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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案

時間:2022-08-01 15:20:36 計劃方案 我要投稿
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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案

  產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(一)

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案

  一、活動宗旨

  1、精心打造中國**時尚盛典,著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象,強力推動中國**時尚化趨勢,深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

  2、開創(chuàng)**精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質(zhì)公信度,有效拉動**消費需求,推進中國**走向世界;

  3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。

  4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

  二、活動要素

  1、活動名稱

  中國**20XX新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

  2、時間地點

  20XX年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

  3、活動主題

  “中國**——迎接精品時代的到來”

  4、參加人員(總計約200人)

 。1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,(2)海南省及三亞市領(lǐng)導,(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

  三、組織機構(gòu)

  1、舉辦單位

  主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會

  海南省商務(wù)廳

  三亞市人民政府

  時尚傳媒集團

  承辦:三亞海潤珠寶有限公司

  《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

  新絲路模特機構(gòu)廣州分公司

  北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

  海南**文化影視傳播有限公司

  2、組委會(人員、職務(wù)或有變動)

  名譽主任:

  孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任

  江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記

  李國梁海南省人民政府副省長

  主任:

  孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長,國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

  裴真海南省商務(wù)廳廳長

  王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長

  執(zhí)行主任:

  李柏青三亞市副市長

  李龍生海南省商務(wù)廳處長

  劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁

  秘書長:

  史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長

  張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長

  3、工作機構(gòu)

  組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進行運作。

  四、支持媒體

  1、網(wǎng)絡(luò)媒體

  中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

  2、平面媒體

  時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

  3、電視媒體

  中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

  4、行業(yè)媒體

  中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

  五、主題活動

  1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

  給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。

  1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

  2)介紹到場的主要領(lǐng)導和貴賓;

  3)三亞市領(lǐng)導致歡迎詞;

  4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導講話;

  5)自由就餐;

  6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導祝酒;

  7)音樂伴奏表演;

  8)主持人宣布次日活動安排。

  2、《中國**三亞宣言》簽訂儀式

  為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強中國**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國**軟文化,促進中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作,推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。

  與會**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

  3、中國**20XX媒體見面會

  安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導和組委會相關(guān)負責人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。

  1)主持人開場致歡迎詞;

  2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;

  3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;

  4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

  5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

  6)協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;

  7)與會領(lǐng)導回答記者提問;

  8)主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。

  4、中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

  擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導、三亞市領(lǐng)導、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

  1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;

  2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導和貴賓;

  3)各代表發(fā)表主題演講;

  4)主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

  5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

  舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、代表和記者。

  1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導和各界來賓;

  2)來賓自由就餐;

  3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;

  4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。

  6、中國**20XX新品發(fā)布會——大眾化種類展秀

  由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細鑿的高檔**精品,同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時,安排主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。

  1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和來賓;

  2)中國**20XX年度新品發(fā)布;

  3)主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。

  7、中國**新資迅發(fā)布會(可選項目)

  建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

  1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和貴賓;

  2)介紹國內(nèi)外**最新資訊。

  六、活動項目及日程安排(見下表)

  日期

  時間

  活動項目

  地點

  1月9日星期六

  10:00——24:00

  來賓代表報到

  國光豪生酒店

  18:00——20:30

  “請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

  1月10日

  星期日

  10:00——10:30

  《中國**三亞宣言》簽署儀式

  10:50——11:40

  媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)

  12:00——13:00

  安排領(lǐng)導及記者中餐

  15:00——17:30

  《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目

  18:00——20:00

  芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

  20:00——21:00

  產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(二)

  目錄

  一、會議議程安排

  二、場地布置會展

  三、參會應(yīng)邀人員

  四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

  五、發(fā)布會組織

  六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

  七、發(fā)布會籌備

  八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

  九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單

  十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算

  一、會議議程安排

  A、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

  B、2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

  C、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

  D、2:20播放企業(yè)宣傳片

  E、2:25主持人請來賓就座

  F、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體

  G、2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

  H、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

  I、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用

  J、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答

  K、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問

  L、3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動

  M、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

  N、4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向

  O、5:00與媒體交流結(jié)束,散場

  二、場地布置布展

  1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

  2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、(www.htc668.com)禮品等地點明顯的指示牌

  3、來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

  4、廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張

  5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花

  6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架

  7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

  8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

  9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

  10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

  三、參會應(yīng)邀人員

  1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表

  2、邀請經(jīng)銷商代表

  3、邀請部分意向客戶代表

  4、邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局

  四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

  1、會議時間項目安排流程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、發(fā)言人的背景資料介紹

  5、公司宣傳冊

  6、新產(chǎn)品說明資料

  7、有關(guān)圖片

  8、紀念品禮品領(lǐng)用券

  9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

  五、發(fā)布會組織

  1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))

  2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))

  3、領(lǐng)導小組細分:

  a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)

  b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)

  4、場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)

  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責

  a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

  b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作

  c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫

  6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

  7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

  六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

  1、會議手冊

  2、新品文字資料(招商)

  3、相關(guān)圖片、信箋和筆

  4、禮品券

  七、發(fā)布會籌備

  1、4月13日前,發(fā)布會策劃方案定稿

  2、4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定

  3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

  4、4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

  5、4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函

  6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練

  7、4月28日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

  8、4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

  9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

  10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導,分別入座

  11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始

  12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

  八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

  1、禮儀(6人:會場)

  2、新品展示模特(4人:會場)

  3、主持人(1人:主席臺)

  4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))

  5、數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))

  6、橫幅(2條:會場)

  7、彩虹門(一只:會場)

  8、彩旗(8只:會場)

  9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)

  10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)

  11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)

  12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)

  13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)

  14、綬帶(6條:接待禮儀)

  15、X展架(多個:會場以及廣場內(nèi))

  16、產(chǎn)品展示架(2個:展臺)

  17、贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))

  18、產(chǎn)品VI會標(1塊:演講臺)

  19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))

  20、請柬(多份:視邀請人數(shù))

  21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))

  22、抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)

  23、招待煙(10條:賓客接待)

  24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)

  25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)

  26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)

  27、來賓證(多個:視來賓人數(shù))

  28、新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)

  29、新品海報(20張:會場布置)

  30、胸花(15份:部分來賓)

  31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)

  32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)

  33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)

  34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

  九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)

  十、發(fā)布會費用預(yù)算

  產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(三)

  一、論道竹葉青的企業(yè)背景

  四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于XX年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。

  XX年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20XX年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。

  20XX年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

  竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

  二、公關(guān)目標

  “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

  (1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

 。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

  (4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

  三、活動主題及口號

  沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

  活動主題:以茶論道,感悟人生。

  活動口號:平常心,竹葉青。

  四、活動策劃

 。ㄒ唬┗顒又髦

  本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

  1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

  2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。

  3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。

  4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

 。ǘ┗顒訒r間:20XX年11月23日上午10點

 。ㄈ┗顒拥攸c:峨眉山溫泉飯店。

 。ㄋ模┗顒訉嵤┎襟E:

  20XX年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

  20XX年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。

  后勤部于20XX年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

  安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

  20XX年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

  上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。

  會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

  本次活動邀請嘉賓主要包括:

  政界領(lǐng)導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。

  商界領(lǐng)導:四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

  行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

  特邀嘉賓:萬年寺方丈。

  新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

  五、預(yù)算

  1、會廳租賃費用5000元/兩天。

  2、屏風制作費用300元/個,共24個。

  3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

  4、現(xiàn)場茶點3000元。

  5、觀景茶樹來回裝運費500元。

  6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

  7、宣傳資料影印費300元。

  8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。

  9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

  10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

  11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

  12、萬年寺香火費用,100000元。

  13、請柬費50元。

  14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共2000元。

  15、茶藝表演費5000元。

  16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。

  17、華西都市報特別報道費20000元。

  17、應(yīng)急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計2000元。

  合計682500元。

  六、執(zhí)行風險與預(yù)測

  在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應(yīng)對措施如下所示:

  1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。

  2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間,不予立刻回答。

  3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。

  4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

  5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。

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