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公司開業(yè)慶典策劃書
公司開業(yè)慶典策劃書(一)
一、整體構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海信地產(chǎn)開始認(rèn)購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標(biāo)志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布置
。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
。2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
。3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
(5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
。6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置 奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。 在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
。3)樂隊(duì)和舞獅隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動程序設(shè)置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設(shè)置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始 并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
09:50 公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項(xiàng)目開發(fā)的意義)
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:42 舞獅表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞獅隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙 宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合 1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單 人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。 人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。 人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。 人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。 人員配置:暫定4人。
五、媒體配合 如果12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《日報(bào)》和《日報(bào)》上刊登 時間: 《日報(bào)》12月15日-21日的一期1/4版。 《財(cái)經(jīng)日報(bào)》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。 文案: 橫排 “十二月十八日” 橫排黑體小字:值12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈送。 另:在版面上還應(yīng)把樓盤標(biāo)志和廣告語“,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。 地址:某三路 電話:5079106
2、在某電視臺一、二套節(jié)目八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
。1)12月18日 奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
。2)12月18日 今日開始內(nèi)部認(rèn)購。
。3)12月18日 將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。 時間: 12月15日-12月17日三天 文案: A頁:(參照報(bào)紙廣告) B頁:(項(xiàng)目概況)
六、費(fèi)用預(yù)算
1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用
2、電視廣告費(fèi)用
3、條幅9條
4、請柬
5、司儀
6、禮儀小姐
7、樂隊(duì)
8、充氣拱形門
9、路旗
10、指示牌
11、花藍(lán)
12、佳賓胸花
13、鞭炮
14、酒會餐費(fèi)
15、裝飾品購買費(fèi)
16、宣傳單頁制作費(fèi)
17、石碑購買費(fèi)
18、鐵鏟購買費(fèi)
19、空飄氣球租賃費(fèi)
20、舞獅隊(duì)
21、音響、話筒租用費(fèi)
22、簽名用文具購買費(fèi)
23、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi)
24、禮品
公司開業(yè)慶典策劃書(二)
一、活動意義:
愛浪品牌云南首家旗艦店的開業(yè)無論就單店的銷售、業(yè)界的影響,還是對愛浪品牌在云南地區(qū)的宣傳,招商推廣、渠道拓展都是至關(guān)重要的第一步,準(zhǔn)確的說是愛浪登陸云南的搶灘之戰(zhàn),是事關(guān)能否成功登陸、站穩(wěn)灘頭堡進(jìn)而打開局面的首役,其意義不言而喻,而開業(yè)慶典恰逢五一黃金周,更是一年難得的沖量收獲之機(jī);自然也是各商家爭相捕撈之時,因此本次開業(yè)慶典活動將遵循差異與創(chuàng)新、專業(yè)的原則,力求畢一役之功,實(shí)現(xiàn)品牌宣傳和實(shí)現(xiàn)銷售相得益彰,創(chuàng)造雙贏之局面。
二、活動目的:
1、演練和復(fù)制中低空商業(yè)宣銷模式;
2、考核和提高人員的專業(yè)知識、素質(zhì)和銷售技巧,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,自信心、凝聚力 和向心力;
3、展現(xiàn)實(shí)力,樹立形象,擴(kuò)大行業(yè)影響力;
4、品牌宣傳和推廣,為市場開發(fā)、渠道拓展奠定基礎(chǔ);
5、促進(jìn)銷售,提升銷量
三、活動思路:
綜上意義和目的的概述,結(jié)合云南市場現(xiàn)狀,擬將目標(biāo)群體鎖定為25 – 40歲的中青年購房者,宣傳對象確定為專業(yè)的裝飾公司衛(wèi)浴行業(yè)的行銷人員和零售終端加盟和潛在的經(jīng)銷商;顒铀悸反_立為“愛心浪漫 專業(yè)優(yōu)惠”暨情感訴求為愛心浪漫。愛心是結(jié)合了云南的抗旱救災(zāi),體現(xiàn)了公益性和愛浪品牌的社會責(zé)任;浪漫則是迎合了目標(biāo)群體中青年的追求。有效結(jié)合了愛浪-----源自法國浪漫之都極具浪漫情懷和浪漫生活的色彩。功效訴求為專業(yè)優(yōu)惠。專業(yè)代表權(quán)威,滿足人們對品質(zhì)的要求,有助于樹愛浪----衛(wèi)浴專家的專業(yè)形象。優(yōu)惠讓利,物美價廉則是最具打動人員的,也是促銷最直接的手段,迎合任性“貪便宜”的恒古心理。故本次活動的重中之重是活動現(xiàn)場氣氛的營造和專業(yè)的推廣,專業(yè)化的產(chǎn)品知識和促銷技巧。
四、活動時間:**年5月1日
五、活動地點(diǎn):昆明市西山區(qū)大商匯A區(qū)13棟1號店
六、活動主題:感恩二十年 開業(yè)大酬賓
七、活動內(nèi)容:1、免費(fèi)派送;2、買贈活動;3、特價讓利;4、現(xiàn)金返還;5、愛心拍賣(或限時搶購);6、幸運(yùn)抽獎(互動游戲)
形式:1、免費(fèi)派送。當(dāng)天前200 – 300名到場者可免費(fèi)獲贈禮品1份。(藉此吸引人流,登記造冊潛在消費(fèi)者資料);
2、買贈活動。設(shè)立買贈區(qū),部分產(chǎn)品開展買一送一優(yōu)惠活動;
3、特價讓利。設(shè)立特價區(qū),部分產(chǎn)品開展“感恩二十年 特價二折起”的讓利活動;
4、現(xiàn)金返還。除特價產(chǎn)品外,全場多買多送,開展“滿300送100現(xiàn)金抵用券”系列活動(滿300送100,滿500送200,滿1000送500);
5、愛心拍賣。人流量大時,部分產(chǎn)品進(jìn)行愛心拍賣,拍賣所得以顧客的名義全部用捐助災(zāi)區(qū)抗旱救災(zāi)‘
6、幸運(yùn)抽獎。
1)、趣味互動、有獎問答、歌舞區(qū)插入企業(yè)、品牌宣傳產(chǎn)品展示、有獎問答、禮品獎勵;
2)、現(xiàn)場購買者可參與幸運(yùn)抽獎
獎項(xiàng)設(shè)置:A、特等獎“愛浪”價值4376元愛浪浴室柜一套
B、一等獎“云南”價值3000元 牌電動車
C、二等獎“旗艦”價值1000元奧克斯手機(jī)一部
D、三等獎“開業(yè)”價值500元 手機(jī)一部
E、幸運(yùn)獎“慶典”價值38元禮品一份
。ˋ:1名 B:2名 C:5名 D:5名 E:不限)
八、前期準(zhǔn)備
1、場地:場地聯(lián)系、外聯(lián)公關(guān)的確定、場地布置(詳見場地布置示意圖)
2、物料準(zhǔn)備:
(1)、產(chǎn)品儲備:A、特價產(chǎn)品、買贈產(chǎn)品、拍賣產(chǎn)品的儲備;
。2)、禮品儲備:A、消費(fèi)者禮品500分(免費(fèi)派贈300份,互動游戲、抽獎200份)B\客戶禮品200份;
。3)、活動物料:A、彩虹門1個(內(nèi)容:“愛浪云南旗艦店開業(yè)慶典”);B、拱門4~5個(內(nèi)容同上及增加);C、氣球(略);D、條幅100條(祝賀條幅30條、宣傳條幅50 – 70條);E、吊旗式X展架10個;F、舞臺背景圖1幅;G、三角條旗、彩旗100支;H、花籃20盆;I、紅地毯20米、紅綢布一面、剪刀、紅花托盤各5付。
其他:援帶或制服15套、飲水機(jī)2臺、紙杯10包、礦泉水10箱
。4)、文案資料:
1)、派贈登記表格300張、抽獎券300張;
2)、宣傳單10000 – 20000份(80%用于前期宣傳派發(fā),20%用于現(xiàn)場);
3)、活動海報(bào)500張;
4)、客戶邀請函300份;
5)、活動立牌展板。A、活動信息、專區(qū),10塊。B、企業(yè)宣傳板10塊
6)、產(chǎn)品賣點(diǎn)知識的提煉、致辭稿等
3、廣告宣傳:
。1)、電視報(bào)紙:電視流動字幕(開業(yè)信息招商信息)連續(xù)播15天。報(bào)紙 A、軟文(6期)B、分類廣告(10期)C、夾報(bào)(10000份)
。2)、通訊網(wǎng)路:A、網(wǎng)上發(fā)布開業(yè)活動信息;B、移動群發(fā)短信
(3)、地面宣傳:A、宣傳單的派發(fā),投遞數(shù)量10000份,投遞區(qū)域、社區(qū)、商場、鬧市等;B、海報(bào)張貼,數(shù)量300 – 400張,社區(qū)報(bào)欄、樓高等(廣告公司實(shí)施);(www.htc668.com)C、宣傳條幅,數(shù)量50 – 100條,周邊地段、路口、社區(qū)(廣告公司實(shí)施)
(4)、客戶宣傳 A、對各地建材市場衛(wèi)浴從業(yè)者可視為潛在加盟者進(jìn)行邀約;B、對部分裝飾公司進(jìn)行邀約。
4、人員儲備和分工:現(xiàn)有人員10人,現(xiàn)新增臨時促銷和人員10名。
大體分工為(1)、簽到區(qū)2人;(2)、展示區(qū)2人;(3)、門市區(qū)4人 4人(特價區(qū)2人 買贈區(qū)2人;(4)、典禮區(qū)2 – 4人;(5)、路演區(qū)2人;(6)、禮品派發(fā)區(qū) 抽獎區(qū)2人
6、外聯(lián)公關(guān):(1)、報(bào)媒、通信的聯(lián)絡(luò);(2)、路演團(tuán)體的聯(lián)絡(luò),樂隊(duì)、禮儀小姐的聯(lián)系
九、活動執(zhí)行(詳見活動計(jì)劃實(shí)施細(xì)則推進(jìn)表,此略)
十、費(fèi)用預(yù)算:(總計(jì)95476元,不含產(chǎn)品特價、贈送成本預(yù)算)
。1)、場地費(fèi)用5000元;(2)、禮品500份,5000元;紀(jì)念品200份,2000元,合計(jì)7000元;(3)、活動物料彩虹門、拱門4000元;條幅100條,3000元;(4)、其他3000元,之計(jì)10000元。
(二)、宣傳單2000份,3200元;海報(bào)500張,1000元;立牌展標(biāo)20塊,2000元;表格200元。合計(jì)6400元。
(三)、廣告費(fèi)用
1、電視10000元,報(bào)紙10000元;
2、短信群發(fā)1000元。合計(jì)21000元。
(四)、宣傳費(fèi)用1、地面宣傳、人員各用2000元;2、歌舞2000元、樂隊(duì)1000元、禮儀800元。合計(jì)3800元。3、新增臨時人員及補(bǔ)貼住宿費(fèi)用10人X60元 10X30 = 900元。
(五)、其他費(fèi)用1、客戶差旅及住宿費(fèi)用2000元;2、慶典宴席費(fèi)用20000元;3、獎品費(fèi)用4376元 3000 2000 2500 = 11376元。
。、未盡費(fèi)用約10000元。
十一、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(略)
十二、活動評估及后期跟進(jìn)
1、銷量統(tǒng)計(jì)匯總;2、效果評估:活動消費(fèi)群體及口碑輸出情況;3、費(fèi)用核算、投產(chǎn)比率;4、整理匯總顧客資料建檔并跟進(jìn);5、活動總結(jié);6、售后服務(wù)工作的開展(送貨、安裝)7、贈品物料的核銷和入庫;8、其他應(yīng)開展的事宜。
十三、未盡事宜詳見方案實(shí)施細(xì)則及工作推進(jìn)表。
公司開業(yè)慶典策劃書(三)
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn),活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實(shí)質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導(dǎo)語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置:
在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標(biāo)明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)
辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報(bào)批。
18、其它物料準(zhǔn)備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準(zhǔn)備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
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