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辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-05 14:13:35 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)

  辦公室人員崗位職責(zé)(一)

辦公室人員崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)間的工作關(guān)系,做好上級(jí)部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級(jí)有關(guān)部門(mén)的報(bào)告、請(qǐng)示的起草,會(huì)議資料的整理,公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫(xiě)。

  四、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì)議,收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

  五、負(fù)責(zé)做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì),并做好公司各類(lèi)教育培訓(xùn)的組織工作。

  七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊(cè)的策劃和制作。

  十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

  十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé)(二)

  協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;承擔(dān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦文、辦會(huì)、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)、社會(huì)治安綜合治理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。

 。ㄒ唬┬炀辏ㄖ魅危┞氊(zé)

  負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;

  3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

 。ǘ┌不郏ǜ敝魅危┞氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

 。ㄈ⿵埲f(wàn)金(科員)職責(zé)

  1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,(www.htc668.com)嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展;

  2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;

  3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

 。ㄋ模┒艔(qiáng)(科員)職責(zé)

  1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)的登記、管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話、接待來(lái)人來(lái)訪、解答咨詢(xún)等。

 。ㄎ澹┤钌俳埽üで冢┞氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;

  8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

 。┞欁趹c(駕駛員)職責(zé)

  1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;

  4、負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案整理及管理;

  5、負(fù)責(zé)小車(chē)班的工作。

  (七)馬康黎(駕駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物等入庫(kù)發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

  (八)史劍昆(駕駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

  辦公室人員崗位職責(zé)(三)

  辦公室科員

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)和信息調(diào)研等工作;

  2、負(fù)責(zé)以全局名義下發(fā)的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對(duì)和裝訂工作;

  3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對(duì)和報(bào)送工作;

  4、承辦全系統(tǒng)信息和調(diào)研文章年度工作任務(wù)的安排部署、收集、篩選上報(bào)和年終獎(jiǎng)評(píng)、通報(bào)表彰工作;

  5、負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)議和職工會(huì)議記錄工作;

  6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)由市局召開(kāi)的各種會(huì)議的籌備、材料的起草和新聞采訪報(bào)道工作;

  7、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)各種會(huì)議的組織、籌辦、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)聯(lián)系局機(jī)關(guān)部門(mén)扶貧包村工作事務(wù);

  9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調(diào)研文章;

 

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