但最好還是為他們安排一個(gè)座位，畢竟他們不會(huì)和你一樣興奮到忘掉累。如果你打算找?guī)讉�(gè)伴郎，最好考慮一下他們的身高。最后要提醒你，伴娘、伴郎越多發(fā)生混亂的潛在因素越大。

　　8、預(yù)訂宴會(huì)的注意事項(xiàng)

　　預(yù)訂飯店宴會(huì)時(shí)，需要問的問題有：飯店提供哪些婚宴套系？菜單是什么？是否有優(yōu)惠措施？是否提供免費(fèi)酒水、小菜？或者是否能自帶酒水？幾點(diǎn)可以布置現(xiàn)場，包括多長的使用時(shí)間？超額時(shí)間如何計(jì)費(fèi)？現(xiàn)場的協(xié)調(diào)人是誰？如何繳納預(yù)付款？取消條款如何？

　　9、做一下婚禮預(yù)演

　　如果你們對婚禮流程不太熟悉，就特別需要與婚禮顧問或者主持人一同彩排。對流程、走位和各個(gè)注意事項(xiàng)都要做到心里有數(shù)，這樣才能在婚禮上更為放松。彩排不是走過場，不要草草結(jié)束，一定要演練一下全過程。一輩子就這一天，多花些時(shí)間也是值得的。如果條件允許，最好穿上禮服排練一下，這樣你的轉(zhuǎn)身、鞠躬會(huì)熟練很多。

　　10、設(shè)計(jì)獨(dú)特的婚禮Logo

　　婚禮Logo是婚禮的形象代表，是非常新潮的概念，設(shè)計(jì)自己的婚禮Logo是讓人加深對婚禮印象的最簡單方法。這個(gè)Logo可是你們的照片、名字，也可以是特別設(shè)計(jì)的，如果你們是在埃及相識(shí)的，用金字塔來代表；如果他在海邊求婚，就用貝殼或者海鷗做標(biāo)志；或者僅僅一個(gè)小小的心形……設(shè)計(jì)不用太出眾、不用太惹眼，只要對你們來說有意義就好，畢竟這是只屬于你們兩個(gè)人的標(biāo)志。

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