會(huì)議策劃書

　　會(huì)議策劃書（一）

　　一、政府的前期策劃

　　（一）會(huì)議目的：

　　1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長。

　　2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。

　　（二）需要邀請(qǐng)的人士

　　1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

　　2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士

　　3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。

　�。ㄈ�）交通、住宿、會(huì)議和餐飲

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷來回車費(fèi)。

　　2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車， 屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。

　　3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。

　　2、住宿：

　　1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

　　3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。

　　3、會(huì)議和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)摚�地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。

　�。ㄔ绮秃�，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。

　�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

　　3）8月7日中午10：10召開座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。

　　4、餐飲

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。

　　（四）具體人員安排及相關(guān)職責(zé)

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：

　　1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。

　　2）負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。

　　3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。

　　2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。

　　3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。

　　4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。

　�。ㄎ澹┚唧w時(shí)間安排

　　1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。

　　7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

　　8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。

　�。�六）其他具體細(xì)務(wù)

　　1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。

　　3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。

　　二、 會(huì)議的具體策劃

　　會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店

　　會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10

　　與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。

　　會(huì)議流程：

　　1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。

　　2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。

　　3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。

　　4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。

　　5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。

　　6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。

　　會(huì)議細(xì)務(wù)：

　　1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。

　　2、會(huì)議橫幅的制定，標(biāo)語為：發(fā)展沂水旅游，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)和諧沂水。

　　3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念。

　　三、費(fèi)用計(jì)算

　　這里無法做具體計(jì)算，只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——

　　1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

　　2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。

　　4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。

　　5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。

　　6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。

　　7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。

　　8、記者的車馬費(fèi)。

　　會(huì)議策劃書（二）

　　一、會(huì)議舉辦地點(diǎn)（由會(huì)議公司推介會(huì)議型酒店或由主辦方指定酒店）

　　二、會(huì)議時(shí)間： **年 月 日

　　三、會(huì)議室安排：會(huì)議公司與主辦方協(xié)商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水）

　　四、會(huì)議保障措施

　　A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

　　如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場、車站舉會(huì)議牌接站。

　　B、入�。河蓵�(huì)議公司統(tǒng)一安排報(bào)到入住。

　　會(huì)議工作人員 3 名（佩戴工作證）

　　C、會(huì)議資料：由報(bào)到時(shí)統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　D、集體照：由會(huì)議主辦方通知，會(huì)議公司安排時(shí)間。

　　E、會(huì)議禮品、證件及通訊錄制作：由會(huì)議主辦方提出要求，會(huì)議公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　F、媒體、記者邀請(qǐng)：由會(huì)議主辦方通知，(www.htc668.com)會(huì)議公司安排。

　　G、招待酒會(huì)、茶憩、點(diǎn)心、飲品及 VCD 制作：由會(huì)議公司安排。

　　H、停車：由會(huì)議公司與酒店協(xié)調(diào)解決（費(fèi)用由會(huì)議公司支付）。

　　J、返程票務(wù)：由報(bào)到時(shí)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一辦理。

　　K、會(huì)后考察線路：由會(huì)議公司旅游接待部安排。

　　五、發(fā)票出具：由會(huì)議公司出具規(guī)范會(huì)議公司稅務(wù)發(fā)票。

　　六、會(huì)后服務(wù)：會(huì)議結(jié)束，會(huì)議主辦撤出后，因事滯留客人由會(huì)議公司負(fù)責(zé)接待，直到離開為止。

　　會(huì)議策劃書（三）

　　一、活動(dòng)背景

　　PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期，志愿者的招募正在進(jìn)行中，社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì)，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。

　　二、活動(dòng)目的

　　為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。

　　企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。

　　與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的問題點(diǎn)，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

　　宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。

　　介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　六月底（具體時(shí)間待定）

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　廣州（具體地點(diǎn)待定）

　　五、活動(dòng)形式

　　現(xiàn)場會(huì)議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。

　　六、設(shè)備要求

　　租賃會(huì)場、會(huì)場橫幅（可選）、簽到簿。

　　現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺(tái)（推薦臺(tái)式機(jī)，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀

　　演示用PPT文件

　　紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目）

　　七、人員要求

　　主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場服務(wù)人員2-3名

　　企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員

　　觀眾（志愿者及其他參會(huì)人員）

　　八、會(huì)議準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目

　　負(fù)責(zé)人

　　備注

　　聯(lián)絡(luò)企業(yè)方

　　Eddy

　　會(huì)議策劃

　　推廣組

　　設(shè)備、人員

　　服務(wù)組

　　確定內(nèi)容、發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息

　　內(nèi)容組

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