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辦公室崗位職責(zé)

時間:2022-08-05 14:13:04 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)范本

  辦公室崗位職責(zé)范本(一)

辦公室崗位職責(zé)范本

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級;總經(jīng)理

  下屬崗位:文秘部、物資采購部

  崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

  管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

  管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

  主要職責(zé):

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;

  11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

  熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

  努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

  參加會議:

  參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;

  參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

  辦公室崗位職責(zé)范本(二)

  在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項管理制度,

  保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解

  難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人

  員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好

  他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭

  退工作。

  4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省

  行政開支。

  5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

  度電的良好習(xí)慣。

  7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

  辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),(www.htc668.com)辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢?請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

 。ǘ┴(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

  (三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)考勤登記工作;

  (五)登記公司員工外出內(nèi)容;

  (六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

 。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;

 。ò耍┓e極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

  辦公室崗位職責(zé)范本(三)

 。1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

 。2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

 。3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

 。4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

 。6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

 。7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

 。8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

 。10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

 。12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

 。14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

 。16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

 。17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

 。18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

 。19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

 。20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

 。21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

 。22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

  七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

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