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記錄管理制度(精選10篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的記錄管理制度(精選10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
記錄管理制度 1
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、交通、消防、社會(huì)治安等方面事故與傷害的監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)準(zhǔn)確掌握社區(qū)內(nèi)事故與傷害情況,積極落實(shí)預(yù)防和干預(yù)措施,持續(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)社區(qū)安全,特制定社區(qū)事故與傷害記錄管理制度如下:
1、各安全促進(jìn)項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)掌握事故與傷害發(fā)生的.情況,做好記錄和統(tǒng)計(jì)。
2、事故與傷害記錄應(yīng)內(nèi)容清晰具體,便于查詢和分析。
3、事故與傷害記錄應(yīng)真實(shí)有效,不得隨意篡改或銷毀。
4、各類事故與傷害記錄應(yīng)由專人或?qū)iT部門負(fù)責(zé)管理。
5、在記錄管理中發(fā)生問(wèn)題及時(shí)與街道安全社區(qū)創(chuàng)建辦公室聯(lián)系。
記錄管理制度 2
1、質(zhì)量檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗(yàn)的全過(guò)程必須填寫相應(yīng)的原始記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí);
2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整,當(dāng)有筆誤發(fā)生時(shí),不得隨意涂改,不允許使用修正液,應(yīng)在寫錯(cuò)處劃一條橫線,橫線劃過(guò)后,原筆誤依然清晰可辨,在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡,然后簽上更正人姓名和更正日期;
3、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號(hào),檢驗(yàn)項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計(jì)算公式,化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象(如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息)、化驗(yàn)員的結(jié)論和簽名,計(jì)算審核人的簽名;
4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定
4.1 樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時(shí)使用的天平的精度保持一致;
4.2 滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0.01ml;
4.3 在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,對(duì)有效位數(shù)之后的'數(shù)字的修約采用“四舍六入五留雙”的規(guī)則,詳見《有效數(shù)字的修約管理制度》;
4.4 最后報(bào)告檢測(cè)結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運(yùn)算過(guò)程中,其有效位數(shù)可適當(dāng)保留,而在運(yùn)算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的修約規(guī)則對(duì)結(jié)果進(jìn)行修約。
5、含量分析的相對(duì)偏差的要求
5.1 平行樣的取樣量相對(duì)偏差不超過(guò)5%
5.2 取樣量不超過(guò)規(guī)定量±10%
5.3 儀器分析法不超過(guò)3%
6、記錄復(fù)核
檢驗(yàn)記錄完成后,應(yīng)由化測(cè)室負(fù)責(zé)人對(duì)記錄內(nèi)容、計(jì)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字;復(fù)核后的記錄,如屬于內(nèi)容和計(jì)算錯(cuò)誤,復(fù)核人要負(fù)責(zé),如屬于檢驗(yàn)錯(cuò)誤,則復(fù)核人沒(méi)有責(zé)任;
7、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)整理成批檢驗(yàn)記錄,至少要保存至成品有效期后一年,無(wú)有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年;批檢驗(yàn)記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保證室負(fù)責(zé);
8、需將檢驗(yàn)報(bào)告單從檔案中取走,取走人需經(jīng)質(zhì)量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字,寫明取走和歸還的日期。
記錄管理制度 3
一、目的
為了加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理,對(duì)公司進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行規(guī)范,確保所采購(gòu)原物料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、適用范圍
適用于本公司內(nèi)所有生產(chǎn)原物料的采購(gòu)、進(jìn)貨管理。
三、職責(zé)
1、采購(gòu)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)估、供應(yīng)商檔案的建立、更新。
2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)貨產(chǎn)品的.數(shù)量、品種核對(duì)、記錄填寫;
3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)供應(yīng)檔案、《合格供應(yīng)商名錄》的審核,進(jìn)貨產(chǎn)品票證的查驗(yàn)、原物料的驗(yàn)收。
四、作業(yè)內(nèi)容
4.1所有公司采購(gòu)的原物料均嚴(yán)格按照《采購(gòu)及供應(yīng)商控制程序》《采、購(gòu)索證管理制度》選擇、建立供應(yīng)檔案和合格供應(yīng)商名錄,審驗(yàn)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品生產(chǎn)許可證、流通許可證、產(chǎn)品官方檢驗(yàn)報(bào)告等);
4.2指定經(jīng)培訓(xùn)合格的人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄。
4.3大宗原物料、食品添加劑的采購(gòu)應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商中采購(gòu),并與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同或采購(gòu)訂單;每批原物料來(lái)貨時(shí),應(yīng)由供應(yīng)商提供送貨單(必須包括但不限于供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、送貨日期等信息)和出廠檢驗(yàn)報(bào)告或合格證文件;
4.4零星物料的采購(gòu)應(yīng)到從事流通經(jīng)營(yíng)單位(如超市、經(jīng)銷商、定點(diǎn)批發(fā)市場(chǎng)等)采購(gòu),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供方公章(或簽字)的每筆送貨單或每筆購(gòu)物憑證。
4.5如含有畜禽肉類采購(gòu)時(shí),還應(yīng)提供生產(chǎn)企業(yè)屠宰許可證明,經(jīng)年審動(dòng)物防疫合格證明,每批次來(lái)貨時(shí)應(yīng)提供當(dāng)批次產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)疫合格證明原件;
4.6原物料、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)(內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址、生產(chǎn)許可證編號(hào)、生產(chǎn)日期或批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、凈含量、保質(zhì)期等信息)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并記錄于《原材料檢驗(yàn)報(bào)告》和《入庫(kù)單》中。 《入庫(kù)單》應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
4.7按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間順整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其記錄保存期限不得少于2年。
五、相關(guān)文件
《采購(gòu)及供應(yīng)商控制程序》、《采購(gòu)索證管理制度》
六、相關(guān)記錄
《合格供應(yīng)商名錄》、《原材料檢驗(yàn)報(bào)告》、《入庫(kù)單》
記錄管理制度 4
一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購(gòu)記錄。專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識(shí)、餐飲服務(wù)食品安全基本知識(shí)以及食品感官鑒別常識(shí)。
二、采購(gòu)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同。
三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單。
五、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存經(jīng)營(yíng)戶出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證;從個(gè)體工商戶采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單。
六、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類的.,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
七、采購(gòu)乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
八、采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)。
九、食品及食品相關(guān)產(chǎn)品入庫(kù)前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
十、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
記錄管理制度 5
一、目的
規(guī)范各類工作記錄的管理工作,確保工作記錄的有效性。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理服務(wù)工作中各種規(guī)定記錄的管理工作。
三、職責(zé)
1、公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)各類記錄的編制、編碼、使用、保存進(jìn)行審核和實(shí)施檢查、監(jiān)督。
2、各部門和記錄的填寫人員應(yīng)遵守本規(guī)程關(guān)于記錄控制的規(guī)定和要求。
四、程序要點(diǎn)
1、記錄的作用
。1)證據(jù)的作用:為體系、過(guò)程、活動(dòng)是否符合規(guī)定提供證據(jù)。
。2)分析的作用:為分析過(guò)程是否在受控狀態(tài)提供分析的信息、數(shù)據(jù)和資料。
。3)追溯的作用:為追溯過(guò)程的實(shí)施和結(jié)果提供追溯。
2、記錄的形式和來(lái)源
(1)公司形成記錄的形式有,但不限于:
a、質(zhì)量體系文件規(guī)定、設(shè)計(jì)并要求填寫的格式記錄;
b、凡需填寫、編制、繪制的憑證、單據(jù)、臺(tái)賬、清單、簽收單、計(jì)劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報(bào)告等規(guī)定格式形成的記錄。
。2)分供方提供的記錄
3、記錄形成的要求
。1)應(yīng)使用規(guī)定的記錄格式。
。2)應(yīng)由規(guī)定的人填制。
。3)填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。
。4)記錄有要求時(shí)應(yīng)按規(guī)定履行編制、審核、批準(zhǔn)手續(xù)。
4、記錄的標(biāo)識(shí)
。1)記錄由記錄的名稱和記錄的編號(hào)及版本與標(biāo)識(shí)予以識(shí)別。記錄的編碼和版本號(hào)執(zhí)行《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定。
(2)具有追溯作用的記錄應(yīng)編錄應(yīng)編制記錄的編號(hào)(no)。
5、記錄的收集
。1)記錄應(yīng)按下列要求進(jìn)行收集:
a、記錄填寫、編制部門收集;
b、記錄接收部門收集;
c、記錄歸口管理部門收集。
(2)記錄收集時(shí)間:
a、連續(xù)收集;
b、按月、季、年集中收集。
6、記錄的編目
品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制公司及各部門使用的《工作記錄清單》,按受控文件下發(fā)各部門,作為使用、形成質(zhì)量記錄的依據(jù)!豆ぷ饔涗浨鍐巍窇(yīng)隨記錄的增刪,表格的更改而更改,以保持其與實(shí)際的一致性。編目更改的實(shí)施執(zhí)行《文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定。
7、記錄的查閱
。1)記錄應(yīng)按規(guī)定的路線和時(shí)間進(jìn)行傳遞,以發(fā)揮記錄的使用價(jià)值。
(2)合格要求在商定期內(nèi)的工作記錄可提供給接收服務(wù)或管理的住戶或其代表查閱,具體實(shí)施執(zhí)行《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定并予以記錄。
8、記錄歸檔
(1)下列性質(zhì)的記錄應(yīng)予歸檔:
a、有關(guān)物業(yè)接管驗(yàn)收的記錄;
b、有關(guān)委托物業(yè)管理合同的記錄;
c、有關(guān)質(zhì)量策劃――計(jì)劃的記錄;
d、有關(guān)質(zhì)量體系文件發(fā)放審批,更改審批的'記錄;
e、有關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,調(diào)整和職責(zé)權(quán)限規(guī)定的記錄;
f、有關(guān)重大安全責(zé)任事故的記錄;
g、有關(guān)火災(zāi)、重大治安事件的記錄;
h、有關(guān)管理評(píng)審內(nèi)部質(zhì)量審核的記錄;
i、有關(guān)不合格評(píng)審、糾正、預(yù)防措施的記錄;
j、有關(guān)工作檢查、評(píng)比的記錄;
k、有關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的記錄;
l、有關(guān)工作狀態(tài)、設(shè)備檔案的記錄;
m、其他有必要作為原始憑證的記錄。
(2)記錄的形成、保管部門應(yīng)按規(guī)定將應(yīng)予歸檔的文件交檔,詳見《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。
(3)歸檔文件應(yīng)妥善保存。
9、記錄的貯存。記錄的貯存環(huán)境應(yīng)有利于防止丟失、損壞、污染、蟲食,確保記錄的完整性、可使用性。
10、記錄的保管
。1)記錄由形成人或形成部門負(fù)責(zé)保管。應(yīng)予歸檔的記錄在未歸檔前由規(guī)定的交歸部門或人員負(fù)責(zé)保管。
。2)記錄的保管人或部門,不得對(duì)所保管的記錄作非授權(quán)的更改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借。
11、記錄的處置
。1)保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行位置。
。2)記錄的保管部門和保存期限由提出記錄要求的文件予以規(guī)定。
五、記錄
《質(zhì)量記錄清單》
六、相關(guān)支持文件
1、《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
記錄管理制度 6
1、資料室要確定專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。
2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。
3、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。
4、資料管理員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
5、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
6、工作人員離開資料室時(shí),要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。
7、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道。
8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。
9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。
記錄管理制度 7
機(jī)電各種記錄是我們分析事故、排除故障不可缺少的技術(shù)資料,認(rèn)真填寫機(jī)電記錄,充分發(fā)揮機(jī)電記錄的作用,不僅是機(jī)電達(dá)標(biāo)工作的重要一環(huán),也是保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,為避免各類記錄的丟失、損壞、漏記等,充分發(fā)揮機(jī)電記錄作用,特制定機(jī)電記錄的'管理制度。
一、各機(jī)臺(tái)必須擁有的記錄:
1.主、副井提升裝置:要害場(chǎng)所登記簿、運(yùn)行日志巡回檢查記錄、事故登記簿、日常維修和定期檢修登記簿、鋼絲繩檢查記錄、干部上崗登記簿。
2.泵房:運(yùn)轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、事故和檢修記錄。
3.主扇風(fēng)機(jī)房:要害場(chǎng)所登記簿、運(yùn)轉(zhuǎn)日志、事故記錄本、維修記錄、干部上崗記錄。
4.礦燈房:礦燈考勤簿、維修及紅燈記錄、礦燈領(lǐng)用報(bào)廢記錄、材料備件消耗記錄。
5.鍋爐房:運(yùn)行日志、事故記錄、檢修記錄、耗煤記錄、外來(lái)人員記錄、干部上崗記錄、交接班記錄。
6.壓風(fēng)機(jī)房:運(yùn)行日志、事故記錄、巡回檢查記錄、干部上崗登記簿、要害場(chǎng)所登記簿。
7.地面變電所:交接班記錄、停送電記錄、要害場(chǎng)所登記簿、干部上崗記錄、事故記錄、設(shè)備缺陷記錄、操作票、設(shè)備運(yùn)行日志、定期檢修記錄、定期記錄。
8.采區(qū)變電所:要害場(chǎng)所出入登記、維修記錄、干部上崗記錄、運(yùn)行日志、事故記錄、交接班記錄、絕緣用具試驗(yàn)記錄。
二、記錄的抄繪:
1.設(shè)備運(yùn)行日志由值班員按規(guī)定時(shí)間、指定位置仔細(xì)觀察,如實(shí)填寫。
2.各類記錄,應(yīng)嚴(yán)格按要求定點(diǎn)到位,如實(shí)抄繪。
3.巡回檢查,按規(guī)定時(shí)間及巡回路線,認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如實(shí)填寫,并及時(shí)報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)。
4.各類檢查記錄,對(duì)口人員按所列項(xiàng)目逐條查對(duì),如實(shí)填寫,并將不正常狀態(tài)及時(shí)處理或向有關(guān)人員匯報(bào)。
5.干部上崗記錄,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部上崗時(shí)填寫,要害場(chǎng)所記錄由除干部之外的其他外來(lái)人員填寫,值班員監(jiān)督辦理。
三、記錄的保存幾更換:
1.記錄一律按規(guī)定存放在專用箱內(nèi),無(wú)箱者可齊整地懸掛在墻壁上。
2.愛(ài)護(hù)記錄,不可隨意涂改、撕頁(yè)、丟失等,并注意搞好記錄衛(wèi)生。
3.及時(shí)領(lǐng)取新記錄,上繳填寫完好的記錄。
4.上交后的記錄,由科統(tǒng)一保存到有效期結(jié)束,以備查用。
5.每三個(gè)月為一個(gè)階段,由技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)各機(jī)臺(tái)記錄進(jìn)行整理、總結(jié),上報(bào)總工和機(jī)電礦長(zhǎng)。
四、記錄管理懲罰條例:
1.由科組織技術(shù)人員每月一次分析討論各機(jī)臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況,主要依據(jù)機(jī)臺(tái)記錄。
2.由科、車間主要技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)記錄進(jìn)行討論評(píng)定,記錄的評(píng)定分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3.凡不按要求記錄者,每發(fā)現(xiàn)一處罰款2-5元,凡出現(xiàn)少頁(yè)、損壞、丟失者,視其情況,予以10-100元罰款。
4.凡記錄出現(xiàn)不合格的機(jī)臺(tái)值班人員、維修組人員不能參加本年度的礦、科、車間的先進(jìn)活動(dòng)評(píng)選。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格記錄者,對(duì)負(fù)責(zé)人罰款外,實(shí)行停班檢查聽候處理。
5.對(duì)記錄填寫多次獲得優(yōu)秀者,結(jié)合其平時(shí)工作成績(jī)、態(tài)度等,可向礦技術(shù)協(xié)會(huì)申報(bào)本年度辛勤工作獎(jiǎng),科、車間同時(shí)也予以獎(jiǎng)勵(lì)。
記錄管理制度 8
為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:
1、文件發(fā)放要編號(hào)標(biāo)識(shí),建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號(hào)的需注明分發(fā)號(hào)),每缺一項(xiàng)處罰10元。
2、記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆填寫,同一頁(yè)上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)記錄處罰10元。
3、記錄表上的日期“年月日”應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫清楚、完整(如2008年4月1日),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
4、記錄表上的“星期”應(yīng)用中文一、二、三、四、五、六、日填寫清楚(如星期一),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
5、記錄表上的體系文件編號(hào),編號(hào)與現(xiàn)行體系文件編號(hào)不符的應(yīng)及時(shí)改正(如lt—55應(yīng)改為yl—80),改正編號(hào)時(shí)應(yīng)將舊編號(hào)單杠劃去,沒(méi)有編號(hào)的要按現(xiàn)行體系文件編號(hào)要求編號(hào),檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號(hào)的或改正編號(hào)的處罰5-10元。
6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應(yīng)該填寫,記錄表不適用時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,檢查中每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)空缺處罰車間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負(fù)責(zé)人每班都要填寫清楚),記錄表中不填寫的欄目,應(yīng)將欄目單杠劃去,每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫而沒(méi)有劃掉的欄目處罰10元。
7、記錄表各欄目?jī)?nèi)所填寫的數(shù)據(jù)必須與所標(biāo)示的單位一致,如因表格印制等原因?qū)е聵?biāo)示單位與數(shù)據(jù)記錄的不一致時(shí),應(yīng)修改相應(yīng)欄內(nèi)的標(biāo)示單位或換算成表格內(nèi)標(biāo)示單位,每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。
8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍(lán)色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。
9、對(duì)于公司、廠部識(shí)別的'不符合(不合格),相關(guān)車間應(yīng)及時(shí)制定糾正措施和預(yù)防措施并將不符合(不合格)報(bào)告報(bào)廠部技術(shù)科,對(duì)于沒(méi)有按時(shí)匯報(bào)的每推遲一天處罰20元。
10、對(duì)超出操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責(zé)任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。
11、各車間應(yīng)在每個(gè)月2號(hào)以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時(shí)整改,廠部每月將對(duì)各車間進(jìn)行不定期檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查中的提問(wèn),崗位操作人員應(yīng)能準(zhǔn)確回答操作要領(lǐng)以及設(shè)備保養(yǎng)等的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容,對(duì)于未能正確回答有關(guān)“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車間10元。
13、各生產(chǎn)崗位都應(yīng)該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)操作規(guī)程處罰相關(guān)車間30元,未粘貼上墻處罰責(zé)任人10元。
14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須完善,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關(guān)車間10—30元。
記錄管理制度 9
第一條 為確保食品質(zhì)量合格、來(lái)源合法和可追溯,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 進(jìn)貨時(shí),認(rèn)真查驗(yàn)供貨商主體資格及食品合格證明文件,嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān),做到“三查三看三不”:
1、查證明文件,看供貨商食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否齊全有效,不從無(wú)合法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格的供貨商處進(jìn)貨;
2、查食品質(zhì)量,看每個(gè)批次的食品是否有質(zhì)量檢驗(yàn)(檢疫)合格證明文件,不購(gòu)進(jìn)《食品安全法》第三十四條禁止經(jīng)營(yíng)的食品和無(wú)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品;
3、查食品包裝,看所購(gòu)食品包裝和標(biāo)簽是否符合國(guó)家規(guī)定、是否與食品相符、是否標(biāo)注QS認(rèn)證標(biāo)志等,不購(gòu)進(jìn)假冒偽劣食品。
第三條在進(jìn)貨時(shí)向供貨方索要下列票證:
。ㄒ唬┕┴浬淌称飞a(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件;
。ǘ┕┴浬虪I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
。ㄈ┵|(zhì)量檢驗(yàn)(檢疫)合格證明文件;
。ㄋ模┚G色、無(wú)公害、有機(jī)食品相關(guān)證書復(fù)印件;
。ㄎ澹╀N售發(fā)票或憑據(jù);
。┢渌嘘P(guān)票據(jù)、證明。
第四條 按照食品藥品監(jiān)管部門的要求,分類、規(guī)范保存上述票證。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(個(gè)體經(jīng)營(yíng)者除外)食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的'名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并予以保存。記錄保存期限不少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒(méi)有明確保質(zhì)期的,保存期限不少于二年。
第六條 積極使用食品安全電子追溯系統(tǒng)執(zhí)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和索證索票制度。
記錄管理制度 10
一、為保障人民群眾身體健康和生命安全,加強(qiáng)對(duì)食品經(jīng)營(yíng)食品質(zhì)量監(jiān)督管理,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本制度。
二、列入進(jìn)貨查驗(yàn)的食品,是指消費(fèi)者經(jīng)常食用的食品,包括肉、禽、畜,糧食及其制品,蔬菜、水果,奶制品,豆制品,飲料和酒類等食品。
三、購(gòu)進(jìn)食品時(shí),應(yīng)查驗(yàn)證明供貨方主體資格合法的有效證件,并按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來(lái)源的票證,并保存原件或者復(fù)印件。
四、經(jīng)營(yíng)包裝食品的,要對(duì)食品包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì),內(nèi)容包括:
(一)中文標(biāo)明的商品名稱,生產(chǎn)廠名和廠址;
。ǘ┥虡(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝。
。ㄈ└鶕(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求。需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分和含量;
。ㄋ模┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保存期)和失效日期;
。ㄎ澹⿲(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的食品的`警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ)。
五、食品經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)的農(nóng)產(chǎn)品及其他散裝食品,法律法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的,經(jīng)營(yíng)者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷售。法律法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格才能上市銷售。
六、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時(shí)予以處理,對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷售,并進(jìn)行無(wú)害化處理。
七、經(jīng)營(yíng)者按照食品廣告指引購(gòu)進(jìn)食品時(shí),要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。
八、經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),對(duì)查驗(yàn)不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)。
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