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票據(jù)管理制度

時(shí)間:2022-08-08 09:55:02 規(guī)章制度 我要投稿

票據(jù)管理制度

  票據(jù)管理制度(一)

票據(jù)管理制度

  規(guī)范本公司財(cái)務(wù)票據(jù)的使用、保存,特制定本管理制度。

  一、票據(jù)的分類

  本制度中所指的票據(jù)包括:支票和收據(jù)。

  二、支票管理制度

  1、支票由出納員負(fù)責(zé)購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計(jì)保管,實(shí)行嚴(yán)格分工和把關(guān)制度。

  2、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用申請表”,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,經(jīng)會計(jì)審核后由出納員負(fù)責(zé)簽發(fā),出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計(jì)負(fù)責(zé)加蓋印鑒,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。

  3、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用登記簿”,支票領(lǐng)用人要在七天內(nèi)(逢雙休日后錯(cuò)二天)及時(shí)持發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷日期。

  4、嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,更不準(zhǔn)將支票借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  5、外單位交來的支票,出納員應(yīng)及時(shí)送交銀行,不得挪用、轉(zhuǎn)讓。

  6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”對未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢處理。

  7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時(shí)裝訂成冊,與票據(jù)一并保存。

  8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結(jié)存情況,并出個(gè)書面報(bào)告。

  三、收據(jù)管理制度

  1、收據(jù)的種類及使用范圍:

 、俜彩召M(fèi)許可證規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,使用“北京市統(tǒng)一收費(fèi)票據(jù)”。

 、谝话阃鶃斫Y(jié)算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”

 、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊(wù)業(yè)專用發(fā)票”。

  2、使用收據(jù)的規(guī)定:

 、賳⒂檬論(jù)前,應(yīng)檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時(shí)向購買票據(jù)的財(cái)政部門報(bào)告。

 、谑論(jù)必須按號碼順序使用,各聯(lián)復(fù)寫,逐項(xiàng)填清楚后,加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。

 、厶顚戝e(cuò)誤的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。

 、芷睋(jù)存根應(yīng)保存五年以上,銷毀時(shí),必須造冊登記。

  票據(jù)管理制度(二)

  為了加強(qiáng)有力會計(jì)核算工作,完善財(cái)務(wù)管理制度,確保票據(jù)妥善保管,特制定本制度:

  一、支票由出納員專人保管。領(lǐng)用支票進(jìn)領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用支票審批單,由總經(jīng)理審批并由財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證后向出納員領(lǐng)用,領(lǐng)用人負(fù)責(zé)收回相關(guān)單據(jù)并及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

  二、原則上不準(zhǔn)簽發(fā)空白抬頭或金額的支票,如確實(shí)需要,應(yīng)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)收回相關(guān)的報(bào)銷憑證,由財(cái)務(wù)人員核對是否準(zhǔn)確。

  三、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷日期等。

  四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。

  五、發(fā)票由主管會計(jì)專人保管和負(fù)責(zé)核對,建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查。

  六、倉庫驗(yàn)收單、領(lǐng)用單每月必須定期核對后,交會計(jì)部門入帳,并裝訂保管。

  七、出納的支出單據(jù),由出納登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳后,經(jīng)會計(jì)核對后,交會計(jì)入帳。

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