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辦公室職員崗位職責(zé)
辦公室職員崗位職責(zé)（一）
行政秘書：
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；
4、兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；
6、做好各類會(huì)議的通知；負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作；
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；
10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等；
11、管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等；
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
辦公室職員崗位職責(zé)（二）
科研秘書：
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、(www.htc668.com)申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；
5、研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理；
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；
7、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；
8、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)；
辦公室職員崗位職責(zé)（三）
辦公室前臺(tái)文員職責(zé)：
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；
2、傳真收發(fā)與登記；
3、前臺(tái)接待、登記；
4、來賓引見、招待、接送；
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；
7、電梯管理、檢查燈光、門窗；
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
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