慶典活動(dòng)方案

　　慶典活動(dòng)方案（一）

　　宜昌米廷的工作流程：

　　一、溝通、了解，選擇策劃方案

　　工作人員多次與組辦方進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解客戶的需求，并提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環(huán)節(jié)有：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、邀請(qǐng)來賓、選制禮品、來賓接待等。

　　二、突出重點(diǎn)，不忘細(xì)節(jié)

　　在策劃方案中，一定要突出重點(diǎn)。這次的開業(yè)慶典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，并且傾聽客戶的要求，還可以及時(shí)提出自己的補(bǔ)充建議。這一次的慶典活動(dòng)中，最重要的當(dāng)然是活動(dòng)當(dāng)天的場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、活動(dòng)執(zhí)行；而和這一環(huán)節(jié)一樣重要的是：要妥善的接待來自廣東的貴賓和宜昌當(dāng)?shù)氐膩碣e！因?yàn)榇舜位顒?dòng)的場(chǎng)地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個(gè)細(xì)節(jié)，將考驗(yàn)到我們的工作人員：兩個(gè)酒店雖然相隔不遠(yuǎn)，但是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行人員，該如何安排呢？

　　三、進(jìn)入工作流程

　　方案通過了，成本核算完成了，接下來進(jìn)入工作流程了。當(dāng)然要選擇最合適的供應(yīng)商了。本次活動(dòng)中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺(tái)鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購等多項(xiàng)綜合性服務(wù)。因此，對(duì)于宜昌米廷會(huì)展公司來說，這是一次全面的考驗(yàn)。當(dāng)然，這種考驗(yàn)是米廷會(huì)展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。

　　供應(yīng)商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應(yīng)商處，核對(duì)物料清單，落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天開始的時(shí)間、各種物料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、物料的件數(shù)、使用的時(shí)間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類的！越是繁瑣而細(xì)節(jié)的東西，往往因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽，給會(huì)場(chǎng)活動(dòng)造成“意外傷害”！因此活動(dòng)開始的前期準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的。

　　四、活動(dòng)的前期工作

　　宜昌米廷會(huì)展的工作人員手冊(cè)中，對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、活動(dòng)執(zhí)行等各類工作都有細(xì)致的規(guī)定。

　　比如噴繪制作：雖然會(huì)議室中的噴繪制作是交給了專業(yè)的制作公司。但是，我們?nèi)匀慌闪藘晌还ぷ魅藛T前往會(huì)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量。會(huì)議室中是否有舞臺(tái)、舞臺(tái)的長、寬、高是多少？舞臺(tái)背后的背景墻是什么材質(zhì)的？長、寬、高數(shù)據(jù)是多少？我們只做噴繪的時(shí)候，選擇的背景顏色是否和舞臺(tái)背后裝修的顏色看起來協(xié)調(diào)，并且感官鮮明？過長而過窄的尺寸，在噴繪制圖的時(shí)候，是否考慮到觀眾的感受？

　　比如會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)的長度和寬度有多少？能安置多少張課桌和座椅？第一排課桌距離舞臺(tái)大概的距離是多少？左右兩側(cè)的課桌需要留多寬的距離方便走路？從會(huì)議室門口到舞臺(tái)有多長？需要鋪墊多上的地毯？大概需要放置幾個(gè)花籃？舞臺(tái)的燈光是什么顏色？有多少個(gè)燈光？是否有要求打開燈光檢查設(shè)備是否完好無損？酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那么大門的尺寸是多少？需要幾米的彩虹門？空飄安放的地方是否空曠，有沒有高壓電線或者其他設(shè)備？

　　比如司儀模特：司儀人員該幾點(diǎn)到場(chǎng)？她們工作的時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)？她們需要做什么工作？是否需要專門集中彩排？

　　任何一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，都離不開幕后工作人員的辛勞工作；而一場(chǎng)完美精彩的活動(dòng)，又是對(duì)這種工作最高的贊譽(yù)！宜昌米廷會(huì)展一直秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對(duì)所有的客戶。因?yàn)槲覀兪腔锇椋?/p>

　　五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，是一次活動(dòng)的重中之重！因此，在活動(dòng)開始前3天，執(zhí)行人員就應(yīng)該做出分工。

　　比如：簽到人員3-4名：主要任務(wù)為：引導(dǎo)來賓到達(dá)簽到席1人；保管和發(fā)放禮品1人；為來賓安排簽的工作人員1人；機(jī)動(dòng)人員1人；

　　會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員2名：大多數(shù)會(huì)議都是在酒店召開，因此會(huì)場(chǎng)服務(wù)的執(zhí)行人員將主要負(fù)責(zé)關(guān)照會(huì)場(chǎng)秩序、照顧會(huì)議需要的設(shè)施設(shè)備、根據(jù)流程提供設(shè)備的服務(wù)、及時(shí)預(yù)備下一環(huán)節(jié)所需的物品或服務(wù)；比如餐飲、茶歇、冷餐會(huì)、演出等相關(guān)的工作；

　　會(huì)議陪同人員1-2名：一般的會(huì)議和活動(dòng)不太要求會(huì)議陪同人員，這個(gè)崗位是專門為來參加會(huì)議的特別來賓設(shè)置。專人負(fù)責(zé)貴賓的服務(wù)和安排他的會(huì)議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。

　　外場(chǎng)工作人員1-3名：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的大小，來選擇外場(chǎng)工作人員。外場(chǎng)工作人員最好選擇認(rèn)真、踏實(shí)，不怕吃苦的工作人員。因?yàn)樗麄円�監(jiān)督物料進(jìn)場(chǎng)、他們要與酒店保安協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、往來人員等在會(huì)議室之外的工作。有時(shí)候，他們不得不充當(dāng)跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒！

　　會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人員1名：這位“領(lǐng)導(dǎo)”仿佛一支部隊(duì)的指揮官。他/她掌控著整個(gè)會(huì)議的流程和節(jié)奏。了解每一位活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作要素；能夠根據(jù)他/她所掌握的各種信息來協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的工作內(nèi)容、工作范圍和工作時(shí)間。讓整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)更加流暢，并且嚴(yán)格把控會(huì)議成本。

　　在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個(gè)工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個(gè)煙灰缸；會(huì)場(chǎng)外安置的一個(gè)彩虹門、一個(gè)花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會(huì)議活動(dòng)，一切為了專業(yè)的米廷精神！

　　慶典活動(dòng)方案（二）

　　一、活動(dòng)宗旨

　　本次慶典活動(dòng)，以弘揚(yáng)肖若海同志倡導(dǎo)的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學(xué)習(xí)精神，艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神，堅(jiān)強(qiáng)凝聚的團(tuán)隊(duì)精神，默默無聞的奉獻(xiàn)精神，助人為樂的博愛精神”為主題，貫徹“熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會(huì)、熱愛生活、熱愛同學(xué)”的“五大理念”，通過各種愛心行動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)，樹立五七知青這個(gè)群體所具有的社會(huì)責(zé)任感、團(tuán)結(jié)互助、服務(wù)人民的良好形象。

　　二、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

　　為確保40周年慶典活動(dòng)順利、精彩和圓滿，特成立活動(dòng)顧問委員會(huì)和活動(dòng)組委會(huì)兩大機(jī)構(gòu)。

　�。ㄒ唬╊檰栁瘑T會(huì)

　�。�略）

　�。ǘ�）活動(dòng)組委會(huì)

　�。�略）

　　三。慶典活動(dòng)內(nèi)容和項(xiàng)目

　　本次活動(dòng)有“懷舊之旅、心靈之旅、文化之旅、健康之旅和愛心之旅”五大系列、共13個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目。

　�。ㄒ唬�懷舊之旅

　　1、組織參加活動(dòng)的老知青，沿著當(dāng)年的足跡，重返五七農(nóng)場(chǎng)，做一次回鄉(xiāng)之旅、懷舊之旅，探訪當(dāng)年的老房子、老職工，探尋自己親手栽下的一草一木，尋找流逝的歲月和情思。

　　2、做一次知青生活。在農(nóng)場(chǎng)安排一次“大鍋飯”午餐，由農(nóng)場(chǎng)炊事班原班人馬操作，宰羊殺豬，大碗喝酒，大塊吃肉，重溫當(dāng)年老知青“戰(zhàn)天斗地”的豪情。

　　3、種植一片老知青紀(jì)念林，讓知青戰(zhàn)友的情感和記憶在農(nóng)場(chǎng)得到延續(xù)。

　�。ǘ�）心靈之旅

　　4、舉辦一場(chǎng)主題為“青春無悔，夢(mèng)想未來”的老知青座談會(huì)，大家暢所欲言，傾訴心靈，或言傳身教，或探討切磋，達(dá)到加深了解、增進(jìn)友誼、互相學(xué)習(xí)，形成共識(shí)的目的。

　　5、舉辦一場(chǎng)主題為“永遠(yuǎn)的青春”的老知青聯(lián)誼晚會(huì)，通過歌舞、演講、詩歌朗誦等形式，抒發(fā)知青們堅(jiān)守理想，無怨無悔，風(fēng)雨兼程，憧憬未來的激越情懷。

　�。ㄈ�）文化之旅

　　6、舉辦主題為“青春之歌”征文活動(dòng)。動(dòng)員老知青運(yùn)用散文、隨筆、討論、記敘、詩歌等寫作體裁，回憶崢嶸歲月，抒發(fā)人生感想，體悟生活真諦，并集結(jié)成書，留予后人。

　　7、舉辦“五七農(nóng)場(chǎng)老知青美術(shù)書法作品展”。參展作品將永久收藏在五七知青會(huì)館。

　　8、舉辦主題為“火紅的年代，壯麗的青春——五七知青四十年回顧展”。發(fā)動(dòng)全場(chǎng)知青和職工，捐出當(dāng)年的老照片，生產(chǎn)、勞動(dòng)、生活用品，各類文件、報(bào)刊、圖片、紀(jì)念品、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等資料，以及40年來個(gè)人所獲得的榮譽(yù)，最近6年開展聯(lián)誼活動(dòng)的照片，規(guī)劃陳列為一個(gè)真實(shí)還原、妙趣橫生、震撼人心、別開生面的知青回顧展。

　　9、編輯出版題目為“感恩大地”——五七知青四十年大型紀(jì)念畫冊(cè)。畫冊(cè)由領(lǐng)導(dǎo)題詞、知青史料、戰(zhàn)友行蹤、英模人物、企業(yè)精英、歷屆聯(lián)誼活動(dòng)留影、會(huì)員通訊錄等部分組成，力求通過圖文并茂的形式，濃縮五七知青四十年“廣闊天地，大有作為”的光輝歷程。

　�。ㄋ模┙】抵�旅

　　10、舉辦“企業(yè)杯（企業(yè)贊助冠名）”五七老知青男女籃球友誼賽，從72屆至77屆中組成6支男女籃球隊(duì)，通過抽簽舉行單一賽制的比賽，再現(xiàn)當(dāng)年龍騰虎躍的青春風(fēng)采。

　�。ㄎ澹�愛心之旅

　　11、開展扶貧活動(dòng)、愛心傳遞活動(dòng)。對(duì)生活困難、下崗失業(yè)、老弱病殘的場(chǎng)友，開展慰問幫扶活動(dòng)，并通過“一對(duì)一、手拉手、結(jié)對(duì)子”等方式，解決其實(shí)際困難，讓場(chǎng)友們真切地感受到五七知青集體大家庭的愛心和溫暖。

　　12、開展感恩褒獎(jiǎng)活動(dòng)。在這次慶典活動(dòng)中，對(duì)歷年來關(guān)心、支持五七知青協(xié)會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng)和愛心行動(dòng)，以及幫助協(xié)會(huì)事業(yè)發(fā)展，并做出突出貢獻(xiàn)的企業(yè)家、社會(huì)人士頒發(fā)榮譽(yù)證書。

　　13、“五七知青大廈”落成典禮。從現(xiàn)在開始，運(yùn)用一年時(shí)間，通過資金運(yùn)作、股份制合作、產(chǎn)權(quán)式酒店等快捷有效的模式，盡快建成獨(dú)具五七知青特色和文化內(nèi)涵的會(huì)管式酒店，使之成為知青協(xié)會(huì)總部、知青會(huì)員之家，并通過服務(wù)社會(huì)，增創(chuàng)效益，贏得支撐協(xié)會(huì)長久發(fā)展的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

　　四、職責(zé)分工

　　1、秘書組

　　負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、制定方案、印發(fā)通知、領(lǐng)導(dǎo)文稿、資料收集，(www.htc668.com)協(xié)調(diào)官方和社會(huì)各部門的關(guān)系，印制證件，發(fā)放紀(jì)念品，組織會(huì)務(wù)，統(tǒng)籌各小組開展工作。

　　2、活動(dòng)組

　　負(fù)責(zé)五大系列13項(xiàng)活動(dòng)的具體方案，落實(shí)人員、場(chǎng)地、資金，實(shí)時(shí)推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行，并取得圓滿效果。

　　3、聯(lián)絡(luò)組

　　負(fù)責(zé)參加慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會(huì)員名單的確定和邀請(qǐng)，并做好接待安排工作，完成五七知青場(chǎng)友通訊錄的采集和編制。

　　4、資金組

　　負(fù)責(zé)本次慶典活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的籌措，分配和監(jiān)管好資金的使用，保存財(cái)務(wù)資料的完整性。

　　5、項(xiàng)目組

　　負(fù)責(zé)“五七知青大廈”項(xiàng)目的土地、資金運(yùn)作，抓緊抓好項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工建設(shè)，力爭在20**年12月建成使用，為40年慶典活動(dòng)提供接待、會(huì)展場(chǎng)地和設(shè)施。

　　6、宣傳組

　　負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的電視錄像、現(xiàn)場(chǎng)攝影、集體合影、資料保存，并負(fù)責(zé)編印大型紀(jì)念畫冊(cè)、籌辦知青回顧展。

　　7、后勤組

　　負(fù)責(zé)參加活動(dòng)人員所需的住宿、用餐、交通車輛、活動(dòng)飲料、宴會(huì)安排，并組織落實(shí)重返五七農(nóng)場(chǎng)之日中午集體用餐。

　　五、活動(dòng)項(xiàng)目安排

　�。�略）

　　六、時(shí)間步驟

　　1、本次慶典活動(dòng)時(shí)間，初步確定在20**年12月中、下旬，活動(dòng)地點(diǎn)主要集中在陵水縣城區(qū)和五七農(nóng)場(chǎng)場(chǎng)部。

　　2、20**年12月30日前，確定慶典活動(dòng)方案和組織機(jī)構(gòu)人員名單。

　　3、20**年1月中旬，召開第一次組委會(huì)和顧委會(huì)籌備工作會(huì)議，明確任務(wù)分工，啟動(dòng)慶典活動(dòng)籌備工作。

　　4、20**年3月，召開組委會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)。

　　5、20**年6月，召開組委會(huì)和顧委會(huì)半年工作匯報(bào)會(huì)。

　　6、20**年9月，召開組委會(huì)和顧委會(huì)第二次工作匯報(bào)會(huì)。

　　7、20**年12月初，召開組委會(huì)和顧委會(huì)第三次工作匯報(bào)會(huì)，并檢查慶典活動(dòng)各項(xiàng)籌備工作最后落實(shí)情況。

　　陵水縣五七知青協(xié)會(huì)

　　慶典活動(dòng)方案（三）

　　一、成立：公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組；

　　慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。

　　來賓的迎送（儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別）

　　來賓的引導(dǎo)（為來賓帶路到既定的地點(diǎn)）

　　來賓的陪同（年事已高或非常重要的來賓）

　　來賓的招待（為來賓提供飲料、點(diǎn)心）

　　二、地點(diǎn)的選擇：場(chǎng)地的大小

　　三、環(huán)境的美化：懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓

　　四、音響的準(zhǔn)備：麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，播放的音樂應(yīng)慎重篩選。

　　五、具體程序

　　1、預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯；大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表；

　　2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓；帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

　　3、9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)

　　4、10:00：主持人宣布慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌（可選激勵(lì)類歌曲）。

　　5、10：20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀式程序，并致辭：對(duì)來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。

　　6、10:30董事長致辭。

　　7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。（應(yīng)當(dāng)提前約定好）對(duì)外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公布其署名單位或個(gè)人。

　　8、10:55員工代表致辭。

　　9、11：00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時(shí)鳴放鞭炮，彩花。

　　10、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。

　　11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會(huì)，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴，

　　12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。

　　13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓