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訂貨會方案
訂貨會方案(一)
烏蘭察布名煙名酒有限責(zé)任公司是茅臺酒廠38%vol茅臺酒和茅臺王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家,在全區(qū)設(shè)立營銷分支機構(gòu)4處,下設(shè)分公司一家,與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系,是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。
**年,公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下,業(yè)績與日俱增,成績喜人,在圣誕和元旦即將到來之際,為了回報廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶,公司決定,聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商,送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺王子酒訂貨會。
一、訂貨會主題
歡樂圣誕,喜迎元旦,喝茅臺王子酒好事天天有。
二、客戶簽單流程
1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購指南,進(jìn)入展區(qū),在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到。
2、客戶簽到后,自行在展區(qū)進(jìn)行參觀,如有意向,方可對照其產(chǎn)品價格單在對應(yīng)處劃對勾,然后到收款處進(jìn)行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)
付:交款開收款憑證,客戶必須認(rèn)真確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章,確認(rèn)無誤后妥善保管
三、禮品的發(fā)放
紀(jì)念品分為兩類:一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應(yīng)邀而來,非應(yīng)邀而來)均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓,除第一條中贈送的小禮品外,憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付:禮品在最后的明細(xì)中予以說明
四、抽獎環(huán)節(jié)
1、簽單成功后,交付定金在3000元以上的客戶,方可參加抽獎活動,獲獎率在70%。
2、獎項設(shè)立:本次抽獎共設(shè)四個等級的獎項:一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎。
3、獎品發(fā)放:一等獎獲精美手機一部,價值在2000元左右。
二等獎獲品牌豆?jié){機一個
三等獎獲高級計算器一個
參與獎品種多樣,隨機而定
五、訂貨會期間的優(yōu)惠政策
1、活動時間
2010年12月15號
2、主推產(chǎn)品
53%vol、46%vol茅臺王子酒和茅臺王子醬門經(jīng)典
主推紅酒系列
3、訂貨會期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策
付:A、茅臺王子酒系列(茅臺王子酒、王子酒醬門經(jīng)典)
訂貨會期間訂購茅臺王子酒5件以上(包含5件)贈150元
訂貨會期間訂購茅臺王子酒10件以上(包含10件)贈300元
訂貨會期間訂購茅臺王子酒15件以上(包含5件)贈400
訂貨會期間訂購茅臺王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有:
訂貨會上訂貨總金額達(dá)
訂貨會上訂貨總金額達(dá)
訂貨會上訂貨總金額達(dá)
4、訂貨會上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列)
其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上,將獲得****
其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上,將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上,將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上,將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上,將獲得***
其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上,將獲得***
六、退換貨事項
產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨
付:1、簽單成功后,客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù),公司將在合同約定的時間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況,公司該不負(fù)責(zé)。
2、關(guān)于公司所提供的贈品明細(xì)和禮品的設(shè)置,最終解釋權(quán)歸公司所有
訂貨會方案(二)
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準(zhǔn)備豐盛的美食,讓客戶在品味美食的同時進(jìn)行產(chǎn)品推介,但由于控制不當(dāng),結(jié)果客戶喝的酩酊大醉,訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲,貨沒訂出多少,費用去白花,訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負(fù)責(zé)開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確,在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通,推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品,結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo),使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準(zhǔn)備措施不足,通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足,同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清,告訴客戶我們要搞個活動,而對活動內(nèi)容沒有詳細(xì)說明,客戶沒有準(zhǔn)備,結(jié)果客戶參加了訂貨會,但由于沒有心理準(zhǔn)備,結(jié)果使貨沒訂出,使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要,很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯,但是由于細(xì)節(jié)忽視,造成訂貨會效果大打折扣,對于訂貨會前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點:
1、訂貨會的準(zhǔn)備工作:
細(xì)致扎實的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵,一般來說訂貨會的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面:
。1)確定訂貨會的邀請對象,一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負(fù)責(zé)人,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
。2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好,細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
。3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
。4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
。5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
。6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
。7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
2、定貨會會場布景:
定貨會會場布置要突出訂貨會主題,主要有以下幾個方面:
(1)主席的正方懸掛橫幅,橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。
(2)會場門口設(shè)置歡迎詞板,最好寫上商業(yè)客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。
。3)會場周圍粘貼宣傳畫,會議桌放置宣傳品。
(4)準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒,擴音設(shè)備,如有條件可準(zhǔn)備幻燈機,投影儀。
。5)制訂會議議程,并落實到人。
。6)做好人員分工,確保人盡其責(zé),并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
。1)設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
。2)穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
。3)實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性
。4)開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
。5)進(jìn)行小型講座,告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。
(6)面對面座談,進(jìn)行充分溝通,了解客戶所想,并有計劃解答,增強互信。
四、訂貨會會后要及時跟進(jìn)
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向。
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