內(nèi)部競(jìng)聘方案
內(nèi)部競(jìng)聘方案(一)
前段時(shí)間 一直在集團(tuán)下屬的一家子公司,這里正面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與改革,上次主要重新完成了公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì) ,高管陸續(xù)到位,接著對(duì)中層(部門部長(zhǎng)和車間主任)一級(jí)實(shí)施 了公開(kāi)競(jìng)聘工作,也基本到位,接下來(lái)的是這些部門部長(zhǎng)提交本部門組織架構(gòu)圖,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),這一工作在總經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo) 下和人力資源 部的協(xié)助下也確定下來(lái),我作為集團(tuán)人力部派駐的HR支持人員也全程參與了兩天的會(huì)議,談得比較艱難,好在一切都定下來(lái)了,崗位說(shuō)明書(shū)也拿出了初稿。
于是,我在考慮后一階段中層副職和主管 級(jí)人員的競(jìng)聘工作,因?yàn)槿藛T層次不同,又是面向公司近千人的公開(kāi)競(jìng)聘,不能再照搬以前部長(zhǎng)級(jí)的競(jìng)聘方案 ,于是,我在原有方案基礎(chǔ)做了修改,初步形成了對(duì)競(jìng)聘副職和主管人員的考核 思路:
1、筆試:剛開(kāi)始考慮筆試并不適合這類競(jìng)聘,因?yàn)樯婕皪徫挥?8個(gè),各崗位之間專業(yè)度不同,而筆試適用于同一性質(zhì)崗位多人競(jìng)聘的狀況,但我還是考慮加入這個(gè)考核方式,一來(lái)使考核形式多樣化,二來(lái)檢驗(yàn) 競(jìng)聘人員的基本素質(zhì)。試卷內(nèi)容我考慮以管理 知識(shí)和行業(yè) 知識(shí)為主(都是主管以上管理人員),結(jié)合對(duì)競(jìng)聘崗位的工作思路闡述,考察競(jìng)聘人的基本管理素質(zhì)和思路,題型分布為選擇 與判斷30分,案例分析2題共40分,最后針對(duì)工作思路的闡述30分,時(shí)間為60分鐘,閱卷時(shí)間為10分鐘。試卷我也正在設(shè)計(jì)中,完成后給領(lǐng)導(dǎo)審核 。此項(xiàng)占20%權(quán)重。
2、競(jìng)聘面試 評(píng)估:這一套程序 是內(nèi)部競(jìng)聘中免不了的考核方式,通過(guò)撰寫(xiě)競(jìng)聘演講稿(規(guī)定格式 和內(nèi)容,應(yīng)至少包括個(gè)人基本情況、應(yīng)聘此崗位優(yōu)勢(shì)所在、應(yīng)聘上此崗位后的工作思路、工作目標(biāo)以及檢查目標(biāo)的方式等)并現(xiàn)場(chǎng)演講-答辯,演講完畢后要接受評(píng)委提問(wèn),由競(jìng)聘評(píng)估小組人員根據(jù)《競(jìng)聘面試評(píng)估表》十項(xiàng)指標(biāo)分別予以評(píng)估,所有評(píng)委評(píng)分加權(quán)平均得出本人的競(jìng)聘面試得分。評(píng)委的組成初步考慮由公司總經(jīng)理、分管副總、部門部長(zhǎng)以及與本部門業(yè)務(wù)有往來(lái)的部門部長(zhǎng)、另有10位職工代表全程旁聽(tīng)并公證得分統(tǒng)計(jì)。此項(xiàng)占40%權(quán)重。
3、綜合素質(zhì)評(píng)估:此項(xiàng)評(píng)估主要針對(duì)競(jìng)聘候選人過(guò)去表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括態(tài)度、能力 和業(yè)績(jī)幾個(gè)方面,設(shè)計(jì)《綜合評(píng)估表》由本人直接上級(jí)和分管領(lǐng)導(dǎo)逐項(xiàng)進(jìn)行打分評(píng)估。
4、民主評(píng)議:本次針對(duì)副職和主管的競(jìng)聘考核如采用前次對(duì)部長(zhǎng)的大范圍表格 評(píng)議不太現(xiàn)實(shí),工作量很大,也沒(méi)有意義,故我考慮通過(guò)直接投信任票的方式來(lái)做民主評(píng)議,也就是PK。由第2項(xiàng)提到的全程參與評(píng)估的10位群眾對(duì)競(jìng)聘候選人逐個(gè)進(jìn)行投票,每人擁有一張信任票,只能把信任票投給某一人或者棄權(quán),1票算得1分,此舉主要是為了評(píng)估群眾對(duì)競(jìng)聘者的認(rèn)可度。占10%權(quán)重。
通過(guò)以上4種評(píng)估方式,綜合得出競(jìng)聘人得分,擇優(yōu)錄取。雖然競(jìng)聘方式有些復(fù)雜,但個(gè)人認(rèn)為可操作性還是比較高的。
整個(gè)競(jìng)聘過(guò)程會(huì)產(chǎn)生的表單和工具包括:《內(nèi)部競(jìng)聘登記表》、《內(nèi)部競(jìng)聘筆試卷》、內(nèi)部競(jìng)聘演講稿、《內(nèi)部競(jìng)聘面試評(píng)估表》、《綜合素質(zhì)評(píng)估表》等。思路已和總經(jīng)理溝通,基本認(rèn)同,現(xiàn)在主要在操作上來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)思路,下周進(jìn)入實(shí)際操作階段。
內(nèi)部競(jìng)聘方案(二)
目錄
1 內(nèi)部競(jìng)聘目的
2 內(nèi)部競(jìng)聘原則
3 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組
4 崗位說(shuō)明書(shū)的資料收集、編制和作用
5 內(nèi)部競(jìng)聘工作公告
6 競(jìng)聘員工資格審查
7 筆試
8 面試
9 競(jìng)聘考核信息反饋面談
10 內(nèi)部競(jìng)聘崗位人選的確定
11 最終確定人選的工作安排
12 內(nèi)部競(jìng)聘資料的處理
1 內(nèi)部競(jìng)聘目的
1.1 企業(yè)內(nèi)部管理崗位競(jìng)聘考核活動(dòng)簡(jiǎn)稱“內(nèi)部競(jìng)聘”。
1.2 開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的主要目的:
1.2.1 滿足部分管理崗位的人力需求;
1.2.2 通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)發(fā)現(xiàn)有潛力的員工,定向培養(yǎng),建立公司人才梯隊(duì);
1.2.3 給有積極向上意愿的員工提供鍛煉自我的機(jī)會(huì);
1.2.4 促使員工通過(guò)不斷學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)、提升工作能力。
2 內(nèi)部競(jìng)聘原則
開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng),應(yīng)遵循以下原則:
2.1 定向原則:同類普通工作崗位應(yīng)競(jìng)聘與之相同或關(guān)聯(lián)程度高的管理崗位。即:防損員一般只能競(jìng)聘防損管理崗位;收銀員一般只能競(jìng)聘收銀管理崗位。
2.2 逐級(jí)原則:?jiǎn)T工參加內(nèi)部競(jìng)聘,只能逐級(jí)報(bào)名,如:防損員只能報(bào)名參加防損組長(zhǎng)的內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng);防損組長(zhǎng)報(bào)名參加防損主任的內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)。
2.3 適合原則:通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘產(chǎn)生的合適人選應(yīng)滿足崗位要求。
3 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組
3.1 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組的組成:
3.1.1 組長(zhǎng):行政人事部經(jīng)理(1人);
3.1.2 執(zhí)行副組長(zhǎng):競(jìng)聘崗位所屬部門負(fù)責(zé)人、行政人事部考核專員(2人);
3.1.3 小組成員:與內(nèi)部競(jìng)聘崗位相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人(2至3人)、行政人事部招聘專員(1人);
3.1.4 特約評(píng)價(jià)人員:行政總監(jiān)、副總經(jīng)理和其他部門領(lǐng)導(dǎo)(2至3人)。
3.2 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組的責(zé)任:
3.2.1 每次內(nèi)部競(jìng)聘工作公告發(fā)布視為一個(gè)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)項(xiàng)目,內(nèi)部競(jìng)聘管理小組負(fù)責(zé)整個(gè)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、資源落實(shí)、組織實(shí)施、信息統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)告事項(xiàng)。
3.2.2 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組應(yīng):
3.2.2.1 確保整個(gè)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)按流程要求有計(jì)劃的、高效地和有秩序地展開(kāi);
3.2.2.2 確保整個(gè)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)具有較高的測(cè)試信度;
3.2.2.3 確保整個(gè)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)可能產(chǎn)生的負(fù)面影響降至最低。
3.3 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組各成員的責(zé)任:
3.3.1 組長(zhǎng)的責(zé)任:簽署工作公告和內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告、主持有關(guān)內(nèi)部競(jìng)聘的工作會(huì)議、落實(shí)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)所需的資源。
3.3.2 執(zhí)行副組長(zhǎng)的責(zé)任:落實(shí)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)中的各項(xiàng)具體工作,包括:資格審查、組織筆試、匯總筆試成績(jī)、通知和組織面試、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部競(jìng)聘結(jié)果和編制內(nèi)部競(jìng)聘結(jié)果報(bào)告等。
3.3.3 小組成員的責(zé)任:收集和提供筆試和面試問(wèn)卷的有關(guān)資料;參與筆試的閱卷工作和面試評(píng)價(jià)工作。
3.3.4 特約評(píng)價(jià)人員的責(zé)任:評(píng)審筆試和面試問(wèn)卷;參與面試評(píng)價(jià)活動(dòng);提出對(duì)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)結(jié)果的意見(jiàn)和建議。
4 崗位說(shuō)明書(shū)的資料收集、編制和作用
4.1 資料收集:在內(nèi)部競(jìng)聘工作公告發(fā)布前,行政人事部應(yīng)先落實(shí)內(nèi)部競(jìng)聘崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》,已設(shè)置的管理崗位,參照其原有《崗位說(shuō)明書(shū)》;新設(shè)置的管理崗位,由崗位需求部門編制《崗位說(shuō)明書(shū)》,行政人事部審核定稿。
4.2 《崗位說(shuō)明書(shū)》主要用于:
4.2.1 資格審查時(shí)的對(duì)照驗(yàn)證;
4.2.2 指導(dǎo)員工參加適合自己發(fā)展的崗位內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng);
4.2.3 編制筆試和面試問(wèn)卷的參照基礎(chǔ)。
5 內(nèi)部競(jìng)聘工作公告
5.1 不是所有的崗位空缺都通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘來(lái)滿足,行政人事部會(huì)對(duì)需求崗位進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘可行性分析,獲得肯定結(jié)果后,才會(huì)實(shí)施內(nèi)部競(jìng)聘。
5.2 須進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘時(shí),行政人事部會(huì)在落實(shí)《崗位說(shuō)明書(shū)》后,發(fā)布《內(nèi)部競(jìng)聘工作公告》,同時(shí)成立內(nèi)部競(jìng)聘管理小組。
5.3 符合條件且有內(nèi)部競(jìng)聘意愿的員工在工作公告上要求的報(bào)名時(shí)間內(nèi),自備個(gè)人近照一張,學(xué)歷和資歷證明,到各分店店務(wù)部門簽字報(bào)名并索取《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》,正確填寫(xiě)。
5.4 《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》填寫(xiě)完畢,交部門領(lǐng)導(dǎo)處審查,部門領(lǐng)導(dǎo)審查完畢,轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行資格審查。
6 競(jìng)聘員工資格審查
6.1 員工所在部門主要審查:
6.1.1 該員工在部門內(nèi)的長(zhǎng)期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競(jìng)聘的條件;
6.1.2 是否同意該員工參加本次內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng),并承擔(dān)可能由于內(nèi)部競(jìng)聘成功而產(chǎn)生的崗位空缺和補(bǔ)充新人形成的工作風(fēng)險(xiǎn)。
6.2 行政人事部應(yīng)審查:
6.2.1 員工提供資料和資歷證明是否真實(shí)(查驗(yàn)員工提供的學(xué)歷和資歷證明);
6.2.2 根據(jù)有關(guān)資料顯示,該員工的長(zhǎng)期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競(jìng)聘的條件;
6.2.3 審查其基本條件是否符合《崗位說(shuō)明書(shū)》要求。
7 筆試
7.1 筆試占競(jìng)聘考核成分比重的50%
7.2 進(jìn)行筆試的目的:
考察內(nèi)部競(jìng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、管理思路和技能、邏輯思維能力、整體規(guī)劃能力、文字處理能力等
7.3 筆試問(wèn)卷的資料收集和形成過(guò)程:
7.3.1 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組成員收集資料,執(zhí)行副組長(zhǎng)統(tǒng)一匯總、增刪,形成筆試問(wèn)卷(含標(biāo)準(zhǔn)答案)初稿,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,最終確定問(wèn)卷內(nèi)容。
7.3.2 筆試問(wèn)卷是保密資料,在進(jìn)行筆試前由執(zhí)行副組長(zhǎng)保管。
7.4 筆試題型:選擇和判斷題50%、簡(jiǎn)述題(含案例分析)25%、論述題25%
7.5 筆試時(shí)間:1小時(shí)左右(視實(shí)際情況而定)
7.6 測(cè)試內(nèi)容大體分布:基本知識(shí)和專業(yè)技能50%、案例分析25%、有關(guān)工作思路的闡述和分析25%
7.7 筆試流程簡(jiǎn)述:
7.7.1 按資格審查后的報(bào)名名單通知內(nèi)部競(jìng)聘員工在指定時(shí)間參加筆試
7.7.2 筆試開(kāi)始前,簽到、組織人員講解考試注意事項(xiàng)
7.7.3 筆試開(kāi)始
7.7.4 筆試結(jié)束,收取試卷,密封
7.7.5 閱卷
7.7.6 統(tǒng)計(jì)得分,復(fù)核無(wú)誤,填報(bào)《考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表》
7.7.7 內(nèi)部競(jìng)聘管理小組確定進(jìn)入面試人選,同時(shí)向未進(jìn)入面試人選發(fā)《考核信息反饋表》和進(jìn)行考核面談
8 面試
8.1 面試占競(jìng)聘考核成分比重的50%
8.2 只有經(jīng)過(guò)筆試后選定的內(nèi)部競(jìng)聘人員才能參加面試
8.3 進(jìn)行面試的目的:考察內(nèi)部競(jìng)聘人員的形象氣質(zhì)、儀容儀表、語(yǔ)言表達(dá)能力、管理思路、方法的表達(dá)和溝通能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力等
8.4 面試問(wèn)卷的資料收集和形成過(guò)程與筆試問(wèn)卷的資料收集和形成過(guò)程相同。
8.5 面試的形式和時(shí)間:
8.5.1 工作思路講解15分鐘
8.5.2 接受面試小組提問(wèn)15分鐘
8.6 面試流程簡(jiǎn)述:
8.6.1 通知參加面試人員撰寫(xiě)“工作思路講解大綱”
8.6.2 通知參加面試人員在指定時(shí)間參加面試
8.6.3 面試開(kāi)始前,簽到、抽簽、組織人員講解面試注意事項(xiàng)
8.6.4 面試開(kāi)始,依抽簽次序進(jìn)行
8.6.5 自我介紹2分鐘
8.6.6 “工作思路講解”13分鐘
8.6.7 接受提問(wèn)15分鐘,完畢
8.6.8 面試小組討論3分鐘,評(píng)分,填寫(xiě)《內(nèi)部競(jìng)聘面試評(píng)價(jià)表》
8.6.9 所有面試完畢,面試小組交回《內(nèi)部競(jìng)聘面試評(píng)價(jià)表》
8.6.10 統(tǒng)計(jì)得分、匯總和排名,填報(bào)《考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表》
8.7 工作思路講解大綱內(nèi)容
8.7.1 工作目標(biāo)設(shè)定(三個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn))
8.7.2 工作方法和所須資源
8.7.3 工作思路,即:如何開(kāi)展工作
8.7.4 怎樣檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度
8.7.5 應(yīng)用何種創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法等。
8.8 面試時(shí),員工可持大綱進(jìn)行講解,面試結(jié)束,大綱交內(nèi)部競(jìng)聘管理小組,作為考核資料。
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